Scan2Cad + Trello

Scan2CAD 如何使用 Trello 以简单、灵活且可见的方式实现发展

对于大多数公司来说，发展需要更多的员工、更多的流程，也带来了更多的复杂性和麻烦。但借助 Trello，全球领先的建筑和工程设计转换软件 Scan2CAD 正在逆转这一趋势。

Scan2CAD 致力于在简化的同时进行扩展。随着客户群增长至 90,000 多个，其他组织可能会冲动地增加员工人数和建筑面积，但 Scan2CAD 的团队仍然保持着较小的规模（包括承包商在内不足 25 人！）且始终处于分散状态。尽管其他公司可能会急于推出新产品并引入新市场，但 Scan2CAD 仍然聚焦于拥有两个核心受众的唯一产品之上。

虽然其他公司可能会使用更多的系统和工具，但 Scan2CAD 却在深度利用 Trello，以创造性的方式使其满足他们所有的项目管理、销售和产品管理需求。

弥合实体与数字之间的鸿沟

Scan2CAD 帮助架构师和工程师将他们的项目和产品变为现实。他们的软件可以轻松地将传统文件类型的扫描蓝图及图像转换为 CAD（计算机辅助绘图）友好和 CAM（计算机辅助制造）友好的文件，从而实现编辑和记录。首席执行官 Luke Kennedy 在 2010 年收购该公司时，他首先考虑的就是这项智能技术及其根本使命。

这是 Luke 第一次担任负责人，但他对这家公司并不陌生。他的父亲在 20 多年前创立了 Scan2CAD。这家公司是在其父亲退休后被收购的，但是几年后，当该收购方想带领公司向另一个方向发展时，Luke 抓住机会把公司又收购回来，从而延续了他父亲的遗产。

Luke 一上任首席执行官，就看到了简化流程、提高生产力和提升知名度的机会。他解释说：“我们知道我们的客户只利用我们做转换文件这一件事，所以我想让他们尽可能简单地去做这件事。然后我开始思考，‘那么，我们怎样才能简化公司业务？’”

本着精简的精神，Luke 开始着手寻找一个单一且灵活的系统，让他的团队在当下保持井然有序，并在将来与他们一起成长。于是，他打开了自己十分信赖的个人 Trello 看板，并向他在 Scan2CAD 的同事介绍了它的魔力。

一款工具，无尽用途

如果不是 Trello，我们可能需要依靠 10 个独立的应用。现在我们能省去几个小时的时间和辛劳，而且还省了很多钱。

在 Luke 与每个团队协调的过程中，他分享了自己的想法，告诉他们如何使用 Trello 来管理从简单待办事项列表到复杂工作流程的各项事务。渐渐地，员工们接受了这些想法并付诸实践。最终，整个公司都采用 Trello 管理其所有的关键流程（包括销售和招聘、内容构思和创作、软件开发和缺陷跟踪），并将多种工具整合到一个工具中。Luke 表示：“如果不是 Trello，我们可能需要依靠 10 个独立的应用。现在我们只需使用一个应用，就能省去几个小时的时间和辛劳，而且还省了很多钱。”

例如，Scan2CAD 的内容团队使用 Trello 开展头脑风暴，获取有用的文章和客户资源。他们为每个主题或交付成果创建一张新卡片，然后按月整理卡片并指派作者。在整个过程中，作者会将自己的卡片从“草稿”移动到“编辑中”再移动到“发布”。此外，编辑们则依靠 Trello 的卡片复制器 Power-Up和清单功能来确保不遗漏任何编辑任务。

Scan2CAD 的销售团队也以类似的方式使用 Trello。每当需要对新的商机或现有客户采取行动时，销售代表就会在 Trello 的“交易”看板上创建一张卡片，从而确保后续跟进。

Scan2CAD 的开发人员也根据自己的需求对 Trello 进行了调整，而非在其中添加其他工具。尽管他们使用脚本来进行自动化测试，但仍然需要大量手动输入来完成部署。为了减轻精神压力，同时确保每项任务都能完成，开发团队为每个版本都创建了 Trello 卡片，然后使用清单功能，自动填充用于部署和发布的清单。

开发人员还依靠 Trello 来跟踪和解决缺陷。他们会为每个缺陷创建卡片，指派特定的用户来处理它（这也减少了对团队其他成员的干扰），并通过卡片评论就相关问题进行沟通。Luke 报告说，这个工作流程对团队非常有帮助，现在他们的成功都取决于它。他说：“没有这个工作流程，我们就无法完成发布。而且我们只将人员指配给他们需要了解的卡片，能够让他们保持专注，明确知道自己要负责什么。在透明度以及\[非]压倒性的人数之间找到平衡。”

简单、灵活的系统，让数据和梦想充满活力

Trello 是我们的单一“数据源”

从非常线性的流程（例如内容创建）到更具迭代性的流程（如漏洞跟踪），Scan2CAD 发现 Trello 足够灵活，适用于其所有关键的工作流程。

远程团队在 Trello 的帮助下，还提高了该公司在全球范围内的知名度和协作能力。Luke 解释说：“Trello 是我们的‘单一数据源。’团队中的任何人，包括新入职的员工，都可以查看 Trello 并获得他们所需的一切。”

Luke 将 Scan2CAD 的广泛采用和 Trello 的成功应用归功于其直观的设计和灵活性。无论一个人对技术的精通程度如何，他们都可以在不经过培训的情况下快速学会如何使用，并根据自己的具体需求调整看板。他说：“Trello 像电子表格一样灵活，但功能更为强大。它可以通过最简单的形式用作项目符号列表，也可以作为一个完整的应用，与其他系统集成，推动您的整体业务发展。”

随着 Scan2CAD 将 Trello 从单一的个人看板扩展为全公司范围的系统，Luke 和他的团队开始依靠 Trello 将他们的想法变为现实。Luke 说道：“Trello 已变成我们的一种文件类型。它与其他应用没有真正的可比性，我们使用 Trello 是因为它使我们的数据‘活’了起来。我们的要点列表变成了真实的任务，分配给了真实的人员，同时还设定了到期时间，并与我们的其他应用关联起来。这些功能真的都非常有用。”