Maak een bord

Werk slimmer met je eigen Trello-bord.

 

Op borden worden projecten georganiseerd, informatie gedeeld en heel wat werk verzet. Ze geven iedereen een gedeeld perspectief op het werk dat geleverd is en wat er nog moet gebeuren. Borden bestaan uit lijsten en kaarten. Lijsten geven vaak een workflow of proces weer. Kaarten, die vaak taken vertegenwoordigen, worden van lijst naar lijst verplaatst naar mate ze voltooid worden.

Een geweldig bord aanmaken is makkelijk! We laten het je stap voor stap zien:

Maak een bord

  1. Klik op het tabblad Borden op 'Nieuw bord aanmaken' of klik op de plusknop (+) rechtstreeks in de Trello-kop direct links van je naam en selecteer 'Bord aanmaken'.
  2. Geef het bord de naam die past bij waar je aan werkt. (Denk eraan: dit kan van alles zijn, van het organiseren van een evenement tot het beheren van een blog, tot het volgen van verkoopleads of het boeken van die vakantie die je zo hard nodig hebt.)

#TrelloTips: Kijk eens naar onze Inspiratiepagina en het Draaiboek voor teamsom wat ideeën op te doen en voorbeelden te zien voor het gebruik van borden voor werkprocessen.

Lijsten toevoegen

  1. Klik op 'Een lijst toevoegen' om jouw eerste lijst aan je bord toe te voegen, zoals 'Te doen.' Lijstnamen kunnen eenvoudige stappen beschrijven, zoals 'Te doen', 'Mee bezig' en 'Klaar', of gedetailleerd het werk waar je mee bezig bent beschrijven.
  2. Voeg zoveel lijsten aan je bord toe als nodig is om een workflow uit te bouwen.

#TrelloTips: Experimenteer eens met extra lijsten op je bord of gebruik de lijsten als databank. Trello is eindeloos flexibel, dus je kunt de lijsten net zoveel aanpassen aan het werkproces van je team als nodig is.

Kaarten toevoegen

  1. Voeg kaarten toe aan de taken die voltooid moeten worden door in de eerste lijst op “Een kaart toevoegen” te klikken. Hou de titels van kaarten kort zodat je ze sneller kunt vinden en sneller zicht hebt op de status van elke kaart op het bord.
  2. Om iedereen duidelijkheid te geven over wat er gedaan moet worden, klik je op kaarten om meer informatie toe te voegen, zoals:
    • Vervaldatums
    • Beschrijvingen
    • Checklists
    • Bijlagen
    • Opmerkingen

#TrelloTips: Kaarten zijn eenvoudig in bulk vanaf een lijst of een spreadsheet op een bord te plaatsen door de lijst te kopiëren en in een nieuwe Trello-kaart te plakken. Trello zal automatisch elk item dat door een regel gescheiden is, omzetten naar een nieuwe kaart, waarna je je oude tools vaarwel kunt zeggen.

Nodig leden uit

Nodig leden uit voor je bord, bedeel ze taken toe en laat ze via je bord samenwerken. Klik in het bordmenu op 'Uitnodigen' en kies de teamleden die je aan je bord wilt toevoegen, of nodig leden uit op naam of e-mailadres.

Gebruik de eenvoudig te delen uitnodigingslink voor je bord onderaan het menu Uitnodigen. Plaats de link in een chatruimte of een e-mail en iedere ontvanger kan deze accepteren, deelnemen aan je bord en gaan samenwerken.

#TrelloTips: Voeg leden aan de kaarten toe door hun profielafbeelding vanuit het vak Leden naar de Trello-kaart te slepen, zodat iedereen weet wat er gedaan moet worden zodra ze het bord openen.

Een opmerking over de privacy en zichtbaarheid van een bord

  1. Trello-borden hebben drie privacy-instellingen: Privé, Team zichtbaar en Openbaar:

    Wie kan het zien? Geweldig voor...
    Privé Mensen die je uitnodigt voor HR-borden met vertrouwelijke informatie
    Team zichtbaar Je teamleden voor het samenwerken met collega's
    Openbaar Iedereen voor productstrategieën of vrijwilligersgroepen
  2. Wijzig de zichtbaarheid van het bord door rechts van de bordnaam op de huidige zichtbaarheidsstatus te klikken.

  3. Borden in teams maken het makkelijker voor iedereen binnen jouw team om samen te werken. Voor borden die helemaal niet in een bepaald team thuishoren, klik je op de teamnaam en vervolgens op 'Team wijzigen' en stel je het team van het bord in op 'Geen'.

Goed bezig! Je eerste bord is klaar voor gebruik.

Next Up:

Bekijk de functies in detail→