Kuinka ottaa etätyö avosylin vastaan
Yksityiskohtainen opas työryhmäsi menestyksekkääseen etätyöskentelyyn
Tutustu maailman johtavien yritysten vinkkeihin, strategioihin ja neuvoihin, joiden avulla saat aikaan tuottavan ja sujuvaa yhteistyötä tekevän etätyöryhmän.
Etätyömyytit kumoon – vinkit ja parhaat käytännöt
Kun etätyö nousee keskustelussa esille, ei ole harvinaista, että ihmisistä tulee välittömästi epäileväisiä. Yleisiä aiheita ovat seuraavat:
”Se ei voisi koskaan toimia meidän systeemissämme.”
”Kuulostaa hyvältä teoriassa, mutta etätyöntekijät eivät pääse kokouksiin eikä heillä ole koskaan kaikkia tietoja käytössään.”
”Juu, onhan sitä yritetty, mutta ei se oikein toiminut ja lopulta etätyöntekijät saivat potkut.”
”Mistä tiedät, etteivät ihmiset laiskottele?”
Voi ei!
Kaikki nämä väittämät johtuvat joko virheellisistä oletuksista tai prosessivirheistä. Etätyö niittää huonoa mainetta, vaikka itse asiassa ongelmia aiheuttavat helposti tunnistettavat käyttäytymismallit ja käytännöt.
Tehokas etätyö alkaa huipulta. Kun yrityskulttuurin johtajat puuttuvat etätyön kannalta haitallisiin käyttäytymismalleihin ja laittavat jokaisen osapuolen huomioivat prosessit kuntoon, vaikutukset leviävät ja tarjoavat kaikille onnistuneen kokemuksen.
Miten luodaan vahvaa viestintää ja yhteistyötä etätyöryhmän kanssa
Kommunikointi etätyöryhmän kesken edellyttää kahta perusasiaa: huolellista harkintaa ja joitakin mukautuksia etätoimistoon.
Kun yhä useammat työryhmät siirtyvät digitaalisiksi, on tärkeää muistaa, että toimistoympäristössä koettava vivahteikas viestintä ei aina toimi verkossa.
Muutaman perussäännön määrittäminen työryhmän viestinnälle auttaa paljon, kun halutaan varmistaa työryhmän tuottavuus ja hyvinvointi.
Etätyössä tarvittavat digitaaliset työkalut
Etätyössä työkalujen merkitys korostuu, koska ne ovat viestinnän perusta. Kun et voi kävellä kollegan työpöydän luokse juttelemaan, sinun on tehtävä työkaluista ”virtuaalinen toimistosi”. Jos tekniikka ei olisi kehittynyt nykyiselle tasolleen, etätyö ei olisi loppujen lopuksi edes mahdollista.
Tässä on yhteenveto ja joitakin suosituksia tärkeimmistä työkalutyypeistä, joita kannattaa harkita etätyössä.
Miten yrityskulttuuria voidaan luoda etätyöryhmänä
Harkittaessa etätyöhön siirtymistä yksi suurimmista huolenaiheista on pelko yrityskulttuurin kärsimisestä. Työpaikkojen yrityskulttuurin luominen on perustunut paikan päällä toimimiseen niin pitkään, että ajatuskin talvikaudesta ilman toimiston pikkujouluja ja joulukoristeita tuntuu ankealta.
Toimivien etäihmissuhteiden luomisessa avainasemassa on tarkoituksellisuus. Yhteisten mielenkiinnon kohteiden löytämiseen, mielekkäiden kokousten pitämiseen ja toisen osapuolen näkemysten ymmärtämiseen on panostettava tosissaan. Tuloksena voi olla kestävä tosiystävien verkosto, johon voit aina luottaa riippumatta siitä, mihin elämä sinua kuljettaa.
Vahvan etätyöryhmäkulttuurin luominen on riippuvaista kahdesta tekijästä:
- Koko yhtiössä sataprosenttisesti hyväksytty selkeä toimintaohjeisto
- Järkevä kokouksista, tapahtumista ja tottumuksista koostuva järjestelmä, joka ylläpitää ihmisten välistä kommunikointia.
Ja hei, myös 😄 ja 👍 ovat tärkeitä!
Löydä ja aloita sopiva etätyö: vinkkejä haastatteluihin ja rekrytointiin
Vuonna 2018 56 % yrityksistä kautta maailman antoi työntekijöilleen etätyömahdollisuuden .
Etätyömahdollisuuksien löytämisestä tulee entistä helpompaa, ja nitä kehittävät tarkoituksella etätyömyönteistä työkulttuuria rakentavat yritykset. Ne myös etsivät juuri tällaisessa kulttuurissa kukoistavia henkilöitä.
Trellossa on kaikki mitä tarvitset, jotta asiat saadaan tehtyä.
Liity miljoonien Trelloon rakastuneiden ihmisten joukkoon.
Hybridityökeskuksesi
Tutustu koottuihin työn ja vapaa-ajan, viestinnän ja projektinhallinnan resursseihin