Créer un tableau

Travaillez plus intelligemment en créant votre propre tableau Trello.

 

C'est à partir des tableaux que les projets sont organisés, que les informations sont partagées et que les membres peuvent collaborer efficacement. Les tableaux permettent à tous de bénéficier d'une vue d'ensemble des tâches en cours et des tâches à réaliser. Les tableaux sont composés de listes et de cartes. Les listes représentent généralement un flux de travail ou un processus. Les cartes, quant à elles, représentent souvent des tâches et se déplacent d'une liste à une autre jusqu'à ce que leur tâche soit réalisée.

Créer un tableau efficace, rien de plus simple ! Voyons voir ce qu'il faut faire.

Créer un tableau

  1. Depuis l'onglet Tableaux de l'équipe, cliquez sur « Créer un tableau » ou sur le bouton plus (+) dans l'en-tête Trello à gauche de votre nom, puis sélectionnez « Créer un tableau ».
  2. Attribuez au tableau un nom qui correspond au projet sur lequel vous travaillez. N'oubliez pas : il peut s'agir de n'importe quel projet, que ce soit l'organisation d'un événement, la gestion d'un blog, le suivi des prospects ou la planification de ces vacances dont vous avez tant besoin.

#Conseil Trello : visitez notre page Inspiration et les Stratégies d'équipe pour consulter des idées et des exemples de tableaux de flux de travail.

Ajouter des listes

  1. Cliquez sur Ajouter une liste pour ajouter votre première liste à votre tableau, comme À faire, En cours et Terminé, ou inclure autant de détails que nécessaire pour la tâche que vous effectuez.
  2. Ajoutez autant de listes que vous le souhaitez à votre tableau pour créer un flux de travail.

#ConseilsTrello : n'hésitez pas à faire des expériences en ajoutant d'autres listes à votre tableau ou en utilisant des listes en tant que référentiels pour y rassembler des informations. Trello offre des possibilités infinies et vous permet de personnaliser vos listes afin de les adapter au flux de travail qui correspond le mieux à votre équipe.

Ajouter des cartes

  1. Ajoutez des cartes à chaque tâche qui doit être réalisée en cliquant sur “Ajouter une carte” dans la première liste. Ne créez pas de titres trop longs afin de pouvoir passer en revue et consulter facilement le statut de chaque carte du tableau.
  2. Afin que tout le monde comprenne clairement ce qui doit être fait, cliquez sur une carte pour ajouter des informations supplémentaires telles que :
    • Dates limites
    • Descriptions
    • Checklists
    • Pièces jointes
    • Commentaires

#ConseilsTrello : ajoutez facilement plusieurs cartes à un tableau à partir d'une liste ou d'une feuille de calcul en copiant la liste et en la collant dans une nouvelle carte Trello. Trello transformera automatiquement chaque tâche séparée par une ligne en une nouvelle carte, et vous pourrez ainsi dire adieu à vos anciens outils.

Inviter des membres

Invitez des membres à se joindre à votre tableau afin qu'ils puissent recevoir des tâches et collaborer sur votre tableau. Cliquez sur « Inviter » dans le menu du tableau et sélectionnez les membres de votre équipe à ajouter au tableau. Vous pouvez également inviter des membres à partir de leur adresse e-mail ou de leur nom.

Obtenez un lien d'invitation facile à partager en bas du menu Inviter. Insérez ce lien spécial dans un espace de discussion ou un e-mail pour que chaque destinataire puisse rejoindre votre tableau et commencer à collaborer.

#ConseilsTrello : ajoutez des membres aux cartes en faisant glisser leur avatar depuis la section Membres du menu vers les cartes Trello. Ainsi, lorsqu'ils accèdent au tableau, tous les membres savent ce qu'ils ont à faire.

Remarque sur la confidentialité et la visibilité :

  1. Les tableaux Trello présentent trois paramètres de confidentialité : Privé, Visible par les membres d'une équipe et Public.

    Qui peuvent le voir ? Idéaux pour…
    Privé Personnes que vous invitez pour les tableaux RH contenant des informations sensibles
    Visible par les membres d'une équipe Membres de votre équipe pour collaborer avec des collègues
    Public Tout le monde pour des calendriers de lancement des produits ou des groupes de bénévoles
  2. Modifiez la visibilité d'un tableau en cliquant sur le paramètre de visibilité actuel à droite du nom du tableau.

  3. Avec les tableaux d'équipes, les personnes avec lesquelles vous travaillez peuvent collaborer bien plus simplement. Pour les tableaux qui ne devraient pas être accessibles par une équipe, cliquez sur le nom de cette dernière, puis sur « Modifier l'équipe », et changez le nom en Aucun.

Bravo ! Votre premier tableau est configuré et prêt à être utilisé.

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