Etätyömyytit kumoon: vinkit ja parhaat käytännöt
Etätyöllä on huono maine. Onko se kuitenkaan ansaittua?
Kun etätyö nousee keskustelussa esille, ei ole harvinaista, että ihmisistä tulee välittömästi epäileväisiä. Yleisiä aiheita ovat seuraavat:
”Se ei voisi koskaan toimia meidän systeemissämme.”
”Kuulostaa hyvältä teoriassa, mutta etätyöntekijät eivät pääse kokouksiin eikä heillä ole koskaan kaikkia tietoja käytössään.”
”Juu, onhan sitä yritetty, mutta ei se oikein toiminut ja lopulta etätyöntekijät saivat potkut.”
”Mistä tiedät, etteivät ihmiset laiskottele?”
Voi ei!
Kaikki nämä väittämät johtuvat joko virheellisistä oletuksista tai prosessivirheistä. Etätyö niittää huonoa mainetta, vaikka itse asiassa ongelmia aiheuttavat helposti tunnistettavat käyttäytymismallit ja käytännöt.
Tehokas etätyö alkaa huipulta. Kun yrityskulttuurin johtajat puuttuvat etätyön kannalta haitallisiin käyttäytymismalleihin ja laittavat jokaisen osapuolen huomioivat prosessit kuntoon, vaikutukset leviävät ja tarjoavat kaikille onnistuneen kokemuksen.
Myytti nro 1
”Etätyöntekijät ovat laiskureita”
Erään käsityksen mukaan ihmiset eivät saa mitään aikaiseksi, ellet näe heitä istumassa työpöydän ääressä työtä tekemässä.
Kaikki työntekijät voivat laiskotella paikasta riippumatta, jos johtajat eivät ilmaise odotuksia ja määräaikoja selkeästi. Jos ihminen ymmärtää, mistä työstä hän on vastuussa (tavoitteet) ja milloin se pitää tehdä (määräajat) ja toimii sen mukaisesti (tehden säännöllisiä tilapäivityksiä), häntä ei varmasti pidetä laiskurina, työskenteli hän sitten missä tahansa. Tuloksista palkitsevat työryhmät houkuttavat aina tuotteliaita henkilöitä ja pitävät heistä kiinni.
Vinkki: Nopeiden chat-työkalujen avulla käytyjen keskustelujen lisäksi johtajien tulisi viikoittain tarkastaa tilanne ja raportoida suoraan videopuhelulla voidakseen vastata kysymyksiin ja kuulla mahdollisista vastoinkäymisistä.
Älä koskaan työskentele sängyssä.
Kun aloin työskennellä täysin etänä Bufferilla, asetin itselleni säännöksi, etten koskaan työskentele sängyssä. Tässä syyt:
- On vaikeampaa nukahtaa, koska sängystä käsin työskentely heikentää makuuhuoneen ja unen välistä mielleyhtymää.
- Sinusta voi alkaa tuntua, että olet aina töissä, eikä sinulla ehkä enää ole paikkaa, johon voisit palata kotiin.
- Unenlaatusi heikkenee, koska sähkölaitteiden käyttö vähentää melatoniinia, jota tarvitaan nukahtamiseen.
- Hailley Griffis, Future of Work Marketer, Buffer
Myytti nro 2
”On etätyöntekijän vastuulla todistaa jatkuvasti, että hän tekee töitä”
Monet etätyöntekijät tuntevat, että heidän täytyy jatkuvasti olla ”näkyvissä” digitaalisissa työtiloissa ja näin ”todistaa”, että he tekevät töitä. He tuntevat, että heidän täytyy olla läsnä kaikissa chat-keskusteluissa ja varmistaa vastaavansa kaikkiin ilmoituksiin muutamassa minuutissa.
Tällainen paine lisää tarpeettomasti levottomuutta. Työhön keskittymisen sijaan he saattavat olla jatkuvasti huolissaan siitä, miten heidän panoksensa nähdään.
Näissä uskomuksissa on taustalla konsepti, että etätyöntekijät ovat ”toisia” tai jotenkin erilaisia kuin muut kollegansa. Jos etätyöntekijät tuntevat painetta pysytellä näkyvissä, se voi johtua siitä, että heitä ei arvosteta samalla tavalla kuin toimistossa olevia työntekijöitä.
Vinkki: Tällainen levottomuus lieventyy, kun etätyö normalisoidaan koko yrityksessä. Nämä kollegat eivät ole erilaisia tai puutteellisia (heillä voi jopa olla työssä vähemmän häiriötekijöitä). Kaikkien tulisi ilmoittaa kalenterissaan syvän keskittymisen työajat tai käyttää tilapäivitystä chat-työkalussa saatavuutensa osoittamiseen.
Etätyöntekijät nousevat ylös ja menevät töihin joka päivä kuten kaikki muutkin, mutta heillä on luultavasti lyhyempi työmatka!
Myytti nro 3
Yrityskulttuuri kärsii etätyöstä
Jotkut ovat kovasti huolissaan etätyöryhmien takia, koska he pelkäävät työryhmän keskinäisen toveruuden puuttumista. On totta, että etätyöryhmillä ei ole hauskoja keittiökeskusteluja ja satunnaisia juttutuokioita käytävällä, mutta myös etädynamiikkaan voidaan liittää tällaisia sosiaalisia hetkiä.
Vinkki: Koska kasvokkain tapahtuvassa viestinnässä saatetaan havaita jopa 10 000 sanatonta vihjettä minuutissa, videokokoustyökalut ovat elintärkeitä kehitettäessä vuorovaikutusta muiden kanssa. Videotapaamisissa voit rakentaa työryhmän yhteishenkeä tavalla, joka hyödyntää etätyön vahvuuksia. Voit jakaa maiseman kotitoimistostasi tai esitellä kissasi kollegasi kissalle ja tarkkailla karvapallojen ystävystymistä.
Itse asiassa olemme kirjoittaneet tähän oppaaseen kokonaisen luvun etätyön yrityskulttuurivinkeistä. Lue täältä lisää.
Myytti nro 4
”Etätyöntekijät ovat saatavilla kellon ympäri”
On helppo olettaa, että aina kotona oleva on koko ajan saatavilla vastaamaan nopeaan työkysymykseen. Tämä ei todellakaan pidä paikkaansa.
Yksi eniten toistetuista etätyön parhaista käytännöistä on asettaa tarkat työajat, aivan kuin toimistolla työskenneltäessä. Etätyöläisiä kannustetaan päättämään (ja viestimään) työaikansa, pitämään lounastauko sekä sammuttamaan työkoneet ja poistumaan työpisteeltä, kun he vaihtavat vapaalle. Työelämän erottaminen vapaa-ajasta on edelleen mahdollista, vaikka toimisto olisi kotona!
Vinkki: Seuraa saatavilla oloa työpäivänä työryhmän taululta, jossa on muutakin tärkeää tietoa. Jos et ole varma, milloin joku on saatavilla, voit tarkistaa tiedon kortista!
Säätele työtahtiasi.
Etätyö tarkoittaa, että saat paljon hiljaista aikaa keskittyä syvästi työhön. Mutta syvä keskittyminen voi uuvuttaa! Lisää viiden minuutin taukoja päivääsi: kävele korttelin ympäri, soita äidille, silitä kissaa. Pidä itsestäsi huolta, jotta sinulla on vielä perjantaina puhtia nauttia omasta ajastasi.
- Sarah Goff-Dupont, Principal Writer, Atlassian, etänä Minnesotasta
Lisää artikkeleita etätyöstä
Trellossa on kaikki mitä tarvitset, jotta asiat saadaan tehtyä.
Liity miljoonien Trelloon rakastuneiden ihmisten joukkoon.