Skip to main content
定價

查看 Trello

Trello 可以讓您的團隊輕鬆完成工作。無論專案、工作流程或團隊類型如何,Trello 都可以讓事情保持井然有序。只需要註冊並建立看板就行了,非常簡單!提升生產力近在咫尺。

比較方案與定價

無論您是 2 人還是 2,000 人的團隊,Trello 靈活的定價模式都可讓您只針對需要的部分付費。

McCorvey + Trello

透過無紙化流程寫下歷史

產業

製造業

公司有 ##### % 的員工使用 Trello

80

公司特色

品質、完整、體驗

最受歡迎的 Trello 功能

API 存取權限

McCorvey Sheet Metal Works 成立於 1925 年,擁有豐富的工藝和創新歷史。HVAC 鈑金細節設計師、製造商和安裝商在其 92 年的歷史中取得了令人驚豔的成長,將當地的小店鋪打造成規模橫跨各州的公司,目前的成員組成有第四代 McCorvey 家族和數百名專業員工。該製造公司在休士頓、奧蘭多和達拉斯都有店鋪,成功示範了如何擴展穩定、成功的業務。

McCorvey Sheet Metal 也一直都是使用紙張作業,也就是使用紙本歸檔系統。直到最近幾年為止,該公司都是在模擬管理系統上運行,該系統由手寫工單組成,這些工單在內部使用,也會傳送給合作公司。技術協調長 Chris Mondeau 很快發現到,這個家族企業的傳統無法隨著公司一起成長:

如果紙張弄丟了,在製造或辦公過程中,人員就無法追蹤物品的位置。

目標是將公司的營運轉移到無紙化系統,這個系統需要簡單易用,而且更重要的是,每個參與者都必須能輕鬆維護。

構建中央樞紐

Chris 開始尋找一個排程程式,以便在製造過程中的每個階段,呈現手邊的任務數量。不過,最需要的是一個軟體系統,使人員在過程的任何時候都能輕鬆互動。而且,不論員工是否熟悉科技產品,都要能輕易上手。他想要一個可成為數位中心的程式,將 McCorvey 員工已經在 Word 和 Dropbox 等程式中處理的檔案和流程匯整在一起。就技術層面來說,提供用於整合的開放式 API (例如 Trello 那樣) 將可確保未來可採用集中式的組織工具,因為團隊專屬的數位工具會引進公司的工作流程中。

在研究階段,各種以團隊為導向的工具曾經過測試,包括 Trello、Mavenlink、Wrike 和 CRM 軟體。Trello 因為以下幾個原因,而成為最佳的「紙張替代工具」:

  1. Trello 簡單明瞭的合作功能讓公司的使用者可輕鬆上手。
  2. 在一個看板檢視畫面上,於整個生產過程追蹤任務非常簡單有效。
  3. 對員工而言,工作流程的呈現性質很符合直覺。

首先是 Trello 現場測試

Trello 在測試階段中推出,製程中有 15 位使用者。他們的團隊看到了品質保證獲得立即改善:現場工作人員現在可以在店鋪內即時查看專案的狀況,並確認已提供了所有必要的資訊。有額外的好處嗎?他們不再需要一直透過電話或電子郵件,向店鋪確認事項和問一些小問題。

Trello 對我們的團隊很有幫助,因為其設計自然流暢。如果你不喜歡流程在看板上的運作方式,你可以進行變更。Trello 非常適合用於我們每天處理的事情。

公司內部有更多團隊開始看到,讓團隊邁向協作數位中心的影響力:

  • 當副總裁 Charlie McCorvey 看到 Trelllo 在店鋪流程中產生的影響時,他讓估算團隊加入數位工作流程。透過觀察來追蹤管道中的工作後,他們看到工作桌上剩下的工作量有所減少。他們還可以看到工作在什麼時候的處理時間超出預期,以及誰需要他人的協助來完成工作。
  • 製造團隊開始建立問題的歷史記錄,用以追蹤製作過程中出現的問題。從此之後,製造報告大致上就開始以無紙化的方式實行。

整體而言,由於 Trello 看板的資訊透明,員工能夠找到和存取他們需要的任何資訊。例如,如果問題需要詳細備註,則可以在任務卡片上留言給細節設計師,其他工作則可以繼續執行。

建立公司 Trello 文化

Chris 將 Trello 融入公司日常使用工具的其中一種作法,就是在每個店鋪和辦公室周圍,以資訊站模式將其安裝在裝置上,因此員工可以隨時隨地登入和使用 Trello。行動裝置應用程式還可讓現場的團隊成員在移動的過程中,獲得相同的存取權限。

店鋪和辦公室的成員都很熱愛 Trello

除了基本的 Trello 訓練 (通常需要半天) 之外,Chris 還與不同的 McCorvey 團隊合作一週,協助他們根據自己的流程建置看板。一開始只有基本的 Kanban 式「待辦事項」、「進行中」和「已完成」列表,之後他使用更加專屬的列表版面配置、標籤和 Power-Up,監控並協助團隊讓工作流程更加完善。

他最重要的秘訣之一就是善用 Trello 範本 目錄,來獲得可自訂的構想和範例看板,因此無須從頭開始進行設計。與團隊定期確認事項也很重要。Chris 確保,當看板和列表過長或變得繁瑣時,他可以持續簡化工作流程。

最佳的 McCorvey 團隊看板

以下是一些 McCorvey Sheet Metal 最佳的 Trello 工作流程:

團隊腦力激盪

工作流程:為了協助培養公司的創意,有一個集中式的腦力激盪看板可讓員工建立卡片,並且附上改善流程或嘗試新流程的構想。他們每兩個星期就會集體檢閱一次看板,並選出最好的構想付諸實行。

用於:整個組織

看板建置提示:使用投票 Power-Up,讓大家表達對於每個構想的意見。

多重位置工作量分配

工作流程:這是休斯頓和佛羅里達店鋪之間共用的看板,可將製造工作流程以視覺化的方式呈現。店鋪經理會使用看板,在兩個位置之間分配團隊工作量,具體情況取決於待辦事項上的項目。

用於:團隊經理

看板建置提示:使用標籤,以視覺的方式表示哪些任務要指派到哪些位置。「以電子郵件新增看板」功能可方便估算人員將客戶要求電子郵件轉寄至看板,並將工作傳送至管道。

鎖定更遠大的目標

McCorvey 確實因為採用 Trello,而能夠在日常內部營運中提升分工合作和資訊透明的程度,但他們也因為數位轉型,而成為產業中的領導者。

在一個大型醫療設施專案的競標過程中,Trello 協助該公司在 14 家公司中脱穎而出。在簡報中,他們設定了共用看板,使雙方能夠即時溝通和追蹤製造過程。他們公開分享的開放合作方式給客戶留下了深刻的印象。如同 Chris 所說的:「資訊透明始終是重要的銷售亮點。使用 Trello 可讓客戶知道,我們想確保可妥善完成工作。」

無紙化生產力的新時代

當 Chris Mondeau 開始尋找有助於組織製造流程的方案時,他並不知道這將對整個公司產生多大的影響力。事實證明,Trello 扮演著催化劑的角色,推動團隊實現真正的無紙化作業:

McCorvey 使用紙本作業已經有 60 至 70 年了,由於 Trello 的關係,而能夠在短時間內完全數位化。Trello 產生了巨大的影響,而這其實是一個意料之外的結果。我們非常喜歡 Trello。

Chris 將 Trello 引進公司的最初目標:提高團隊之間的協作、透明度和溝通,都已經取得了實際的成果,協助他們在佛羅里達州和德州的辦公室、店鋪和作業現場隨時保持聯繫。對於 McCorvey Sheet Metal Works 而言,擁有可隨其組織擴展的數位中心,是公司在接下來的 100 年成功發展的重要一步。

加入世界上其他 2,000,000 多個團隊的行列,一起使用 Trello ,在工作上事半功倍。

  • Coinbase 標誌
  • John Deere 標誌
  • 君悦酒店標誌
  • Visa 標誌
  • Zoom 標誌
已可供使用

Premium 的 14 天免費試用!

取得不限數量的看板、Trello 檢視畫面、不設限的自動化功能,以及其他許多功能。