Découvrez les différentes fonctionnalités

Familiarisez-vous avec les cartes, les tableaux et bien plus encore.

Trello peut sembler simple au premier abord, mais il est bien plus puissant que vous le pensez. Examinons de près le menu Tableau et le dos des cartes de Trello. Il s'agit de deux éléments qu'il vous faut absolument connaître.

Dos de la carte

Cliquons sur une carte pour la retourner et observons-la de plus près. Cette zone s'appelle le « dos de la carte » et comprend trois sections principales qui valent la peine d'être connues :

  1. Descriptions des cartes – Dans le champ de description, vous pouvez ajouter des informations plus spécifiques à propos de votre carte, des liens vers des sites Web, ou des instructions étape par étape. Pour ajouter des détails à une carte, cliquez sur Modifier la description en haut au dos de la carte. Vous pouvez même formater votre texte avec Markdown.
  2. Commentaires et activité – Vous pouvez ajouter des commentaires aux cartes lorsque vous communiquez et collaborez avec des membres d'équipe. Vous pouvez ainsi publier des commentaires ou des mises à jour. Vous pouvez également mentionner un membre de votre tableau ou équipe dans un commentaire en utilisant l'@. Il recevra alors une notification sur Trello. Le flux d'activités indique l'historique des commentaires et des actions associés à une carte.
  3. Ajouter – La section « Ajouter » vous offre plus d'outils pour le verso d'une carte.
    • Ajoutez des membres à des cartes pour attribuer des tâches et voir facilement qui fait quoi et ce qu'il reste à faire.
    • Ajoutez des checklists pour les cartes qui nécessitent des sous-tâches ou qui comportent plusieurs étapes afin de vous assurer que rien ne vous échappe. Vous pouvez même copier des checklists provenant d'autres cartes sur le tableau et attribuer des éléments de ces checklists à des membres en les mentionnant avec un @.
    • Ajoutez une date limite aux cartes avec des dates limites. Ainsi, les membres des cartes recevront une notification 24 heures avant que la tâche n'arrive à échéance. Une fois la tâche terminée, la date limite peut être indiquée comme respectée.
    • Ajoutez des pièces jointes depuis votre ordinateur et de nombreux services de stockage dans le cloud comme Dropbox, Google Drive, Box et OneDrive.

C'est inclus

Le menu est situé à droite de votre Tableau Trello. Il s'agit du centre de contrôle de mission de votre tableau. Vous pouvez y gérer des membres, contrôler les paramètres et activer les Power-ups. Regardons à présent certaines des fonctionnalités les plus intéressantes du menu.

Membres de tableau – Ajoutez, supprimez et gérez les autorisations d'adhésion au tableau. Cliquez sur Inviter pour ajouter des personnes à un tableau et invitez-les en saisissant leur e-mail ou leur nom d'utilisateur Trello. Les membres d'équipe sont automatiquement suggérés pour vous faire gagner du temps.

  • Pour retirer des membres d'un tableau, cliquez sur leur avatar dans la section Membres et sélectionnez l'option « Retirer du tableau ». Si vous avez fini de travailler dans un tableau, vous pouvez le quitter en cliquant sur votre propre avatar. Par défaut, tous les membres d'un tableau peuvent ajouter et retirer des membres afin de faciliter la collaboration. Cependant, les administrateurs peuvent modifier ce réglage dans les paramètres du tableau.
  • Gérez les autorisations des membres d'un tableau en cliquant sur un avatar et en sélectionnant Modifier les autorisations. Seuls les administrateurs du tableau peuvent modifier les autorisations des membres. Nous vous recommandons de prévoir plus d'un administrateur par tableau au cas où un administrateur ne serait pas disponible alors que des paramètres d'administration importants doivent être modifiés.

Changer le fond d'écran – Ajoutez une touche personnelle à vos tableaux !

Votre tableau Trello affiche un fond d'écran bleu par défaut, mais il vous suffit de cliquer sur ‭‭« Changer le fond d'écran » pour sélectionner une autre couleur ou choisir parmi les milliers de superbes photos disponibles. Personnalisez chacun de vos tableaux. Pourquoi ne pourrait-on pas être productif tout en s'amusant un peu ?

Power-ups – Les Power-ups offrent des fonctionnalités et des intégrations supplémentaires à vos tableaux Trello. Connectez les applications que vous utilisez au quotidien à vos tableaux de façon à rassembler toutes les informations au même endroit. Voici quelques exemples :

  1. Calendrier : affichez les dates limites sous forme de calendrier et apportez une perspective nouvelle à un tableau avec le Power-up Calendrier.
  2. Google Drive : Accédez rapidement à des fichiers à partir du verso d'une carte et profitez toujours des informations les plus importantes sans que vous ayez à quitter Trello. (Fonctionne également avec Box, Dropbox !)
  3. Champs personnalisés : Ajoutez des informations plus structurées, telles que des coûts, des estimations d'échéance, des numéros de téléphone et plus encore aux cartes. Ces éléments peuvent être visibles sur le recto et le verso de la carte.

Ce ne sont que quelques-uns des Power-ups disponibles dans Trello : la liste complète est disponible ici. Consultez l'article suivant pour découvrir les Power-ups et les intégrations plus en détail. Chaque tableau comprend un Power-up gratuit. Les équipes Business Class et les organisations Entreprise disposent d'un nombre illimité de Power-ups pour leurs tableaux.

Le menu comporte de nombreuses options et nous vous recommandons de prendre quelques minutes pour les explorer. On ne sait jamais ce que vous pourriez y trouver d'intéressant.

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