Tips voor pro's

Zo word je een echte Trello-kanjer.

Trello-tips voor pro's

Dit gedeelte is bestemd voor iedereen die een pro op het gebied van Trello wil worden. Er zijn veel handige functies, snelkoppelingen, tips en trucs om het beste uit jouw dagelijkse ervaring met Trello te halen. Hier zijn enkele van onze favorieten!

Toetsenbordsneltoetsen

Trello heeft veel tijdbesparende sneltoetsen, die zoveel tijd opleveren dat je dagelijks minimaal één extra koffiepauze zou kunnen houden. Druk binnen Trello op het vraagteken op je toetsenbord om ze allemaal te bekijken, of neem een kijkje op de deze handige lijst.

We kunnen ze niet allemaal bespreken, maar hier zijn een paar favorieten:

  • Wil je snel al jouw kaarten op een bord bekijken? Dan is Q wat voor jou.
  • Voeg jezelf aan kaarten toe door er met de muis overheen te bewegen en op de spatiebalk te drukken. Voeg anderen aan kaarten toe met M, zodat niet alle taken van jou blijven.
  • Mis nooit meer een afspraak! Voeg vervaldatums toe met de D-toets.
  • Gebruik Shift-Enter om een kaart op te slaan en meteen weer terug te keren naar de kaart. Het lijkt wel een 2-voor-de-prijs-van-1-aanbieding.
  • Open het labelmenu met L en filter die labels met F om naar boven te halen wat het belangrijkste is voor jou.

Direct onderdelen importeren

Heb je een lijst die je in Trello wilt importeren via een spreadsheet of document? Kopieer en plak die lijst op een nieuwe Trello-kaart, klik op 'Toevoegen' en Trello zal je vragen of je ieder onderdeel op de lijst dat op een aparte regel staat op een aparte kaart wilt zetten.

#TrelloTips: deze snelkoppeling werkt ook wanneer je onderdelen van een checklist toevoegt!

Geef aan dat kaarten klaar zijn

Wanneer je iets gedaan krijgt in Trello, kun je dat met je team delen, zodat niemand jouw werkdag hoeft te onderbreken of zich af hoeft te vragen wat de status van een taak is (en uiteraard kun je laten zien hoe geweldig je wel niet bent).

Hier zijn een paar manieren waarop je kunt laten zien wat er gedaan wordt.

  • Creëer een 'Klaar'-lijst en verplaats kaarten daarheen wanneer ze voltooid zijn. Het kan zelfs logisch zijn om een nieuwe 'Klaar'-lijst te creëren voor iedere week voor stand-ups en analyses.
  • Als je vervaldatums aan kaarten toevoegt, kun je ze als 'klaar' markeren door het het vakje achterop de kaart aan te vinken. De badge zal van zorgwekkend rood in rustgevend groen veranderen... Heel fijn.
  • Creëer een label om 'klaar' te markeren (misschien met feestelijk roze?) en pas het label toe op voltooide kaarten.
  • Maak een 'Klaar'-vakje met de Power-Up voor aangepaste velden.
  • Versleep een feestelijke sticker naar een kaar, wanneer je jouw prestaties wilt delen.
  • Archiveer het! Uit het oog, uit het hart.

Creëer kaarten via e-mail

Leuk weetje: al jouw Trello-borden hebben speciaal voor jou een uniek e-mailadres en iedere kaart op ieder bord waar jij deel van uitmaakt heeft er ook eentje. Dat zijn zeg maar een ziljoen e-mailadressen. Dat doen we niet zomaar voor de lol; ze zijn functioneel.

Zorg dat jouw inbox op nul komt te staan door e-mails om te zetten in actiepunten in Trello. Stuur een onderdeel in je inbox door naar het e-mailadres van jouw bord om een kaart te creëren aan de hand van e-mail in de lijst van jouw keuze.

Beheer demoverzoeken, ondersteuningstickets en sollicitaties op een Trello-bord in plaats van je inbox om ervoor te zorgen dat niets belangrijks misgaat.

Tot slot: heb je een klant die heel erg gehecht is aan e-mail? Gebruik het e-mailadres van elke kaart om feedback van klanten op kaarten door te sturen, zodat alles op één plek georganiseerd blijft. Klik op 'Delen en meer' op de achterkant van de kaart om het e-mailadres te bekijken.

Borden met ster

Organiseer vaak bezochte en belangrijke borden op de voorgrond van Trello met borden met een ster. Om een bord een ster te geven, klik je op het sterpictogram naast de naam van het bord, ofwel op het bord of op de bordpagina.

Borden met een ster worden bovenaan jouw bordpagina en bordmenu georganiseerd en kunnen versleept worden in een volgorde die voor jou werkt. Dit maakt het niet alleen eenvoudiger om die borden te vinden, maar borden met een ster zullen ook altijd offline mobiel beschikbaar zijn.

Al jouw kaarten (op één plek)

Blijf op de hoogte van het werk dat je doet op meerdere borden met de kaartenpagina. Deze pagina toont alle kaarten waar je deel van uitmaakt en ze kunnen op bord of vervaldatum gesorteerd worden.

Klik op jouw naam in de rechterbovenhoek van Trello om naar je kaartenpagina te gaan en selecteer 'Kaarten' om naar trello.com/your/cards te gaan.

Zoeken

Wanneer je snel iets moet vinden, kun je het in de zoekbalk linksboven typen en Trello zal de kaarten en borden weergeven die bij jouw zoekopdracht horen.

Gebruik nauwkeurige zoekopdrachten om echt goed gebruik te maken van de zoekfuncties in Trello. Met @me krijg je bijvoorbeeld al jouw kaarten te zien, terwijl due:week alle kaarten toont voor de komende zeven dagen, label:red toont alle kaarten met een rood label en nog veel, veel meer.

Het beste van dit alles is dat meerdere opdrachten tegelijkertijd uitgevoerd kunnen worden, zoals @me due:overdue -list:done, een zoekopdracht voor al jouw kaarten die te laat zijn en niet in een lijst staat met taken die 'Klaar' zijn.

Business Class-, Enterprise- en Gold-leden kunnen hun zoekopdrachten opslaan om hier snel opnieuw naar te zoeken (zodat je minder hoeft te onthouden).

Op zoek naar meer tips en trucs? Bekijk ons ultieme bord vol tips en trucs.

Next Up:

Hoe neem je afstand van je oude tools →