Etätyökulttuurin luominen
Menestyvän työryhmän luominen useille eri aikavyöhykkeille
Harkittaessa etätyöhön siirtymistä yksi suurimmista huolenaiheista on pelko yrityskulttuurin kärsimisestä. Työpaikkojen yrityskulttuurin luominen on perustunut paikan päällä toimimiseen niin pitkään, että ajatuskin talvikaudesta ilman toimiston pikkujouluja ja joulukoristeita tuntuu ankealta.
Toimivien etäihmissuhteiden luomisessa avainasemassa on tarkoituksellisuus. Yhteisten mielenkiinnon kohteiden löytämiseen, mielekkäiden kokousten pitämiseen ja toisen osapuolen näkemysten ymmärtämiseen on panostettava tosissaan. Tuloksena voi olla kestävä tosiystävien verkosto, johon voit aina luottaa riippumatta siitä, mihin elämä sinua kuljettaa.
Vahvan etätyöryhmäkulttuurin luominen on riippuvaista kahdesta tekijästä:
- Koko yhtiössä sataprosenttisesti hyväksytty selkeä toimintaohjeisto
- Järkevä kokouksista, tapahtumista ja tottumuksista koostuva järjestelmä, joka ylläpitää ihmisten välistä kommunikointia.
Ja hei, myös 😄 ja 👍 ovat tärkeitä!
Viisi etätyökulttuurin sääntöä
Kun kuvittelet eloisaa ja itseään ylläpitävää kulttuuria, mieleesi eivät varmaankaan heti tule säännöt. Mutta tässä tapauksessa säännöt ovat sosiaalisia normeja, jotka tarjoavat osallistujille odotetunlaisen kokemuksen, kun he osallistuvat etätyöhön. Normeissa erityistä on, että niistä sovitaan yhdessä. Kun kaikki ovat niistä samaa mieltä, nämä säännöt rakentavat luottamusta, ymmärrystä ja tukea.
Eikö tämä kuulostakin hienolta työpaikalta?
- Empatia on kaikki kaikessa. Oleta aina, että aikomus on hyvä. Sävy ja vivahteet saattavat jäädä välittymättä chatissa, joten väärinkäsitysten välttämistä auttaa oletus, että kollegoilla on positiiviset aikeet.
- Kohtele toisia läpinäkyvällä tavalla. Pidä tärkeät tiedot saatavilla kaikille: kirjaa sivukeskusteluissa tehdyt päätökset, tallenna videotapaamiset ja tee aina muistiinpanoja julkisissa tiloissa jaettaviksi.
- Eriaikaisuus on OK. Ota eri aikavyöhykkeisiin ja eri aikatauluihin jakautunut kommunikaatio avosylin vastaan. Suunnittele etukäteen: älä tee päätöksiä viime hetkellä. Se voi vaikuttaa ylimääräiseltä työltä, mutta se auttaa pitämään kaiken paremmin järjestyksessä.
- Odota rakennetta. Luo prosessi, rakenne ja agenda tapaamisten ja päivitysten ympärille, jotta kaikki voivat seurata tilannetta paikasta riippumatta. Osoita tapaamiselle johtaja ja kirjuri, jotta tärkeät päätökset merkitään muistiin kirjallisesti.
- Erilaisuus ja tasa-arvo. Hyväksy perustavanlaatuinen totuus: kaikki etätyöryhmän jäsenet ovat tasa-arvoisia, mutta heidän kokemuksensa eroavat toisistaan. On OK, että samassa paikassa työskentelevät tapaavat toisiaan. Tärkeintä on olla huomaavainen. Jos yritys sponsoroi tapahtuman, järjestä etätyöntekijöille vaihtoehtoinen etu.
Katso lisätietoja samassa paikassa ja etänä työskentelevien työryhmien tasapainottamisesta Trellon toimisto- ja etätyöntekijöiden kulttuurin kuudesta käskystä täältä.
Etätyön omaksumisen lisääminen työryhmämme arvoihin oli helppoa, koska se kuvastaa jokapäiväisiä tavoitteitamme Trellolla: haluamme parantaa ihmisten työtapoja. Etätyön arvosta on monenlaisia teorioita, mutta vielä jännittävämpiä ovat saamamme tulokset:
- Meidän tuotteemme on parempi. Koska käytämme itse Trelloa etätyöryhmänä, saamme paljon erilaisia perspektiivejä ja venytämme sen yhteistyöominaisuudet äärimmilleen.
- Meidän osaajamme ovat osaavampia. Olemme onnistuneet palkkaamaan alan parhaita osaajia ja luomaan heille sopivat puitteet, koska voimme tukea heitä useissa paikoissa.
- Meidän tavoitteemme on selkeämpi. Meillä on edukseen erottuva brändi, koska meillä on tiivis työryhmä. Pyrkimällä luomaan parhaat viestinnän ja yhteistyön standardit voimme vähentää tietosiilojen muodostumista ja jakaa luovaa osaamista ympäri organisaatiota.Ja me kaikki saamme syödä kakkua. Kaikille toimitetaan kakkua syntymäpäivänä.
- Michael Pryor, yksi Trellon perustajista
Rakenna järjestelmä vapaata seurustelua varten
Anna sekä ulos- että sisäänpäin suuntautuneille ihmisille mahdollisuus keskustella työtovereiden kanssa merkittävillä tavoilla.
Tässä on kolme erilaista sosiaalisen kanssakäynnin muotoa, jotka voit helposti järjestää etätyöryhmällesi:
Yritysjohdon ja alaisten kokous
Unohda perinteiset neljännesvuosittaiset päivityspuheet. Tämän tulisi olla avoin foorumi kysymyksille, keskustelulle ja (lyhyille) työryhmien esityksille vähintään kerran kuukaudessa. Jokainen Trellon suuri henkilöstökokous aloitetaan katsauksella yrityksen arvoihin, prioriteetteihin ja työntekijöiden vuosipäiviin. Sitten uudet työntekijät pääsevät esittäytymään. Loput tunnista käytetään etukäteen joukkoistamalla hankitun esityslistan käsittelyyn.
Kuinka suuri henkilöstökokous toimii? Se on kuratoitu, energinen ja demokraattinen. Se pidetään kiinteällä aikataululla, ja pääset näkemään kaikkien osallistujien kasvot ruuduissa. Yritäpä saavuttaa sama sadan ihmisen huoneessa!
Hei, herra Rogers
Kun yritykset kasvavat, et voi olla enää varma, että kaikki tuntevat toisensa ja puhuvat toisilleen. Kuvioihin astuu ”Herra Rogers”, 15 minuutin viikoittainen satunnaisesti valittu ryhmä työryhmän jäseniä, jotka kokoontuvat videopuheluun vain juttelemaan.
Istunnon jälkeen otetaan ylös pääkohdat ja kuvakaappaus jäsenistä. Kuinka muuten saisit selville, että Bobby taistelisi mieluummin yhtä soihtua pitelevää väkijoukon kokoista hummeria vastaan kuin 700:aa hummerin kokoista soihtuja pitelevää väkijoukkoa vastaan?
Miksi Herra Rogers toimii? Se auttaa löytämään yhteisiä kiinnostuksenkohteita ja herättämään keskusteluja, joita voidaan jatkaa vuosittaisessa yhteistapahtumassa. Se auttaa pitämään taukoa työpuheista ja rakentamaan henkilökohtaisia suhteita luotettavasti.
Etätyöryhmien etävapaat
Kaikkien lennättäminen eksoottiseen paikkaan suurta yritystapahtumaa varten on hienoa, mutta kallista. Sen ei pitäisi olla yrityksesi ainoa ratkaisu olla yhdessä.
Voit myös jakaa kokemuksia etätyöryhmänä suunnittelemalla omanlaisesi yritysseikkailun. Trellolla tämä merkitsee koko yrityksen kesäpäivää, jolloin samassa toimistossa olevat menevät rannalle ja etätyöntekijät saavat stipendin oman seikkailunsa rahoittamiseen.
Kuinka oman tapahtuman suunnittelu toimii? Tuomme kaikki yhteen hashtagilla ja jaetulla Trello-taululla, joka on täynnä tarinoita ja kuvia, jotka käydään läpi seuraavassa suuressa henkilöstökokouksessa.
Kaikilla on yhtäläinen (mutta erilainen) tilaisuus pitää hauskaa ja ystävystyä tarinoiden äärellä jälkeenpäin. Lue lisää
Mahdollisuudet tehdä etätyötä, luoda elämään omanlaista rakennetta ja asua missä haluat ovat hienoja asioita! Tällainen joustavuus on tämän erityisen työtavan vahvuus.
On myös hyvin tärkeää viettää aikaa kasvokkain työryhmän kanssa. Jos saat tilaisuuden, tapaa työryhmäsi jäseniä kasvokkain, käykää syömässä yhdessä ja jakakaa ikimuistoisia kokemuksia.
- Stephen Olmstead, VP of Design Partnerships, InVision
Lisää artikkeleita etätyöstä
Trellossa on kaikki mitä tarvitset, jotta asiat saadaan tehtyä.
Liity miljoonien Trelloon rakastuneiden ihmisten joukkoon.