Maak een team aan

Organiseer de borden en de mensen met wie je werkt om dingen gedaan te krijgen.

 

Stel je droomteam samen

Met teams kun je je Trello-borden en -leden overzichtelijk op één plek organiseren. Je kunt Trello-teams aanmaken voor iedere willekeurige groep in je leven: of dit nu voor werk, familie, vrienden of gewoon voor de lol is.

Gratis teams kunnen elk maximaal 10 open borden hebben. Business Class- en Enterprise-teams hebben de beschikking over een onbeperkt aantal open borden. Er geldt geen limiet voor het aantal teams dat je kunt maken. (Wil je extra beveiligingsfuncties, beheerdersinstellingen en oneindige integratiemogelijkheden? Kies dan voor een Business Class-team.)

Een team samenstellen is vrij simpel:

  1. Klik op de plusknop (+) in de Trello-header direct links naast je profielafbeelding.
  2. Selecteer 'Persoonlijk team' of 'Business Class-team'.
  3. Geef je team de naam van je bedrijf, familie, oudercomité of boekenclub en klik op 'Aanmaken.' Goed gedaan!
  4. Als je een Business Class-team hebt samengesteld, moet je ook zeker onze handleiding voor Business Class Onboarding raadplegen.

Nodig de hele groep uit

De tab Leden op jouw teampagina gebruik je voor het toevoegen (of verwijderen) van teamleden. Denk groot als je teamleden toevoegt! Ga verder dan alleen de afdeling waarmee je werkt. Voeg gewoon iedereen van het bedrijf toe zodat ze allemaal op een gecentraliseerde plek hun zaken kunnen organiseren en samenwerken. Dit maakt het ook voor collega's eenvoudiger om zich aan te melden voor borden en moeiteloos hun werk te doen.

Er zijn een paar gemakkelijke manieren om je hele bedrijf, je hele club of familie uit te nodigen voor je Trello-team:

  • Klik op 'Meerdere leden tegelijkertijd toevoegen' en voer hun e-mailadressen in, of plak ze hier.
  • Klik op 'Toevoegen met behulp van naam of e-mailadres' en stuur de speciale link naar iedereen die je aan het team toe wilt voegen. Of voeg op ieder gewenst moment individueel leden toe aan de hand van hun e-mailadres of gebruikersnaam.
  • 💼 Business Class-teams hebben de optie om hun Google Apps-domein te linken aan hun Trello-team, zodat ze met een paar klikken hun hele bedrijf kunnen uitnodigen.

#TrelloTips: koppen jouw Slack- en Trello-teams aan elkaar voor ultieme productiviteit. Werk samen op Trello-kaarten en -borden zonder Slack te verlaten en laat Slack-teamleden eenvoudig lid worden van jouw Trello-team.

Maak het (team) zichtbaar

Wanneer je met een team in Trello samenwerkt, moet je er eerst voor zorgen dat de borden aan je teamleden zijn gekoppeld. Dat doe je door de zichtbaarheid van jouw borden op 'Team' te zetten en de naam van je team te kiezen. Zodra een bord voor het team zichtbaar is, kan ieder teamlid erbij zonder anderen inzage te hoeven vragen.

#TrelloTips:Als je net uitgenodigde teamleden zelf ook Trello-borden gebruiken die relevant zijn voor het team, zorg er dan voor dat zij hun borden ook delen met het team.

Werk je team in

Goed gedaan! Je hebt je team en de bijbehorende Trello-borden ingesteld en iedereen uitgenodigd. 🙌

Hier zijn nog wat meer hulpmiddelen om je nieuwe team goed op gang te helpen:

  1. Plan een informatiesessie met je team om de basisbeginselen van Trello te bespreken. Leg de belangrijkste concepten en voordelen van Trello uit (bijvoorbeeld dat iedereen zicht heeft op wat de ander doet) en ga in op de werkprocessen zoals je die op de Trello-borden hebt aangemaakt, zodat iedereen op één lijn zit.
  2. #TrelloTips:Gebruik dezehandige schuifkaartendie we voor jou gemaakt hebben om je team snel de belangrijkste begrippen en functies te laten zien.

  3. Deel de Handleiding voor beginners en duik diep in alle onderdelen die Trello te bieden heeft.
  4. Maak in je eentje of samen met je team wat tijd vrij om een paar webinars bij te wonen of te bekijken en deel wat je geleerd hebt.
  5. Deel onze pagina Teamhandleidingen zodat je team wat ideeën krijgt over hoe Trello gebruikt kan worden om meer voor elkaar te krijgen en jouw volledige bedrijf perspectief te geven.

Next Up:

Administratie van het team →