Trello 101

Apprendi le basi con questa rapida guida pratica.

 

Benvenuto su Trello!

Che ti trovi a lavoro, a casa o in qualsiasi altro luogo, il design semplice e flessibile di Trello consente al tuo gruppo di collaborare e organizzare tutto (letteralmente tutto, dalle operazioni quotidiane della tua attività alla tua prossima vacanza con la famiglia).

Inizia Con Trello

Prepararsi e iniziare a lavorare con una nuova app non è un compito da poco, quindi ti guideremo attraverso l'introduzione a Trello mirando a velocità e semplicità. Avrai il tuo team che collabora in Trello in pochissimo tempo!

A proposito, se stai usando Trello Enterprise oppure Business Class, abbiamo alcune funzionalità speciali per te.

Basi della Bacheca

Una bacheca Trello ha solo quattro componenti chiave, ma offre infinite possibilità:

  1. Bacheche - Una bacheca rappresenta un progetto o un luogo dove tenere traccia delle informazioni. Se stai lanciando un nuovo sito web o pianificando una vacanza, una bacheca Trello è il luogo in cui organizzare le tue attività e collaborare con i tuoi colleghi, familiari e amici.

  2. Liste - Le liste tengono le schede organizzate nei vari stadi di progresso. Possono essere usate per creare un workflow dove le schede vengono spostate tra le liste dall'inizio alla fine, o fungere semplicemente come un luogo in cui tenere traccia di idee e informazioni. Non c'è limite al numero di liste che puoi aggiungere a una bacheca, e possono essere disposte come preferisci.

    Una configurazione di base (ma efficace) delle liste per una bacheca potrebbe essere semplicemente Da fare, In corso e Fatto, dove le schede iniziano nella lista Da fare e proseguono fino alla lista Fatto. Non dimenticare però: Trello può essere davvero personalizzato in base alle esigenze specifiche del tuo workflow, per cui puoi denominare le liste come desideri. Che si tratti di Kanban di base, di una pipeline vendite, di un calendario di marketing o della gestione dei progetti, ciò che conta di più è stabilire un workflow adatto al modo di lavorare del tuo gruppo.

  3. Schede - L'unità fondamentale di una bacheca è la scheda. Le schede vengono usate per rappresentare attività e idee. Una scheda può essere qualcosa da fare, come il post di un blog da scrivere, o qualcosa da ricordare, come le normative aziendali sulle ferie. Clicca su “Aggiungi una scheda…” in fondo a qualsiasi lista per creare una nuova lista e denominala come “Ritirare i vestiti in lavanderia” o “Scrivere un post per il blog”.

    Le schede possono essere personalizzate in modo da contenere una vasta gamma di informazioni facendo clic. Trascina e rilascia le schede nelle liste per mostrare i progressi. Non c'è limite alla quantità di schede che puoi aggiungere a una bacheca.

  4. Menù - A destra della tua bacheca Trello c'è il menu—il centro di controllo per la tua bacheca. Il menu è il luogo in cui gestisci i membri, controlli le impostazioni, filtri le schede e attivi i Power-Up. Puoi inoltre visualizzare l'intera attività che ha avuto luogo su una bacheca nel feed attività del menu. Prenditi del tempo per dare un'occhiata a tutto quello che il menu ha da offrire.

È piuttosto semplice, no? Iniziamo creando la tua prima bacheca, ma prima pensa a un progetto o obiettivo su cui vuoi lavorare. Hai bisogno di idee? Ecco un po' di ispirazione.

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#Suggerimenti Trello: resta sincronizzato ovunque tu sia, su qualsiasi dispositivo tu stia utilizzando. Le app Android e iOS di Trello sono progettate per essere facili da usare e per offrire disponibilità in movimento, mantenendoti sempre in contatto con il tuo gruppo, in tempo reale.