Como deixar as ferramentas tradicionais

Fazendo a transição para o Trello.

Agora que você já viu a luz e um jeito melhor para seu time trabalhar junto com o Trello, é hora de ajudá-los a fazer a transição de suas ferramentas antigas. Quer você esteja tentando colaborar com e-mail, planilhas ou notas de post-it, ter aceitação e mudar o estilo de trabalho não é fácil.

Veja aqui algumas dicas que vão ajudar você a tomar atitude.

Comece pequeno e cresça

Já que o Trello pode ser usado para organizar literalmente qualquer projeto da vida, ao apresentar as pessoas a uma nova ferramenta é interessante começar com pouco e desenvolver a partir daí. Sabemos que você está empolgado e, em vez de mergulhar de uma vez e criar quadros para tudo, escolha um único projeto para ajudar o seu time a fazer a transição.

O ideal é que um projeto seja algo que tenha uma meta concreta que seja alcançável em poucas semanas. Desta maneira, todos no quadro poderão se envolver, colaborar em tempo real e ver os resultados rápido. Algumas ideias podem ser o planejamento de uma campanha em rede social, o desenvolvimento de um site ou o planejamento de um evento. Você sabe como é.

Se você criou, eles virão

Com seu projeto em mente, crie seu primeiro quadro do Trello com clareza e simplicidade. Por exemplo, ao adicionar listas ao quadro, pense em como o seu time trabalha e inclua um processo que faça sentido para eles.

Faça com que o trabalho pareça menos desgastante dividindo um projeto grande em cartões menores gerenciáveis. Além disso, use títulos pequenos e objetivos para os cartões para que as pessoas saibam do que se trata com facilidade. Salve todos os detalhes para a descrição e os checklists do cartão.

Há também muitas maneiras de tornar seu quadro mais atrativo e receptivo aos usuários novos. Por exemplo, escolha um plano de fundo de fotos do quadro que o seu time vai adorar, ou escolha um com filhotinhos fofos, porque todo mundo adora filhotes. Adicione adesivos e emoji aos cartões para dar um ar mais visual e divertido.

Por fim, não deixe de consultar o artigo de Colaboração neste Guia para ver ainda mais maneiras de ser aquele líder do quadro no Trello que você sempre sonhou!

Compartilhe os benefícios

É o grande dia! Seu novo quadro do Trello está pronto e chegou a hora de compartilhá-lo com seu time. Mas em vez de simplesmente jogar o quadro nas mãos deles e dizer que espera os resultados para amanhã, ajude seu time a fazer a transição para o Trello com um treinamento rápido.

Marque um almoço (ou conversa por vídeo se a sua equipe for remota) para apresentar o Trello, mostrar o seu quadro e explicar como isso vai levar a produtividade ao próximo nível. Aliás, até criamos esta apresentação prática para ajudar você. Ou mostre para eles alguns webinars interessantes.

Pode haver uma certa resistência no início, por isso fale para seu time por que você acha que é uma boa ideia mudar para uma ferramenta que foi planejada para oferecer uma colaboração perfeita, especialmente se você já usa ferramentas como e-mail, planilhas ou notas de post-it.

Por exemplo, se o seu time usa bastante o e-mail, destaque estes benefícios:

  • Veja quem está fazendo o que no Trello, em vez de ter uma corrente de e-mails sem fim.
  • Evite as armadilhas da comunicação de alguém que se esquece de clicar no botão "Responder para todos".
  • Ou simplesmente ajude seu time a alcançar o sonho de zerar a caixa de entrada.

#TrelloTips:Ajude aquela pessoa viciada em e-mails a fazer a transição para o Trello com recursos como E-mail para quadro ou o complemento do Trello para o Outlook.

Talvez eles gostem muito de planilhas. Experimente mencionar:

  • O Trello traz uma nova dimensão às tarefas com descrições, checklists, comentários e outros.
  • Mantenha todos os seus anexos (até mesmo planilhas) para uma tarefa acessível com um clique no Trello, porque quem sabe o que você está fazendo para manter as tarefas juntas.
  • E mais, você pode integrar todos os seus aplicativos favoritos com o Trello.
  • É fácil mover cartões e atualizar prioridades.
  • E se você ainda estiver enviando arquivos por aí, diga adeus ao “FinalV2.Finaldefinitivo.xlsx”

Ou se o seu time prefere notas adesivas:

  • Os cartões do Trello nunca descolam e nunca são perdidos.
  • Diferente de notas adesivas, o Trello está sempre disponível para todos não importa onde estejam com nossos aplicativos móveis.
  • E as notas adesivas não vêm com lembretes de notificação integrados.
  • Você não precisa mais buscar cartões na loja. No Trello, eles nunca terminam!

Boa sorte e prepare-se, porque com um pouco de dedicação e perseverança você está prestes a se tornar o novo herói do escritório!

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