Skip to main content
Ceny

Seznamte se s řešením Trello

Trello vašemu týmu usnadní odvádění práce. Trello vám pomůže udržet pořádek ve vaší práci bez ohledu na projekt, workflow nebo typ týmu. Je to jednoduché – zaregistrujte se, vytvořte nástěnku a je to! Zvýšení produktivity je hned za dveřmi.

Scan2Cad + Trello

Převod souborů zákazníků a workflowů společnosti

Logo Scan2Cad

Jak společnost Scan2CAD roste díky řešení Trello a jím zajištěné jednoduchosti, flexibilitě a viditelnosti

Ve většině společností znamená růst zvýšení počtu zaměstnanců a procesů, více složitosti a nárůst bolestí hlavy. Společnost Scan2CAD, která provozuje přední světový software k převádění architektonických a konstrukčních návrhů, však tomuto trendu s pomocí řešení Trello vzdoruje.

Společnost Scan2CAD je odhodlána škálovat a zároveň zjednodušovat. Když zákaznická základna přerostla 90 000 klientů, jiné organizace by možná impulzivně navýšily počet zaměstnanců a velikost kancelářských prostor. Tým společnosti Scan2CAD však zůstává malý (méně než 25 lidí, včetně dodavatelů!) a distribuovaný. Zatímco jiné firmy by nejspíš spěchaly vydávat nové produkty a sápat se po nových trzích, společnost Scan2CAD se pečlivě soustředí na jeden produkt pro dvě základní cílové skupiny.

A zatímco by jiní zaváděli stále více systémů a nástrojů, ve Scan2CAD se rozhodli omezit pouze na řešení Trello. Kreativně jej využívají, aby uspokojili všechny potřeby týkající se správy projektů, prodeje a produktového managementu.

Most mezi fyzickým a digitálním světem

Společnost Scan2CAD pomáhá architektům a konstruktérům přivádět projekty a produkty k životu. Její software umožňuje snadný převod naskenovaných blueprintů a obrázků v tradičních souborových formátech na soubory CAD (kreslení s podporou počítače) a CAM (výroba s podporou počítače) pro účely úprav a dokumentace. Tato inteligentní technologie a její základní poslání vedly kroky generálního ředitele Luka Kennedyho, když společnost v roce 2010 získal.

Luke byl v roli vlastníka nový, ale ve firmě rozhodně ne. Jeho otec založil společnost Scan2CAD více než 20 let předtím. Když odešel do důchodu, získal firmu nový majitel. O několik let později však chtěl změnit její směřování, a tak Luke využil příležitost odkoupit ji zpět a pokračovat v odkazu svého otce.

Jakmile Luke nastoupil na pozici generálního ředitele, spatřil mnoho příležitostí ke zjednodušení, zvýšení produktivity a zlepšení viditelnosti. „Víme, že zákazníci nás potřebují k jediné věci – převodu souborů. Chtěl jsem proto, aby tento proces měli co nejjednodušší,“ vysvětluje. „Pak jsem začal přemýšlet: <em>Jak můžeme zjednodušit i fungování naší firmy?</em>

V duchu zefektivňování se Luke rozhodl najít centrální flexibilní systém, který by udržel jeho tým organizovaný a umožňoval budoucí růst. Otevřel tedy svou důvěrnou soukromou nástěnku Trello a představil její kouzla kolegům z firmy Scan2CAD.

Jeden nástroj, nekonečné možnosti použití

Kdyby nebylo řešení Trello, pravděpodobně bychom museli používat 10 zvláštních aplikací. Díky používání toho jediného jsme ušetřili hodiny času a práce – a také plno peněz.

Zatímco Luke koordinoval jednotlivé týmy, dělil se o nápady, jak mohou Trello využít ke správě vlastní práce, od jednoduchých seznamů úkolů až po složité workflowy. Časem si zaměstnanci tyto nápady osvojili. Nakonec si Trello osvojila celá společnost a využívá jej pro všechny kritické procesy (včetně prodeje a náboru, vytváření obsahu a záznamu nápadů, vývoje softwaru a sledování chyb). Díky tomu konsolidovala několik nástrojů do jediného. „Kdyby nebylo řešení Trello, pravděpodobně bychom museli používat 10 zvláštních aplikací,“ míní Luke. „Díky používání toho jediného jsme ušetřili hodiny času a práce – a také plno peněz.“

Obsahový tým Scan2CAD například používá Trello k brainstormingu nápadů na články nápovědy a zdroje pro zákazníky. Pro každé téma nebo potřebnou práci vytvoří novou kartu. Karty pak uspořádají podle měsíce a přiřadí k nim autory. Jak autor postupuje v procesu, přesouvá své karty ze stavu konceptu přes úpravu až po realizaci. Redaktoři také využívají vylepšení Trello Opakování karet a funkci seznamu. Díky tomu mají jistotu, že žádný úkol, který potřebuje redigovat, nezůstane opomenutý.

Obchodní tým společnosti Scan2CAD používá Trello podobným způsobem. Kdykoli je nutné provést akci týkající se nové obchodní příležitosti nebo stávajícího zákazníka, obchodní zástupce vytvoří na nástěnce „Obchody“ v řešení Trello novou kartu. Tím zajistí, aby se záležitost dotáhla do konce.

I vývojáři společnosti Scan2CAD přizpůsobili Trello svým potřebám, místo aby do koktejlu přidali další nástroj. I když používají skripty k automatizovanému testování, při nasazování je stále potřeba mnoho manuální práce. Aby snížili duševní zátěž a zajistili dokončení všech úkolů, vytvářejí členové vývojářského týmu pro každé vydání nové karty Trello. Pomocí funkce seznamu pak automaticky vyplňují kontrolní seznamy pro nasazení a spuštění.

Vývojáři využívají Trello také ke sledování a řešení chyb. Vytvářejí karty pro jednotlivé chyby, přiřazují k nim konkrétní uživatele (tím se také snižuje objem zbytečných informací pro zbytek týmu) a komunikují o požadavku prostřednictvím komentářů na kartě. Luke tvrdí, že se tento workflow stal pro tým tak užitečným, že na něm nyní závisí jeho úspěch. „Nevím, jak bychom bez toho vydávali nové verze,“ prohlašuje. „A protože přiřazujeme lidi pouze kartám, o kterých potřebují vědět, mohou se plně soustředit a přesně vědí, za co jsou zodpovědní. Existuje rovnováha mezi transparentností a zbytečným zatěžováním lidí.“

Jednoduchý a flexibilní systém, který oživuje data a sny

Trello je náš centrální zdroj informací.

Společnost Scan2CAD zjistila, že Trello je dostatečně flexibilní, aby vyhovovalo všem jejím kritickým workflowům, od velmi přímočarých procesů (například tvorba obsahu) až po ty iterativnější (například sledování chyb).

Společnost také díky řešení Trello zlepšila viditelnost a spolupráci napříč celým svým globálním týmem, který navíc pracuje plně vzdáleně. „Je to náš centrální zdroj informací,“ vysvětluje Luke. „Každý člen týmu, včetně nových zaměstnanců, kteří se právě zacvičují, se může podívat do řešení Trello a získat okamžitý přístup ke všemu, co potřebuje.“

Luke připisuje široké přijetí a úspěch řešení Trello ve společnosti Scan2CAD jeho intuitivnímu návrhu a flexibilitě. Bez ohledu na to, jaká je technická zdatnost uživatele, se jej každý naučí rychle používat i bez školení a dokáže přizpůsobit nástěnky svým specifickým potřebám. „Trello je flexibilní stejně jako tabulkový procesor, ale mnohem mocnější,“ míní. „Můžete jej používat v nejprimitivnější podobě jako odrážkový seznam, ale i jako kompletní aplikaci, která je integrována s jinými systémy a kompletně řídí celá oddělení vašeho podniku.“

Když se Trello ve společnosti Scan2CAD postupně rozrostlo z jediné soukromé nástěnky na celopodnikový systém, Luke a jeho tým jej začali používat i k přivádění svých nápadů k životu. „Trello se pro nás stalo zvláštním typem souboru. Ostatní aplikace se s ním nedají srovnat,“ tvrdí Luke. „Používáme jej, protože oživuje naše data. Odrážkový seznam se promění ve skutečné úkoly přidělené skutečným lidem, které mají termíny splnění a jsou propojeny s našimi ostatními aplikacemi. Je to ohromně mocný nástroj.“

Připojte se k více než dvěma milionům týmů z celého světa, které díky řešení Trello odvádí více práce.

  • Logo Coinbase
  • Logo John Deere
  • Logo Grand Hyatt
  • Logo Visa
  • Logo Zoom
NYNÍ K DISPOZICI

14denní zkušební období Premium zdarma!

Získejte neomezený počet nástěnek, zobrazení Trello, neomezenou automatizaci a mnoho dalšího.