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Conheça o Trello

Com o Trello, o time pode realizar o trabalho com mais facilidade. Seja qual for o projeto, o fluxo de trabalho ou o tipo de time, o Trello pode ajudar a manter tudo em ordem. É simples: faça a inscrição, crie um quadro e pronto! A produtividade está esperando por você.

Capítulo 3

Integre seu time ao Trello

Não importa se a equipe é composta de dez pessoas ou dez mil, bastam alguns minutos para integrar todos os membros, definir as permissões e começar a colaboração.

As informações podem se perder ou ser mal interpretadas quando estão espalhadas em ferramentas diferentes, como e-mails ou planilhas. Com design intuitivo, funcionalidades e integrações que minimizam curvas de aprendizagem complicadas e horas de trabalho entediante, o Trello mantém o foco da equipe no trabalho mais importante. O Trello garante que todos estejam alinhados para levar os projetos até a linha de chegada e tem as ferramentas necessárias para que o trabalho seja realizado.

Visão geral da seção

Nesta seção você vai aprender:

  • O que é um espaço de trabalho?
  • Como configurar alguns quadros
  • Dicas para ter sucesso na integração
  • Tenha uma perspectiva do time como um todo

Crie uma Área de trabalho para os projetos do time

As Áreas de trabalho do Trello são um espaço seguro para todos os projetos da equipe. Logo você pode ter uma perspectiva do trabalho de todos os membros da equipe, navegar pelos quadros, consultar informações e reunir todas as partes interessadas importantes em um só lugar.

O que é um espaço de trabalho?

A Área de trabalho é o hub de navegação do time, um local em que todos podem ter acesso aos quadros, membros e visualizações da Área de trabalho do time. Na Área de trabalho você vai ter todo o contexto necessário para dar contribuições produtivas para o trabalho coletivo do time.

A Área de trabalho é um lugar em que é fácil colaborar, encontrar e compartilhar informações.

Ao entrar no Trello, você é adicionado a uma Área de trabalho. Neste espaço você pode criar até 10 quadros de graça. Para criar um quadro na Área de trabalho, clique no botão "Criar" no menu superior da Área de trabalho.

ALERTA de DICA Premium:

Expanda a sua experiência na Área de trabalho adicionando quadros ilimitados e muito mais.

Experimente o Premium sem nenhum custo

Integre os membros do time.

Reduza o risco de falhas de comunicação (ou FOMO do trabalho) e convide todos os colegas e membros relevantes do time para a festa. Não há limite para o número de membros que podem ser adicionados a uma Área de trabalho.

Convide membros para a Área de trabalho na aba Membros clicando em "Convidar membros da Área de trabalho". Você pode pesquisar os membros pelo endereço de e-mail ou pelo nome.

Imagem que mostra membros de uma área de trabalho do Trello

Nas Áreas de trabalho grátis, todos os membros recebem o status de administrador automaticamente por padrão. Assim eles podem convidar e remover membros da Área de trabalho, criar links de convite, transformar convidados em membros da área de trabalho e muito mais.

Você pode definir permissões mais granulares da Área de trabalho assinando o plano Premium. Neste caso, as capacidades listadas acima vão ser reservadas apenas para os Administradores da área de trabalho escolhidos, e esses administradores podem definir as funções dos outros membros como administrador, normal ou observador. Além disso, Administradores da área de trabalho do Premium podem:

  • Manter o status de administrador em todos os quadros da Área de trabalho, inclusive quadros privados

  • Gerenciar quem pode criar e excluir quadros da Área de trabalho em diferentes níveis de visibilidade

  • Gerenciar quem pode adicionar Convidados ao quadro

  • Transformar convidados de um quadro em convidados de vários quadros

Veja mais informações aqui.

Como configurar alguns quadros

Fazer com que todos usem as mesmas ferramentas pode ser um desafio. Veja algumas dicas para integrar sua equipe ao Trello sem problemas.

Configure quadros do Trello com base em projetos e atividades que o time já tem

A maneira mais fácil de integrar um colega de time no Trello é começar com um contexto que ele já conheça. Escolha uma atividade ou um projeto que o time já conhece e crie um quadro do Trello para facilitar o processo. O melhor é que a gente oferece modelos que ajudam você a começar.

Dica profissional

Existem milhões (ou até bilhões) de maneiras de aumentar a produtividade com o Trello. Busque inspiração de outros usuários do Trello na Galeria de modelos.

Crie espaços livres para cada equipe ou projeto criando quadros que representem fluxos de trabalho existentes. Evite encher um quadro com muitas informações. Em vez disso, crie quadros novos para dividir o fluxo de trabalho de uma forma mais agradável.

Dicas para ter sucesso na integração

Dê contexto para acabar com a fragmentação. Quando você entra em um escritório, é natural olhar ao redor para entender o ambiente em que está entrando. O mesmo acontece com os quadros do Trello — e, para ajudar a oferecer o máximo de contexto possível para o time, a gente recomenda preencher a seção "Sobre este quadro". Local destinado para adicionar dados sobre a finalidade, os objetivos e muitas outras informações sobre o quadro. É um recurso útil para qualquer pessoa que entre no quadro: clientes, novos membros do time ou uma parte interessada temporária.

O recurso "Sobre este quadro" deve ter três seções:

  1. Criado por: para destacar os criadores de um determinado quadro.

  2. Descrição: para compartilhar todas as informações sobre o contexto, o propósito, as melhores práticas e os estágios do quadro.

  3. Ações: para destacar com facilidade as permissões de votação e de comentários.

Imagem que mostra a seção "Sobre este quadro" em um quadro do Trello

Tenha uma perspectiva do time como um todo

Ter uma perspectiva sobre o trabalho de alguém significa ser capaz de enxergar a situação por outros ângulos e escolher aquele que é mais relevante para o trabalho. O mesmo vale para o trabalho em grupo. O tempo gasto voltando uma etapa ou se aprofundando em detalhes específicos pode ajudar sua equipe a levar o projeto para um novo patamar.

Com a visualização em formato Tabela da área de trabalho, é possível visualizar cartões dos quadros de uma Área de trabalho, além de usar os recursos de ordenar e filtrar por critérios variados. Se você for um gerente, essa é uma ótima maneira de ganhar perspectivas sobre a carga de trabalho dos membros do seu time ou ter uma visão geral de uma determinada linha de trabalho que pode ser comum para times diferentes.

Saiba mais sobre as visualizações da Área de trabalho aqui.

Embora as Áreas de trabalho do Trello criem um espaço robusto e seguro para seu time ser produtivo no trabalho, a flexibilidade dos quadros do Trello proporciona oportunidades infinitas para a criação dos fluxos de trabalho necessários para que o trabalho do time ocorra sem problemas.

* Disponível para clientes Premium e Enterprise

Experimente o Premium grátis por 14 dias

Veja o seu trabalho de uma maneira totalmente nova com as visualizações do Trello.