Skip to main content
Hinnoittelu

Tutustu Trelloon

Trello auttaa työryhmääsi saamaan työt valmiiksi. Trello auttaa pitämään asiat järjestyksessä riippumatta projektista, työnkulusta ja työryhmän tyypistä. Se on yksinkertaista – rekisteröidy, luo taulu ja aloita käyttö! Tuottavuus odottaa kulman takana.

Vertaile tilauksia ja hinnoittelua

Olipa työryhmässäsi sitten kaksi tai kaksi tuhatta jäsentä, Trellon joustavan hinnoittelun ansiosta maksat vain tarvitsemastasi kapasiteetista.

Miten luodaan vahvaa viestintää ja yhteistyötä etätyöryhmän kanssa

Virtuaalisten keskusteluiden ja videotapaamisten parhaat käytännöt.

Kommunikointi etätyöryhmän kesken edellyttää kahta perusasiaa: huolellista harkintaa ja joitakin mukautuksia etätoimistoon.

Kun yhä useammat työryhmät siirtyvät digitaalisiksi, on tärkeää muistaa, että toimistoympäristössä koettava vivahteikas viestintä ei aina toimi verkossa.

Muutaman perussäännön määrittäminen työryhmän viestinnälle auttaa paljon, kun halutaan varmistaa työryhmän tuottavuus ja hyvinvointi.

On tärkeää laatia viestintäsäännöt työryhmän kesken niin, että kaikkien toiveet huomioidaan luontivaiheessa.

Milloin käytetään chat-sovelluksia? Milloin kirjoitetaan sähköposteja? Milloin otetaan puhelin käteen? Vastaukset näihin tulisi etsiä yhdessä, jotta ne ovat koko työryhmän toiveiden mukaisia, eivät vain yhden ihmisen.

- Beat Buhlmann, General Manager EMEA, Evernote

Evernote-logo

Konteksti on etätyössä huipputärkeää

Kun viestit digitaalisesti, et voi täysin tietää, mitä toinen tekee juuri sillä hetkellä. Hän saattaa olla työpöydän ääressä kuten sinäkin, tai sitten hän voi olla kiirehtimässä kokoukseen ja vastata kysymykseesi ”kyllä” ilman tarkempia tietoja, koska hänellä ei ole aikaa.

Jos et tiedä toisen ihmisen kontekstia, saatat luulla, että hän ei välitä asiastasi, kun hän itse asiassa yrittää vain löytää taksin San Franciscossa (ainahan voi yrittää).

Kun ymmärrät toisen ihmisen kontekstin, lyhyiden vastausten syy käy selväksi. Se ei johdu siitä, että työtoveri ei välittäisi, vaan siitä, että tilanne on juuri sillä hetkellä kiireinen.

Kontekstin lisääminen viestintääsi auttaa väärinymmärrysten välttämisessä, kun tilanne on erityinen. Kerro työryhmän jäsenille, kun keskityt projektiin etkä voi vastata kysymyksiin heti. Yliviestintä on parempi vaihtoehto kuin olettaminen.

Ihmisten aikomukset ja inhimillisyys voivat jäädä työkaluissa piiloon.

Luo pelisäännöt etätyöhön

Jos työskentelet jo etätyöryhmässä, teillä saattaa olla jo suosikkityökaluja. On tärkeää harkita, kuinka ja milloin näitä työkaluja tulee käyttää oikeiden tietojen välittämiseen. Kaikki nämä asiat voidaan kiteyttää yhteen kysymykseen, joka säästää paljon aikaa ja ajattelutyötä.

Ovatko tiedot kiireellisiä? Jos kyllä, avaa chat, jos eivät, avaa Trello.

Jos sinulla on esimerkiksi vähemmän kiireellinen projektipäivitys, ilmoituksen lähettäminen chatissa voi olla häiritsevää ja katkaista muiden keskittymisen, jota he ovat saattaneet vaalia koko päivän.

Chat-työkalujen ja videotapaamisten välillä valinta etätyöntekijänä

Opettele nämä neljä faktaa:

  1. Aikomukset ja inhimillisyys voivat jäädä työkaluissa piiloon: muista, että chatin toisessa päässä on ihminen, jolla on omat tunteensa ja reaktionsa.
  2. Jos sinulla on rakentavaa palautetta, anna se videopuhelussa, jotta aikomuksesi käyvät selväksi.
  3. Koska sanalliset ja tunteisiin liittyvät vihjeet voivat jäädä huomaamatta, toinen saattaa kokea saman chat-keskustelun riitana ja toinen keskusteluna.
  4. Mielipaha kasaantuu ajan myötä, jos perustavanlaatuisia ongelmia ei korjata. Väärällä tavalla kehittynyt digitaalinen viestintä voi johtaa väärinymmärryksiin ja loukattuihin tunteisiin.

Helpoin tapa lievittää tätä jo alkuvaiheessa on tunnistaa työryhmän jäsenten ihmisyys näkemällä heidät videotapaamisessa. Se tuo mukanaan suuren muutoksen.

Kokoukset etätyön maailmassa

Kokouksilla on joskus huono maine, mutta mikään ei ole tehokkaampaa kuin tapaaminen, jossa kaikki sidosryhmät tietävät, mistä ja kuinka pitkään keskustellaan sekä millä tavalla tulee valmistautua. Kuinka tämän voi saavuttaa?

Jos…

Haluat, että kaikki kokoukseen osallistujat voivat tuntea panoksensa olevan samalla viivalla…

Sitten…

Älä kerää samassa paikassa työskenteleviä konferenssihuoneen näytön luo ja laita kaikkia etätyöntekijöitä näkymään valtaviksi puhuviksi päiksi.

Miksi?

On vaikea pysyä keskustelun mukana visuaalisesti (nähdä, kuka puhuu) ja äänen puolesta (kun ihmisten etäisyydet mikrofoneistaan vaihtelevat).

Jotta yhteistyö olisi kaikille helpompaa, muista yksi tärkeä sääntö: jos kaikki eivät ole samassa huoneessa, kaikki kokoukset tulee pitää videon välityksellä.

Kaikki tunnistavat tilanteen, jossa yksi ihminen soittaa huoneeseen, joka on täynnä melua, kaikua ja muita keskusteluja. Se on huono kokemus. Joten kun yksi ihminen osallistuu kokoukseen etänä, kaikkien tulisi tehdä samoin.

Noudatamme muutamia sääntöjä häiriöiden minimoimiseksi sekä tuottavien ja laadukkaiden puheluiden takaamiseksi:

– Tarjoa kaikille hyvät kuulokkeet huonon äänenlaadun välttämiseksi. – Tee luotettavasta internet-yhteydestä prioriteetti sekä toimistoissa että etätöissä. – Kehitä videopuheluihin etiketti (ja noudata sitä!). – Mykistä äänesi, kun et puhu, pidä video päällä, pysy kiinnostuneena ja vältä soittamasta puheluita meluisassa kahvilassa.

– Justine Jordan, VP Marketing, Litmus

Litmus-alustan logo

Kaikkien pitää voida tuntea olevansa yhtäläisesti edustettuna ja osallisena tapaamisessa.

Jos…

Haluat auttaa etätyöryhmääsi muodostamaan yhteyksiä…

Sitten…

Varaa osa tapaamisesta työn ulkopuolisista asioista keskusteluun, tunnelmaa keventäviin peleihin ja yrityksen viime aikojen tapahtumista juttelemiseen.

Miksi?

Positiivista ilmapiiriä voidaan tukea työryhmän kehujen osiolla, jossa jäsenet voivat tuoda esiin toistensa saavutuksia.

Juoruosion avulla kaikki voivat tiivistää yhteyttään yritykseen.

Jos…

On hyvä varmistaa, että kokouksissa ihmiset eivät pidä jatkuvia monologeja…

Sitten…

Käytä Trello-taulua demokraattisen osallistumisen ja rakenteen luomiseen.

Miksi?

Työryhmän jäsenten tulee ymmärtää kokousten rakenne, tahti ja odotukset.

Kuka tahansa voi lisätä kortin Keskusteltavaksi kokouksessa -luetteloon milloin tahansa.

Kuva Trello-taulusta
Trello-logo

Trellossa on kaikki mitä tarvitset, jotta asiat saadaan tehtyä.

Liity miljoonien Trelloon rakastuneiden ihmisten joukkoon.