Všechny nástroje pro pohodovou práci na dálku
Nejlépe hodnocený software pro efektivní práci na dálku
Nástroje jsou při práci na dálku ještě důležitější než jindy, protože tvoří základy pro komunikaci. Nemůžete vstát a dojít si promluvit s kolegou u jiného stolu – musíte si přizpůsobit nástroje tak, aby se staly vaší „virtuální kanceláří“. Koneckonců, kdyby technologie nepokročila na úroveň, kde je dnes, práce na dálku by ani nebyla možná.
Zde je souhrn nejdůležitějších typů nástrojů, které jsou potřeba k práci na dálku, a k tomu několik konkrétních doporučení.
Volitelné chatové nástroje pro distribuované týmy
Slack je na poli chatových nástrojů vládnoucím hegemonem a ukázal se jako zábavný a poutavý nástroj, který usnadňuje komunikaci především vzdáleným týmům.
Díky „sociálním“ funkcím, jako jsou smajlíky a gify, je komunikace ve vzdáleně pracujících společnostech mnohem přirozenější.
Komunikace přes kanály Slack je také důležitým způsobem, jak zajistit, aby se vám nikdy neztratila žádná rozhodnutí. Vzdálená komunikace je asynchronní. Uchovávání záznamů v kanálech Slack tudíž eliminuje frustrující efekt neustálého osobního ptaní na stejné otázky dokola. Znamená to také, že budou informováni všichni – a mohou dokonce přispívat k rozhodování (v čase, kdy se jim to hodí).
Ve společnosti Zapier si uvědomujeme, že transparentní komunikace je klíčem k úspěšné práci na dálku. Téměř všechny naše rozhovory se odehrávají ve veřejných kanálech Slack. Kdokoli se tak může připojit a přečíst si, co se děje v týmech a odděleních. Je to obzvláště užitečné, když pracujete jako tým v různých časových pásmech. Když se členové týmu probudí, snadno se dostanou ke kontextu a mohou pokračovat, kde druzí skončili.
- Wade Foster, CEO, Zapier
Stejně jako v reálném životě – software pro videohovory
Když se v komunikaci začnou objevovat nuance, nejasnosti, nebo dokonce nevraživost, přeskočte do videochatu. Videochat výrazně usnadňuje interakci, stejně jako kdybyste v kanceláři vstali od stolu a šli si osobně promluvit s kolegou ohledně důležitého problému.
Dobré videokonference jsou jedním ze základních kamenů efektivní vzdáleně pracující společnosti. Vyzkoušeli jsme je všechny. Zde jsou naše doporučení:
Zoom se ukázal jako nejspolehlivější software pro videokonference ve všech formách internetového spojení, zejména při organizaci stovek účastníků celopodnikových schůzek.
Funkce „galerie“ je u vzdálených schůzek s mnoha účastníky naprostou nutností. Během schůzek můžete také vytvořit „minigalerii“ s komentáři a reakcemi plynoucími simultánně s prezentovanými informacemi.
K dispozici jsou dokonce i zábavná vlastní pozadí, která můžete použít při vysílání. Je to skvělý způsob, jak prolomit ledy!
Nástroje pro spolupráci a informování o stavu ve virtuální kanceláři
Pokud potřebujete sledovat průběh práce, zjistit jedním pohledem aktualizace stavů a mít před očima všechny relevantní zdroje související s projektem nebo týmovou prací, Trello je vaše ideální virtuální kancelář. Veškeré informace se aktualizují v reálném čase a jsou k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Členové týmu tudíž mohou čerpat informace o kontextu, komunikaci a stavu spojené s jakoukoli žádostí, projektem, agendou schůzek nebo jinou položkou, a to jak a kdy se jim to nejlépe hodí.
Mimochodem – Trello by nebylo tak uživatelsky přívětivým produktem, kdyby nebylo neustálých příspěvků a vylepšení poskytovaných vzdáleným týmem, který na něm pracuje.
Nejste týmem, který pracuje na stejném místě? Použijte tyto komunikační a dokumentační nástroje.
Interní
Confluence je fantastický nástroj pro interní komunikaci a spolupráci – ať už jde o nastínění zásad, záznam zápisů ze schůzek, nebo psaní týmového blogu. Můžete jej použít pro projekty nebo zaměstnanecké příručky. Pomáhá týmům sdílet nápady, budovat komunitu a odvádět práci – to vše v jediném otevřeném a sdíleném pracovním prostoru, bez ohledu na časové pásmo.
Externí
V případě spolupráce s lidmi mimo společnost, například copywritery na volné noze nebo externími partnery, je služba Dokumenty Google průmyslovým standardem. Možnosti simultánních úprav, komentářů a chatu nemají chybu. Díky robustním nastavením oprávnění je navíc i sdílení soukromých a veřejných informací naprosto hladké.
Trello má vše, co potřebujete k odvedení práce.
Staňte se jedním z milionů lidí, kteří si zamilovali řešení Trello.