Découvrir le mode d'emploi du tableau Trello

Bienvenue sur Trello !

Trello est l'outil de gestion visuelle du travail qui permet aux équipes de proposer des idées, de planifier, de gérer et de célébrer leur travail ensemble de manière collaborative, productive et organisée.

Que votre équipe et vous-même commenciez quelque chose de nouveau ou que vous essayiez d'organiser votre travail existant, Trello s'adapte à n'importe quel projet. Il vous aide à simplifier et standardiser le processus de travail de votre équipe de manière intuitive. Mais ne laissez pas sa simplicité vous tromper ! Trello est convivial, mais permet de gérer les projets les plus complexes de votre équipe.

Voici un bref aperçu de ce que vous devez savoir lorsque vous démarrez votre premier projet sur Trello.

Ce guide est axé sur les cas d'usage et les fonctionnalités de Trello Free, Trello Standard et Trello Premium. Si vous êtes une entreprise, consultez le Guide Trello Enterprise.

Qu'est-ce qu'un tableau ?

Un tableau (A) est l'espace où vous pouvez suivre les informations, souvent pour les grands projets, équipes ou flux. Qu'il s'agisse de lancer un nouveau site web, de suivre les ventes ou de planifier votre prochaine fête de bureau, un tableau Trello est l'endroit idéal pour organiser les tâches, tous les petits détails et, surtout, pour collaborer avec vos collègues.

Qu'est-ce qu'une liste ?

Les listes (B) organisent les cartes, des tâches spécifiques ou des éléments d'information lors des différents stades de leur avancement. Elles peuvent être utilisées pour créer un flux dans lequel les cartes sont déplacées à chaque étape du processus, du début jusqu'à leur fin, ou simplement rassembler des idées et des informations afin de ne pas les perdre de vue. Vous pouvez ajouter autant de listes que vous le souhaitez dans un tableau, et les disposer et les nommer comme bon vous semble.

Qu'est-ce qu'une carte ?

L'unité la plus petite, mais la plus détaillée d'un tableau est la carte (C). Les cartes sont utilisées pour représenter des tâches et des idées. Une carte peut représenter un élément qui doit être réalisé, comme la rédaction d'un billet de blog, ou un élément à ne pas oublier, comme la politique de l'entreprise en matière de congés. Cliquez simplement sur « Ajouter une carte… » en bas de n'importe quelle liste pour créer une carte et attribuez-lui un nom, tel que « Recruter un nouveau responsable marketing » ou « Rédiger un billet de blog ».

Cliquez sur une carte pour la personnaliser et ajouter toutes les informations utiles de votre choix. Glissez-déposez des cartes dans des listes pour afficher la progression. Vous pouvez ajouter autant de cartes que vous le souhaitez dans un tableau. Vous en apprendrez plus à ce sujet dans le prochain chapitre.