Criar um Quadro

Trabalhe com mais inteligência com seu próprio quadro do Trello.

 

Quadros são onde os projetos são organizados, onde as informações são compartilhadas e onde acontecem trabalhos incríveis. Eles oferecem a todos uma perspectiva compartilhada do trabalho que está sendo realizado e o que ainda precisa ser feito. Quadros são feitos de listas e de cartões. As listas normalmente representam um fluxo de trabalho ou processo. Os cartões, que normalmente representam tarefas, se movem entre as listas até a conclusão.

Criar um quadro incrível é fácil! Vamos explicar:

Criar um Quadro

  1. A partir da aba Quadros do time, clique em "Criar novo quadro" ou clique no botão de mais (+) no cabeçalho do Trello diretamente à esquerda do seu nome e selecione "Criar Quadro".
  2. Dê um nome ao quadro do que você estiver trabalhando. (Lembre-se: pode ser qualquer coisa, desde organizar um evento ou gerenciar um blog até monitorar leads de vendas ou planejar as férias).

#DicasdoTrello: Confira nossa página de Inspiração e Manuais para Times para ver ideias e exemplos de fluxos de trabalho em quadros.

Adicionar Listas

  1. Clique em "Adicionar uma lista" para adicionar sua primeira lista ao seu quadro, como em "A fazer". Os nomes das listas podem ser tão simples quanto as etapas, como "A fazer", "Fazendo" e "Concluído" ou detalhados, conforme sua necessidade do trabalho que estiver fazendo.
  2. Adicione quantas listas forem necessárias ao seu quadro para criar um fluxo de trabalho.

#DicasdoTrello: experimente listas adicionais em seu quadro ou para usar listas como repositórios para armazenar informações. O Trello é extremamente flexível, e isso permite que você personalize as listas para o fluxo de trabalho que melhor se adapte ao seu time.

Adicionar Cartões

  1. Adicione cartões para cada tarefa que precisa ser concluída clicando em Adicionar um cartão na primeira lista. Crie títulos curtos para os cartões para facilitar a visualização do status de cada cartão no quadro.
  2. Assim que todos entenderem o que precisa ser feito, clique nos cartões para adicionais mais informações, tais como:
    • Datas de entrega
    • Descrições
    • Checklists
    • Anexos
    • Comentários

#DicasdoTrello: Adicione cartões em massa com facilidade a um quadro a partir de uma lista ou planilha copiando a lista e colando-a em um novo cartão do Trello. O Trello transforma cada item separado por linha em um novo cartão automaticamente, e você pode se despedir de suas ferramentas tradicionais.

Convidar membros

Convide membros ao seu quadro para que eles possam receber atribuição de tarefas e colaborar no quadro. Clique em "Convidar" no menu do quadro e selecione membros do seu time para adicionar ao quadro, ou convide membros usando seu endereço de e-mail ou nome.

Tenha um link de convite fácil de compartilhar em seu quadro na parte inferior do menu de convite. Solte o link especial em uma sala de bate-papo ou e-mail, assim todos que tiverem o link poderão entrar no quadro e começar a colaborar.

#DicasdoTrello: adicione membros aos cartões arrastando seus avatares da seção Membros do menu para os cartões do Trello, assim todos ficam sabendo o que fazer ao abrirem o quadro.

Uma observação sobre Privacidade e Visibilidade:

  1. Os quatros do Trello possuem três configurações de privacidade: Privado, Visível ao Time e Público:

    Quem pode ver isso? Ótimo para...
    Particular Pessoas que você convida para quadros de RH com informações sigilosas
    Visível para o Time Membros de seu time para colaborar com colegas
    Público Qualquer pessoa para mapas de produtos ou grupos voluntários
  2. Mude a visibilidade de um quadro clicando no status atual de visibilidade à direita do nome do quadro.

  3. Os quadros nos times facilitam a colaboração de todos com quem você trabalha. Para quadros que não deveriam estar em um time, clique no nome do time, depois em "Alterar Time" e defina o time do quadro como Nenhum.

Muito bem! Seu primeiro quadro está configurado e pronto.

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