Functies in detail

Raak vertrouwd met kaarten, borden en nog veel meer.

Trello lijkt misschien simpel aan de oppervlakte, maar er schuilt eindeloze kracht onder de motorkap. Hier is een diepe duik in het rug- en kaartmenu van de Trellokaart. Het zijn twee belangrijke items die de moeite waard zijn om te leren kennen.

De achterkant van de kaart

Klik eens op een kaart om deze om te keren en nader te bekijken. Dit is de achterzijde van de kaart en hierop vind je drie onderdelen die je moet kennen:

  1. Kaartbeschrijvingen - In het veld beschrijving kun je meer specifieke informatie over de kaart, links naar websites of stap voor stap-instructies opnemen. Om gegevens aan je kaart toe te voegen klik je bovenaan achterop de kaart op 'Bewerk de beschrijving'. Ook kun je het tekstformat met Markdown aanpassen.
  2. Opmerkingen en activiteiten - In de communicatie en samenwerking met teamleden kun je kaarten van opmerkingen voorzien. Je kunt bijvoorbeeld feedback geven of updates plaatsen. Voeg @ naam toe en het team- of bordlid ontvangt een bericht. Het activiteitenoverzicht bevat een tijdlijn van alle opmerkingen en acties op een kaart.
  3. Toevoegen - Het gedeelte 'Toevoegen' biedt jou meer middelen voor de achterkant van een kaart.
    • Leden toevoegen aan kaarten door leden aan taken toe te wijzen zodat iedereen kan zien wie waarmee bezig is en wat nog moet gebeuren.
    • Voeg checklists toe aan kaarten met subtaken of meerdere stappen om te verzekeren dat niets wordt vergeten. Je kunt ook checklisten kopiëren van andere kaarten op het bord en mensen koppelen aan punten op de checklist door met @ hun naam in te vullen.
    • Voeg een vervaldatum toe aan kaarten met deadlines, zodat kaarthouders 24 uur voor de vervaldatum een melding krijgen. Zodra de taak afgerond is, kan de vervaldatum afgevinkt worden.
    • Voeg bijlagen toe vanaf zowel je computer als via een groot aantal diensten voor opslag in de cloud, zoals Dropbox, Google Drive, Box en OneDrive.

Staat op het menu

Aan de rechterkant van je Trello-bord vind je het menu; het controlecentrum voor jouw bord. In het menu kun je leden beheren, instellingen controleren en Power-Ups inschakelen. Laten we eens kijken wat de smakelijkste onderdelen op het menu zijn.

Bordleden - Nodig bordleden uit, verwijder ze en beheer hun rechten. Klik op 'Uitnodigen' om mensen via hun e-mailadres of Trello-gebruikersnaam aan een bord toe te voegen. Teamleden worden automatisch zichtbaar zodat je wat minder hoeft te klikken.

  • Verwijder leden van een bord door op de bijbehorende profielafbeelding te klikken in het ledengedeelte en 'Van bord verwijderen' te selecteren. Klik op je eigen profielafbeelding om een bord te verlaten als je al die productiviteit even helemaal zat bent. Bordleden kunnen standaard leden toevoegen en verwijderen om samenwerking eenvoudiger te maken, maar beheerders kunnen dit wijzigen in de bordinstellingen.
  • Het beheren van de gebruikersrechten doe je door op een profielafbeelding te klikken en 'Gebruikersrechten wijzigen' te kiezen. Alleen de bordbeheerder kan de rechten van bordleden wijzigen. Wij adviseren om meer dan één bordbeheerder te benoemen zodat belangrijke wijzigingen ook kunnen worden doorgevoerd als een van de beheerders afwezig is.

Verander achtergrond - Voeg een persoonlijke touch toe aan je borden!

De standaard achtergrondkleur van een Trello-bord is blauw, maar klik even op ´Verander achtergrond´ en voila! Er zijn tal van kleuropties en duizenden prachtige foto´s die je kunt gebruiken om elk bord een unieke uitstraling te geven. Wie zegt dat productief zijn ook niet leuk kan zijn?

Power-Ups - Power-Ups voegen extra functionaliteit en integratiemogelijkheden toe aan je Trello-borden. Daarmee kun je andere onmisbare apps aan je borden koppelen, zodat alle informatie op één plek zichtbaar is. Hier zijn wat voorbeelden:

  1. Kalender: In de Kalender Power-Up worden vervaldatums in een kalenderformat weergegeven, wat een extra dimensie aan het bord toevoegt.
  2. Google Drive: Vanaf de achterkant van een kaart heb je altijd snel toegang tot bestanden en belangrijke informatie zonder dat je uit Trello hoeft. (Werkt ook met Box en Dropbox!)
  3. Aanpasbare velden:Voeg belangrijke informatie toe aan kaarten, zoals kostenoverzichten, tijdsschattingen en telefoonnummers. Deze overzichten kunnen zowel op de voor- als de achterzijde van de kaart zichtbaar worden gemaakt.

Dit zijn maar een paar van de beschikbare Power-Ups in Trello. Bekijk de volledige lijst hier en lees ook het volgende artikel voor diepgaande informatie over Power-Ups en integraties. Elk bord heeft één gratis Power-Up. Business Class-teams en Enterprise-organisaties kunnen een onbeperkt aantal Power-Ups in hun borden gebruiken.

Neem een paar minuten om het menu eens te bekijken, je weet maar nooit welke handige dingen je allemaal gaat tegenkomen.

Next Up:

Geef jouw productiviteit een Power-Up →