Dicas do Pro

Como ir do zero no Trello a um herói do Trello.

Dicas do Trello Pro

Esta seção foi criada para todos aqueles que procuram se tornar um profissional no Trello. Há inúmeros recursos, atalhos, dicas e truques práticos para aproveitar ao máximo sua experiência do dia a dia com o Trello. Veja aqui alguns de nossos favoritos!

Atalhos de Teclado

O Trello possui inúmeros atalhos no teclado que poupam muito tempo e, quando adicionados, achamos que vão lhe render um intervalo extra para o café para um dia ou mais. Quando estiver no Trello, digite o ponto de interrogação no teclado para ver tudo, ou confira esta lista prática.

Não podemos abordar tudo, mas aqui estão alguns favoritos:

  • Deseja ver todos os seus cartões em um quadro rapidamente? Então a tecla Q é para você.
  • Adicione você mesmo aos cartões passando o mouse sobre eles e pressionando a barra de espaço. Adicione outras pessoas aos cartões com M, assim todas as tarefas não vão pertencer a você.
  • Nunca perca uma data importante! Adicione datas de entrega com a tecla D.
  • Use Shift-Enter para salvar um cartão e ir direto para a parte de trás do cartão. É como se fosse um especial 2 por 1.
  • Aprimore o menu de etiquetas com L e filtre as etiquetas com F para destacar o que mais importa para você.

Importar Itens Instantaneamente

Você tem uma lista do que deseja importar para o Trello a partir de uma planilha ou documento? Basta copiar e colar a lista em um novo cartão do Trello, clicar em "Adicionar" e o Trello vai perguntar se você deseja transformar cada item da lista separado por linha em um cartão separado.

#DicasdoTrello: Este atalho funciona ao adicionar itens do checklist também!

Marcar Cartões como Concluídos

Ao concluir suas tarefas no Trello, compartilhe com seu time para que ninguém tenha que interromper seu dia de trabalho imaginando o status de uma tarefa (e também para mostrar o quando você é incrível, obviamente).

Aqui estão algumas maneiras que você pode exibir o que está sendo feito.

  • Crie uma lista "Concluído" e mova cartões para lá quando estiverem concluídos. Pode ser interessante criar uma nova lista "Concluído" de cada semana para reuniões diárias e retrospectivas.
  • Se você adicionar datas de entrega a cartões, marque-os como concluídos clicando na caixa de seleção na parte de trás do cartão. O emblema passará de vermelho zangado para verde suave... Ahh.
  • Crie uma etiqueta que signifique "concluído" (rosa choque talvez?) e aplique a etiqueta aos cartões concluídos.
  • Faça uma caixa de seleção "Concluído" com o Power-Up de Campos Personalizados.
  • Arraste e solte um adesivo comemorativo para um cartão quando quiser compartilhar suas conquistas.
  • Arquive as coisas! Fora de vista, fora do seu pensamento.

Criar Cartões a partir de E-mail

Fato divertido: todas as pessoas de seus quadros do Trello têm um endereço único de e-mail só para você, e cada cartão de cada quadro ao qual você pertence também. Basicamente, são zilhões de endereços de e-mail. Veja só, nós não apenas colocamos eles ali por diversão, mas por funcionalidade.

Esvazie a caixa de entrada transformando e-mails em itens de açãono Trello. Basta encaminhar um item em sua caixa de entrada para o endereço de e-mail do seu quadro e um cartão será criado a partir do e-mail na lista de sua escolha.

Gerencie solicitações de demonstrações, tíquetes de suporte e candidatos a emprego em um quadro do Trello, em vez de receber tudo em sua caixa de entrada, para garantir que nada importante seja perdido.

Finalmente, tem um cliente que só quer saber de usar e-mail, não importa o que aconteça? Use o endereço de e-mail de cada cartão para encaminhar feedback de clientes a seus cartões e manter tudo organizado em um só local. Clique em "Compartilhar e mais" na parte de trás do cartão para obter o endereço de e-mail.

Quadros com Estrelas

Organize quadros importantes e visitados com frequência na parte da frente do Trello com os quadros favoritos. Para marcar um quadro como favorito, clique no ícone de estrela ao lado do nome do quadro, tanto no quadro quanto na página do quadro.

Quadros favoritos são organizados no topo da página de quadros e do menu de quadros e podem ser arrastados e soltos na ordem que você quiser. Isso não apenas torna mais fácil encontrar os quadros, mas os quadros favoritos também sempre ficarão disponíveis offline em dispositivos móveis.

Todos os Seus Cartões (em um local)

Acompanhe o trabalho que você está fazendo em múltiplos quadros na página de Cartões. Esta página exibe todos os cartões nos quais você está e pode ser ordenada por quadro ou data de entrega.

Para ir para sua página de Cartões, clique no seu nome no canto superior direito do Trello e selecione "Cartões", ou acesse trello.com/your/cards

Pesquisar

Quando você precisa encontrar algo rapidamente, digite na barra de busca no canto superior esquerdo e o Trello exibirá os cartões e quadros relacionados à sua busca.

Empregue operadores de busca de alta qualidade para liberar o poder real de busca do Trello. Por exemplo. @eu vai retornar todos os seus cartões, entrega:semana retorna todos os cartões que devem ser entregues nos próximos sete dias, etiqueta:vermelha retorna todos os cartões com uma etiqueta vermelha aplicada e muito, muito, muito mais.

E o melhor de tudo, múltiplos operadores podem ser usados ao mesmo tempo, como @eu entrega:vencido -lista:concluído, que vai buscar todos os seus cartões que estão vencidos e que não estão em uma lista com o nome "Concluído".

Membros do Business Class, Enterprise e Gold podem salvar suas pesquisas para buscas rápidas (uma coisa a menos para lembrar).

Quer ver ainda mais dicas e truques? Confira nosso quadro Melhores Dicas e Truques do Trello.

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