Trello für ortsferne Teammitglieder

Von Meetings bis Statusaktualisierungen, von Teambuilding bis hin zu Brainstorming – sehen Sie, wie Trello ortsferne Teams verbindet.

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Was ist ein ortsfernes Team?

Ein Team ist dann „ortsfern“, wenn ein oder mehrere Mitglieder einen Großteil ihrer Arbeit an einem anderen Ort als ihre Teammitglieder verrichten. Trotzdem kann jedes ortsferne Team seine eigenen Regeln aufstellen: Jeder Kollege kann in unterschiedlichen Städten oder Ländern arbeiten und leben, ein Team kann grenzüberschreitend über mehrere Bürostandorte tätig sein oder eine Einzelperson kann von ihren Teammitgliedern getrennt sein. Der Fantasie sind dabei keine Grenzen gesetzt – Ihr Team arbeitet über Zeit und Raum hinweg vereint über das Board zusammen.

In jedem Falle gibt es Team-Organisationsmethoden, die dazu beitragen, für jeden ein Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit zu schaffen. Das bedeutet: keine versteckten Mikrophone in arbeitsreichen Konferenzräumen!

Bewährte Vorgehensweisen ortsferner Teams unterstützen Personen bei der Arbeit mit Technologie. Kommunikation, Kultur und Transparenz sind der Schlüssel und der perfekte Ausgangspunkt sind Ihre Tools: Die Prozesse und Power-Ups unten haben sich bei ortsfernen Teams weltweit bewährt, inklusive denen bei Trello. Lassen Sie sich inspirieren, kopieren Sie die Boards und personalisieren Sie sie!

Projektmanagement

Verwalten Sie Projekte effizient in Bezug auf Ort und Zeit.

  • Kategorisieren Sie Aufgaben nach „To Do”, „Blockiert”, „Ausstehend” und „Fertig”, um den Status der einzelnen Projektbereiche auf einen Blick zu sehen.
  • Organisieren Sie arbeitsbezogene Ressourcen, um keine Zeit mit der Suche nach Dateien und wichtigen Links zu verlieren.
  • Nutzen Sie das Board, um Fragen für Team-Meetings und Standups zu sammeln, damit jeder im Bilde ist.
  • Weisen Sie Karten den Teammitgliedern von Projekten zu und fügen Sie Fälligkeitsdaten, Label und benutzerdefinierte Felder hinzu, um die Arbeit nach Beitragendem, nach Wochen und Monaten im Power-Up für den Kalender und nach Kategorie und anderen wichtigen Informationen zu kategorisieren.
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Wöchentliches Meeting

Rücken Sie den Fokus auf Ihre Team-Meetings.

  • Sparen Sie viel Zeit mit den jeweiligen Boards, die eine strukturierte Tagesordnung für die wöchentlichen (oder täglichen) Meetings Ihres Teams ermöglichen.
  • Erstellen Sie eine demokratische und offene Meeting-Struktur, indem Sie Ihren Teammitgliedern erlauben, Karten zur „Diese Woche“-Liste hinzuzufügen.
  • Beim Diskutieren können Sie Elemente zu einer „Fertig“-Liste hinzufügen und wenn keine Karten mehr vorhanden sind, ist das Meeting abgeschlossen!
  • Stellen Sie sicher, dass Sie sich Zeit nehmen, Ihren Erfolg zu feiern, oder teilen Sie die Enttäuschung jede Woche, um dem Team eine Einheit zu verleihen.
  • Rücken Sie jeden ins Rampenlicht, indem Sie einen wechselnden Besprechungsleiter ernennen und halten Sie Abwesende auf dem Laufenden, dadurch dass Sie den Karten Notizen hinzufügen.
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Team Hub

Sehen Sie es als das Missionszentrum für die Team-Produktivität an.

  • Ein zentraler Ort für Teamressourcen, FAQs und für jeden die Möglichkeit, zu sehen, woran derzeit gearbeitet wird und wer was macht.
  • Erstellen Sie Karten für wichtige Dinge wie OKRs, Projekte und Teamaktivitäten für einen sofortigen Überblick.
  • Verknüpfen Sie ähnliche Boards, Dokumente und Chat-Kanäle für jeden, der tief in die Materie eintauchen oder mehr erfahren will.
  • Fügen Sie Kommentare mit wöchentlichen Fortschrittsaktualisierungen auf Karten hinzu, damit die gesamte Firma sehen kann, was geschafft wurde.
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Ortsferne Team-Bindung

Erschaffen Sie geteilte Erfahrungen für ortsferne Aktivitäten.

  • Ein Board, auf dem jeder in Ihrem ortsfernen Team eine Karte hinzufügen kann, um ihre Exkursion zu teilen, unabhängig von ihrem Standort. Einfach ideal für firmeninterne Ausflüge.
  • Fügen Sie ganz links eine Liste für die Ressourcen hinzu. Dadurch kann jeder die logistischen Details referenzieren: Budget-Gehälter, Rückerstattungsvorgänge und Zeitplanung.
  • Erstellen Sie Listen für jedes Team, um das Board einfach scanbar zu machen. Obendrein hilft es den Ortsfernen, einen besseren Überblick darüber zu haben, wer in welchem Team ist!
  • Stellen Sie sicher, dass Sie das Board einstellen auf Team Joinabledamit sich jeder in Ihrem Team zum Board hinzufügen kann, eine Einladung ist nicht nötig.
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Mr. Rogers

Eine einfache Möglichkeit, eine Teamkultur aufzubauen.

  • Erschaffen Sie eine ortsferne Teamkultur: Bilden Sie einfach 1x im Monat zufällige Gruppen unterschiedlicher Teams für einen spontanen Videoanruf über ein beliebiges Thema!
  • Jede Liste entspricht einem Monat und jede Karte einer Gruppierung für diesen Monat. Fügen Sie den Avatar jeder Person zu der Karte hinzu.
  • Weisen Sie einer Person die Position des Koordinators zu oder erteilen Sie der Person die Zuständigkeit für die Planung des Anrufes.
  • Machen Sie einen Screenshot von Ihrem Gruppenanruf und fügen Sie Kommentare über diskutierte Dinge hinzu, damit jeder im Team darüber informiert wird.
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Brainstorming-Board

Eine gute Möglichkeit, um neue Ideen zu entwickeln.

  • Ein Board, um zusammenzuarbeiten und Ideen mit Ihrem Team zu teilen, unabhängig von ihren Standorten.
  • Machen Sie die Liste ganz links zu einem Ort, an dem Aktionen oder Probleme auf höherem Niveau gelöst werden sollen.
  • Erstellen Sie eine Liste für jede Ideenrunde und jede Person gestaltet Karten für ihre unterschiedlichen Lösungsvorschläge. Bei der Diskussion gelangt dann der „Gewinner“ automatisch in die nächste Runde.
  • Stellen Sie eine Karte an den Anfang jeder Liste, die erklärt, worum es bei der Runde geht, und fassen Sie die Instruktionen zusammen, damit es für jeden einfacher wird, sich darauf zu beziehen.
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Wie man sich ortsferne Arbeit zueigen macht

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Heben Sie Ihr ortsfernes Team auf ein neues Level

Einfach, anpassungsfähig, flexibel. Verbinden Sie Ihre Lieblings-Apps und aktivieren Sie zusätzliche Funktionen, um mit Power-Ups genau die Power und Flexibilität zu erhalten, die Ihr Unternehmen braucht.

Slack

  • Teilen Sie Informationen mit Ihrem ortsfernen Team oder erhalten Sie für ein Projekt Feedback, indem Sie Slack eine Trello-Karte senden.
  • Bleiben Sie auf dem Laufenden, indem Sie konfigurierbare Alarme erstellen, um Slack-Kanäle automatisch über Trello-Aktivitäten zu benachrichtigen.
  • Erhalten Sie Erinnerungen für Karten, wenn Sie sie bei Slack brauchen, oder legen Sie selbst Erinnerungen für andere Teamkollegen fest, damit keine wichtigen Aufgaben durch das Raster fallen.
  • Verwandeln Sie Brainstormings bei Slack in umsetzbare Elemente bei Trello, indem Sie Slack-Konversationen mit einem Klick an Trello-Karten anhängen.
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Whereby

  • Steigern Sie das Medium und nicht die Nachricht, indem Sie persönliche Kommunikation für Ihr ortsfernes Team mit dem Video-Chat an oberste Stelle setzen.
  • Perfekt für Meetings und Brainstorming, unabhängig vom Standort Ihres Teams.
  • Binden Sie die Trello-Boards in Whereby-Meetings ein, damit jeder beim Planen und Diskutieren der Arbeit den gleichen Ausgangspunkt hat.
  • Für Google Hangouts und join.me-Benutzer, machen Sie sich keine Sorgen, auch für sie gibt es Power-Ups!
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Google Drive

  • Ermöglichen Sie es allen, von überall auf wichtige Dokumente und Inhalte an einem zentralen Ort zuzugreifen.
  • Hängen Sie im Handumdrehen Ordner und Dateien von Google Drive an eine Trello-Karte an oder erstellen Sie neue Dateien, ohne Trello verlassen zu müssen.
  • Greifen Sie in Echtzeit auf Informationen und Vorschauen für Google Drive-Dateien oder direkt an die Karten angehängte Ordner zu.
  • Verwandeln Sie jedes Trello-Board mit einem Klick in eine Google-Präsentation.
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Planyway Calendar

  • Sehen Sie auf einen Blick mit der Multi-Board-Kalenderansicht, woran das gesamte Team arbeitet.
  • Lassen Sie sich Kalender anderer Anbieter innerhalb Ihrer Trello-Boards anzeigen, damit alle Ihre wichtigen Daten an einem Ort sind.
  • Verschieben Sie Karten auf dem Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu verändern.
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Confluence-Cloud

  • Die gemeinschaftliche Inhaltserstellung in der Cloud war nie einfacher.
  • Hängen Sie Confluence-Cloud-Seiten an Trello-Karten an und Sie werden von Ihrem Board mit nur einem Klick zu Ihren detaillierten Inhalten gelangen.
  • Erstellen Sie neue Confluence-Cloud-Seiten direkt aus Trello-Karten.
  • Sehen Sie alle Aktivitäten auf Ihrer Seite, wer eine Seite erstellt hat, wann sie erstellt wurde, inklusive eines Ausschnittes und der Anzahl der Kommentare auf der Seite, direkt auf der Kartenrückseite.
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Blog-Beiträge, um Ihr Spiel zu verbessern

Ausführliche Beiträge von Branchenführern und dem Trello-Team, die Ihnen dabei helfen, Ihren Prozess für ortsferne Teams zu verbessern.

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Unsere besten Tipps, um die Harmonie im Team, egal an welchem Arbeitsplatz, bei Co-Working-Places oder auf der Couch, aufrechtzuerhalten.

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