Conhecendo melhor os recursos

Familiarize-se com cartões, quadros e muito mais.

O Trello pode parecer simples, mas há um poder sem limites que você precisa conhecer. Aqui estão informações mais aprofundadas do verso do cartão do Trello e do menu do quadro. Eles são itens importantes que vale a pena conhecer melhor.

O verso do cartão

Vamos clicar em um cartão para virá-lo e olhar mais de perto. Este é o "verso do cartão" e ele tem três seções principais que vale a pena conhecer:

  1. Descrições de cartões - No campo descrição você pode adicionar informações mais específicas sobre o seu cartão, links para sites, ou orientações passo a passo. Para adicionar detalhes ao seu cartão, clique em "Editar a descrição" na topo do verso do cartão. Você pode até mesmo formatar seu texto com Markdown.
  2. Comentários e Atividade - Comentários podem ser adicionados aos cartões em comunicação e colaboração com membros do time, como dar feedback e atualizações. @Mencione um membro de seu quadro ou time em um comentário e eles receberão uma notificação no Trello. O feed de atividades é uma linha do tempo de todos os comentários e ações em um cartão.
  3. Adicionar - A seção "Adicionar" oferece mais ferramentas para a parte de trás de um cartão.
    • Adicione membros aos cartões para atribuir pessoas a tarefas e ver com facilidade quem está fazendo cada tarefa e o que precisa ser feito.
    • Adicione Checklists para cartões que exijam subtarefas ou que tenham várias etapas para garantir que nada seja perdido. Você pode até copiar checklists de outros cartões no quadro e atribuir pessoas a itens do checklist mencionando @ essas pessoas.
    • Adicione uma Data de Entrega aos cartões com prazos e os membros dos cartões receberão uma notificação 24 horas antes do vencimento. Quando as tarefas forem concluídas, as datas de entrega podem ser marcadas como concluídas.
    • Adicione Anexos do seu computador ou de muitos serviços de armazenamento em nuvem, como Dropbox, Google Drive, Box e OneDrive.

Está no Menu

No lado direito do seu quadro do Trello está o menu, a central de controle de missões para o seu quadro. O menu é onde você pode gerenciar membros, controlar configurações e ativar Power-Ups. Vamos ver alguns dos itens mais interessantes do menu.

Membros do quadro - Convide, remova e gerencie permissões de membros do quadro. Clique em "Convidar" para adicionar pessoas a um quadro e convide-as por e-mail ou pelo nome de usuário do Trello. Membros de times são destacados automaticamente para que você economize alguns cliques.

  • Remova membros de um quadro clicando em seu avatar na seção de membros e selecionando "Remover do Quadro". Clique no seu próprio avatar para sair do quadro caso você esteja cansado da festa de produtividade. Por padrão, qualquer membro de quadro pode adicionar e remover membros para facilitar a colaboração, mas os administradores podem alterar isso nas configurações do quadro.
  • Gerencie permissões de membros de quadros clicando em um avatar e selecionando "Alterar permissões". Apenas administradores de quadros podem alterar permissões de membros de quadros. Nós recomendamos ter mais de um administrador em um quadro caso um administrador esteja indisponível e seja necessário alterar configurações importantes em nível de administração.

Alterar plano de fundo - Adicione personalidade aos seus quadros!

Seu quadro do Trello vem com um plano de fundo azul padrão do Trello, mas basta clicar em "Alterar plano de fundo" e voilà! Há cores adicionais e milhares de belas fotos para escolher. Dê um toque especial a cada quadro. Quem disse que a produtividade não pode ser divertida também?

Power-Ups: power-ups oferecem ainda mais recursos e integrações aos seus quadros do Trello. Conecte outros apps que você utiliza aos seus quadros para que todas as informações fiquem visíveis em um local. Veja alguns exemplos:

  1. Calendário: veja datas de entrega em uma visualização de calendário e proporcione uma perspectiva diferente a um quadro com o Power-Up de calendário.
  2. Google Drive: Acesse arquivos na parte de trás de um cartão e sempre tenha as informações mais importantes sem precisar sair do Trello. (Funciona com Box e Dropbox também!)
  3. Campos personalizados: adicione informações mais estruturadas aos cartões, como custos, estimativas de tempo, números de telefone e mais. Esses itens podem ficar visíveis tanto na frente quanto atrás do cartão.

Esses são apenas alguns dos power-ups que o Trello oferece. Veja a lista completa aqui e confira o próximo artigo, que fará uma análise aprofundada dos power-ups e das integrações. Todos os quadros vêm com um power-up gratuito. Times do Business Class e organizações do Enterprise recebem power-ups ilimitados em seus quadros.

O menu tem muito a oferecer, por isso passe alguns minutos navegando. Você nunca sabe que tipo de agrado vai encontrar.

Next Up:

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