Conseils de pros

Comment passer de novice à pro de Trello.

Conseils de pros Trello

Cette section s'adresse à toutes les personnes qui cherchent à devenir de véritables pros de Trello. Il existe des dizaines de fonctionnalités, de raccourcis, de conseils et d'astuces utiles pour profiter pleinement de votre expérience quotidienne de Trello. Voici nos préférés !

Raccourcis clavier

Trello propose tout un tas de raccourcis clavier qui vous feront gagner du temps. Grâce à eux, vous pourrez vous accorder une pause café supplémentaire par jour, voire plus. Dans Trello, appuyez sur la touche du point d'interrogation de votre clavier pour afficher tous les raccourcis, ou consultez cette liste pratique.

Impossible de tout détailler, mais voici quelques-uns de nos points préférés :

  • Vous voulez voir rapidement toutes vos cartes au sein d'un tableau ? Le raccourci clavier Q est fait pour vous.
  • Ajoutez-vous aux cartes en passant votre pointeur dessus et en appuyant sur la barre d'espace. Ajoutez d'autres personnes aux cartes en appuyant sur la touche M, afin de ne pas avoir toutes les tâches à votre charge.
  • Ne ratez plus aucune date limite importante ! Ajoutez des dates limites avec la touche D.
  • Utilisez les touches Majuscule + Entrée pour enregistrer une carte et aller directement au dos de la carte. C'est en quelque sorte une fonctionnalité 2 en 1.
  • Ouvrez le menu Étiquette en appuyant sur la touche L, puis filtrez ces étiquettes avec la touche F afin de vous concentrer sur le contenu le plus pertinent.

Importez instantanément des éléments

Vous souhaitez importer une liste dans Trello à partir d'une feuille de calcul ou d'un document ? Il vous suffit de copier et de coller cette liste dans une nouvelle carte Trello et de cliquer sur Ajouter. Trello vous demande alors si vous voulez transformer chaque tâche séparée par une ligne en une nouvelle carte.

#Conseil Trello : ce raccourci fonctionne également lorsque vous ajoutez des éléments de checklist !

Indiquer que des cartes sont terminées

Lorsque vous effectuez des tâches dans Trello, partagez-les avec votre équipe pour que personne ne vous interrompe au cours de la journée pour savoir où vous en êtes (et aussi pour prouver à quel point vous êtes efficace, évidemment).

Vous trouverez ici plusieurs façons de mettre en valeur la progression des tâches.

  • Créez une liste Terminée dans laquelle vous pourrez déplacer les cartes lorsqu'elles seront terminées. Il peut parfois s'avérer utile de créer chaque semaine une nouvelle liste Terminée pour les réunions « stand-ups » et les rétrospectives.
  • Si vous ajoutez des dates limites aux cartes, indiquez lorsqu'elles sont terminées en cliquant sur la case à cocher au verso de la carte. Le badge passera du rouge criard au vert apaisant… Ahh.
  • Créez une étiquette pour indiquer qu'une tâche est terminée (pourquoi pas en rose ?) et appliquez-la aux cartes terminées.
  • Créez une case à cocher Terminé avec le Power-up Champs personnalisés.
  • Glissez-déposez un sticker de célébration sur une carte lorsque vous souhaitez partager vos travaux accomplis.
  • Archivez votre contenu ! On ne pense pas à ce que l'on ne voit pas.

Créez des cartes à partir d'e-mails

Le saviez-vous ? Chacun de vos tableaux Trello possède une adresse e-mail unique rien que pour vous. C'est également le cas pour chaque carte de vos tableaux. Cela représente des millions d'adresses ! Bien entendu, nous ne les proposons pas seulement pour le plaisir, mais parce qu'elles sont fonctionnelles.

Videz votre boîte de réception en transformant les e-mails en actions dans Trello. Il vous suffit de transférer un e-mail depuis votre boîte de réception à l'adresse e-mail de votre tableau afin de créer une carte dans la liste de votre choix.

Gérez des demandes de démonstration, des tickets d'assistance ou des demandes d’emploi sur un tableau Trello plutôt que via votre boîte de réception pour vous assurer de tous les traiter.

Pour finir, avez-vous un client qui tient absolument à communiquer par e-mail ? Utilisez l'adresse e-mail de chaque carte pour transmettre les commentaires des clients sur leurs cartes et conserver toutes les ressources au même endroit, de manière bien organisée. Cliquez sur « Partagez et plus » au dos de la carte pour obtenir l'adresse e-mail.

Tableaux favoris

Avec les tableaux favoris, mettez en évidence les tableaux que vous utilisez fréquemment et ceux qui sont importants. Pour ajouter un tableau à vos favoris, cliquez sur l'icône en forme d'étoile à côté du nom du tableau, que ce soit sur le tableau ou sur sa page.

Les tableaux favoris sont situés en haut des pages de vos tableaux et des menus de tableaux, et peuvent être déplacés et déposés dans l'ordre de votre choix. Non seulement ils vous permettent de trouver vos tableaux préférés en quelques instants, mais ils sont également disponibles hors ligne sur les appareils mobiles.

Toutes vos cartes (réunies en un seul endroit)

Gardez une trace de ce que vous faites sur différents tableaux grâce à la page Cartes. Elle affiche toutes les cartes auxquelles vous contribuez, qui peuvent être triées par tableau ou par date limite.

Pour accéder à la page répertoriant vos cartes, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de Trello et sélectionnez l'option Cartes, ou accédez au site trello.com/votrenom/cards

Parcourir

Lorsque vous devez trouver rapidement un élément, saisissez un terme dans la barre de recherche en haut à gauche. Trello affichera les cartes et les tableaux associés à votre recherche.

Utilisez les opérateurs de recherche pour réaliser une analyse de fond en comble permettant de véritablement libérer le potentiel de recherche dans Trello. Par exemple, l'opérateur de recherche @me affiche toutes vos cartes, due:week toutes les cartes à échéance dans les sept prochains jours, label:red toutes les cartes avec une étiquette rouge, et bien plus encore.

Mieux encore : vous pouvez combiner plusieurs opérateurs, comme @me due:overdue -list:done, ce qui permettra d’afficher toutes vos cartes en retard et qui ne font pas partie de la liste Terminés.

Les membres Business Class, Entreprise et Goldpeuvent enregistrer leurs recherches pour les retrouver rapidement (et avoir une chose en moins dont il faut se souvenir).

Désirez-vous obtenir encore plus de conseils et d'astuces ? Consultez notre ultime tableau Trello de conseils et d'astuces.

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