Skip to main content
Ceny

Seznamte se s řešením Trello

Trello vašemu týmu usnadní odvádění práce. Trello vám pomůže udržet pořádek ve vaší práci bez ohledu na projekt, workflow nebo typ týmu. Je to jednoduché – zaregistrujte se, vytvořte nástěnku a je to! Zvýšení produktivity je hned za dveřmi.

Desk Plants + Trello

Dodáváme vláhu malému podniku, který zaznamenal 30% nárůst tržeb

Logo Desk Plants

Z Lawrence Hanleyho se stal oddaný „tatínek“ rostlin (#plantparent) v době, kdy pracoval jako reklamní manažer ve velké technologické společnosti.

Začalo to jednoduchou touhou mít něco, o co by se mohl starat po transferu z Bostonu do Austinu, když se musel vzdát svého milovaného psa (nebojte se – adoptovala jej jeho přítelkyně). Jeho nový život v Austinu se neslučoval se staráním o domácího mazlíčka, takže Lawrence zaměřil svou pozornost na rostliny. Na začátku bylo několik rostlin, pak hodně rostlin – a nakonec džungle. „Než jsem se nadál, měl jsem v bytě 40 rostlin,“ směje se.

Doma si Lawrence vychutnával požitky, které péče o rostliny přináší, a v práci pozoroval trendy v odvětví souvisejícím s jeho nově objevenou vášní: „Všiml jsem si, že do online firem zabývajících se rostlinami proudí mnoho investic. Došlo mi, že na tomto trhu existují velké příležitosti.“

Také si uvědomil, že se online pěstitelé nezaměřují na vysoce odolné rostliny – ty, které přežijí i v prostředí se slabým osvětlením a zřídkavým zaléváním. A tak se zrodila motivace k založení společnosti Desk Plants s tímto posláním: Každý – od člověka, který si pořídil svou první rostlinu, po beznadějného nadšence (#plantaddict) – by měl mít možnost užívat si radosti, které pokojové rostliny přináší. Lawrence koncem roku 2018 založil společnost Desk Plants s nabídkou pečlivě vybraných rostlin, které je prakticky nemožné zabít.

Jeho nadšení bylo nezměrné, ale rychle jej zbrzdily výzvy související s vedením malého podniku. Zejména měl problém zajistit, aby členové jeho týmu měli k dispozici nejnovější informace související s firmou – ať už pracovali v kanceláři, ve skleníku, nebo na farmářském trhu. Řešením tohoto rostoucího problému se ukázalo být Trello.

Organizovaná práce díky řešení Trello

Vybrali jsme si Trello, protože je to skvěle navržené řešení – nádherně navržené. Je intuitivní a vzhledem k tomu, co jsme potřebovali řešit, jsme skutečně uhodili hřebík na hlavičku.

„Nalejme si čistého vína: nenarodil jsem se s organizovaností v krvi,“ přiznává Lawrence. „Je to výzva, se kterou bojuji neustále. A když je to výzva pro mě, je to ještě horší pro můj tým, protože mi nemohou číst myšlenky.“

Lawrence a jeho tým zaměstnanců a dodavatelů řídili firmu Desk Plants pomocí tabulí a papírových sešitů. „Používali jsme nástroje z pravěku. Všechno bylo psáno ručně a neměli jsme žádné centrální místo,“ vypráví Lawrence. „Často se věci omylem ztratily nebo smazaly.“ Tento neefektivní systém mohl přivést podnik do slepé uličky. Bez přístupu k centrálnímu zdroji informací by členové týmu nemohli činit informovaná rozhodnutí. Nalezení digitálního řešení, které by ve společnosti Desk Plant nahradilo primitivní systém sešitů, se stalo hlavní prioritou.

Lawrence už Trello trochu znal předtím, než začal podnikat, a dospěl k přesvědčení, že má potenciál pomoci jeho týmu. A tak ho svým zaměstnancům spolu s dalšími dvěma digitálními nástroji představil. Celé odpoledne zkoumali jednotlivé možnosti a pak se společně rozhodli. „Vybrali jsme si Trello, protože je to skvěle navržené řešení – nádherně navržené. Je intuitivní a vzhledem k tomu, co jsme potřebovali řešit, jsme skutečně uhodili hřebík na hlavičku.“

Prvním krokem, který Lawrence musel podniknout, aby vytvořil centrální zdroj, bylo načerpání informací ze sešitů a identifikace podpůrných a podnikových oddělení, která potřebují nástěnky Trello. „Shromáždil jsem pět nejčastěji používaných sešitů, které jsem měl poházené v kanceláři, batohu, autě a doma,“ vysvětluje. „Prokousal jsem se tím škrabopisem a pak zorganizoval jednotlivé oblasti, které jsme v Desk Plants pravidelně řešili.“

Lawrence vytvořil nástěnky Trello pro tyto základní oblasti:

  • Události
  • Obchodní týmy
  • Marketing
  • Pěstování
  • Zákaznický servis

Vytvořil také obecnou nástěnku ke sledování nových nápadů a projektů, které se nehodily mezi ostatní. Díky tomu dostali všichni možnost sledovat v reálném čase, na kterých úkolech se pracuje a které byly dokončeny – ať už práce probíhala na jakémkoli místě.

Například Virginia Stroupová, manažerka skleníků společnosti Desk Plants, pravidelně používá Trello na svém telefonu, protože většinu dne tráví mimo počítač. „Je velmi důležité udržet všechny na stejné vlně bez ohledu na to, na jakém místě jsou,“ vysvětluje Lawrence. „Hodně nás to očistilo od neefektivity, a to bylo pro naše podnikání opravdu hodnotné.“

Obrázek ukazující nástěnku s úkoly společnosti Desk Plants v řešení Trello

Od péče o rostliny k péči o firmu: Rady od vlastníka malého podniku

Za posledních šest týdnů jsme zvýšili počet objednávek za hodinu o 30 %. A určitě není náhoda, že k tomu došlo potom, co jsme zjednodušili naše podnikání pomocí řešení Trello.

Zákazníci, kteří si objednají odolnou rostlinu od společnosti Desk Plants, obdrží se svou zásilkou také „pečovatelskou kartu“. V Desk Plants tyto karty přikládají proto, že na internetu je nepřeberné množství informací o péči o rostliny a zákazníci potřebují přímočaré jasné rady, jak pečovat o rostlinu, kterou si vybrali jako svého parťáka.

Lawrence nabízí přímočaré rady i pro nové vlastníky malých podniků. „Trello je jedním z nástrojů, které chcete používat od prvního dne k organizaci své práce,“ tvrdí. „Když začínáte podnikat, mohou vás brzy zavalit povinnosti. Trello vám pomůže udržet si přehled o všech věcech, které chcete dělat, zatímco se prokousáváte věcmi, které dělat musíte.“

V případě společnosti Desk Plants měla tato jednoduchá strategie výrazný dopad. „Za posledních šest týdnů jsme zvýšili počet objednávek za hodinu o 30 %,“ hlásí Lawrence. „A určitě není náhoda, že k tomu došlo potom, co jsme zjednodušili naše podnikání pomocí řešení Trello.“

Připojte se k více než dvěma milionům týmů z celého světa, které díky řešení Trello odvádí více práce.

  • Logo Coinbase
  • Logo John Deere
  • Logo Grand Hyatt
  • Logo Visa
  • Logo Zoom
NYNÍ K DISPOZICI

14denní zkušební období Premium zdarma!

Získejte neomezený počet nástěnek, zobrazení Trello, neomezenou automatizaci a mnoho dalšího.