Colaboração

Práticas recomendadas para garantir a colaboração com todo o seu time.

Colabore

Um dos recursos que fazem parte da marca do Trello é a facilidade de colaborar e trabalhar com outras pessoas. Seja com colegas de trabalho, cônjuge ou amigos, os quadros do Trello oferecem uma perspectiva compartilhada para todas as pessoas. Você pode visualizar tudo o que você precisa e acessar todas as informações em um só lugar. É isso mesmo: nunca mais se perca em uma longa conversa por e-mail de novo. Você pode nos agradecer depois.

Seja um Líder

Um time produtivo geralmente tem um grande líder. Se você for esse líder, o criador do quadro e visionário, então compartilhe sua visão com seus colegas adicionando-os como membros do quadro, assim todos terão um objetivo e senso de direção em comum:

  • Faça com que todos se comprometam com um cartão de "como fazer" que seja de fácil acesso no topo da primeira lista do quadro. Adicione metas, linhas do tempo, recursos e links para canais relevantes do chat a este cartão. Também pode ser interessante explicar o fluxo de trabalho aqui.
  • Veja o que não está sendo feito instantaneamente com o Power-Up de Envelhecimento do Cartão, que faz com que a cor do cartão desapareça quando este fica sem sem atividades por um período.
  • Tenha um local dedicado para reuniões e acessível em um quadro com os Power-Ups do Google Hangouts ou appear.in. Tenha reuniões regulares com membros do quadro para que todos possam compartilhar o que fizeram, no que estão trabalhando e qualquer coisa que esteja interferindo em seu trabalho.

Comentários, Menções e Mais

A colaboração normalmente leva a grandes discussões sobre o trabalho que está sendo feito, o feedback construtivo e os parabéns (merecidos!) quando um trabalho é bem executado. Aqui estão algumas dicas rápidas para manter uma boa comunicação:

  • Deixe um comentário em um cartão para atualizar o status do seu trabalho para o seu time. Desta forma, eles saberão o que foi trabalhado e não incomodarão você depois.
  • Quer chamar a atenção de alguém? @ mencione a pessoa em um comentário para que recebam uma notificação que levará diretamente para a tarefa em questão. Esta é uma ótima maneira de solicitar feedback, compartilhar informações ou passar uma tarefa para a próxima pessoa no fluxo de trabalho.
  • Mencione todas as pessoas em um cartão ou um quadro inteiro com @card e @board respectivamente. Cuidado com os recém descobertos poderes de @mencionar!
  • Está se sentindo... emojicionado? Para aqueles momentos em que os emojis falam mais do que palavras, clique no 😄 na parte inferior da caixa de comentários e faça com que sua "voz" seja ouvida.

Marcar como Concluído

O engraçado da colaboração efetiva é que, às vezes, menos pode significar muito mais. Quando todos sabem o que está sendo feito sem precisar perguntar, o tempo é poupado para todos os envolvidos. Aqui estão algumas maneiras eficientes de divulgar seu trabalho:

  • Basta arrastar o cartão sobre uma lista designada como "Concluída". Para todas as empresas com alta produtividade que precisam de mais do que uma lista de concluídos, separe-as por semana ou por mês.
  • Com um único clique, marque cartões com datas de entrega como concluídos e permita que todos desfrutem do símbolo verde do sucesso.
  • Para os amantes de etiquetas aplique uma etiqueta de "Concluído" a um cartão e continue para o próximo grande passo do fluxo de trabalho.

#TrelloTips:Certifique-se de que nenhuma data de entrega importante se perca em uma lista longa. Se uma lista tiver cartões com datas de entrega, clique no ícone do menu da lista e selecione "Ordenar por data" para dar destaque aos cartões com datas de entrega.

Adicionar Membro vs. Seguir

Aqui temos um cenário comum: você é o maestro do quadro regendo obras-primas colaborativas. Você sempre quer estar por dentro de todas as atividades do quadro, então você adiciona a si mesmo nos cartões à direita e à esquerda. Espere um minuto, Mozart. Tem um jeito melhor.

O problema em adicionar seu avatar aos cartões pelos quais você não é diretamente responsável é que ele pode remover a clareza de outras pessoas que têm a habilidade de ver, em uma consulta, quem está fazendo o quê. Em vez disso, você pode querer tentar apenas seguir os cartões para receber todas essas mesmas notificações.

Na verdade, você pode até seguir listas individuais ou um quadro inteiro do Trello, o que pode de fato aumentar a produtividade de alguns fluxos de trabalho.

  • Gerentes de um time ou de um projeto que querem ser notificados quando as tarefas são concluídas podem seguir a lista "Concluído" no quadro.
  • Se você for uma peça chave de um fluxo de trabalho, como um editor de texto para um rascunho ou um profissional de Controle de Qualidade em uma equipe de desenvolvimento, siga a lista apropriada. Claro, você esperaria ser adicionado ao cartão ou mencionado em um comentário, mas por que não cobrir todas as bases?
  • Siga uma lista de "Requisição" caso você faça parte da equipe de vendas e uma nova boa oportunidade apareça e deva ser contatada, ou se você fizer parte do suporte e há um novo ticket. Qualquer que seja o fluxo de trabalho, use "Seguir" para manter-se informado do que é mais importante para você.

Mantenha-se conectado

Garanta que a comunicação entre apps diferentes não fique parada usando os Power-Ups. Conecte os apps e serviços nos quais confia, como Google Drive ou Salesforce, aos seus quadros do Trello para trazer as informações de que precisa para seu fluxo de trabalho.

Por exemplo, o Power-Up do Slack permite anexar conversas chave em cartões do Trello para que você possa transformar conversas em um item de ação. E mais, você também pode enviar cartões do Trello para o Slack para começar uma sessão de brainstorm, ou receber alertas do Slack de ações no Trello para os itens que mais importam para o seu time.

Isto não só economiza tempo e evita mudança de contexto, mas também transforma o Trello em uma central de produtividade personalizada.

Aí estão as chaves para o reino da colaboração. Agora é hora de expandir seu domínio!

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