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Découvrez Trello

Grâce à Trello, votre équipe peut facilement avancer dans son travail. Quel que soit le projet, le flux de travail ou le type d'équipe, Trello peut vous aider à être organisé. C'est facile : inscrivez-vous, créez un tableau, et le tour est joué ! À vous la productivité.

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Que votre équipe soit constituée de 2 ou de 2 000 membres, le modèle tarifaire flexible de Trello vous permet de payer uniquement pour ce dont vous avez besoin.

Tous les outils pour vous faire aimer le télétravail

Les logiciels les mieux notés pour un télétravail efficace.

Dans le télétravail, les outils sont d'autant plus importants qu'ils sont le fondement de la communication. Vous ne pouvez pas vous approcher du bureau de quelqu'un pour lui parler ; vous devez adapter les outils pour qu'ils deviennent votre « bureau virtuel ». Après tout, si la technologie n'avait pas autant évolué, le télétravail n'aurait jamais été possible.

Voici un récapitulatif des principaux types d'outils que vous devez envisager pour le télétravail, ainsi que quelques recommandations spécifiques.

L'outil idéal pour les équipes distribuées

Dans ce domaine, Slack règne en maître, et s'est révélé être un outil de communication d'équipe attrayant et agréable à utiliser, en particulier pour les équipes distantes.

Les fonctionnalités « sociales » comme les émoticônes et les intégrations GIPHY sont un moyen positif pour les entreprises comportant des équipes distantes de communiquer plus naturellement.

Communiquer via les canaux Slack est également un moyen important de s'assurer qu'aucune décision n'est jamais perdue. La communication à distance est asynchrone, ce qui signifie que puisque vous consignez toutes les informations dans des canaux Slack, vous n'êtes pas frustré par les discussions intempestives. Cela signifie également que chacun peut se tenir au courant, et même contribuer à la prise de décision (au moment adéquat pour lui !).

Logo Slack

Chez Zapier, nous sommes conscients qu'une communication transparente est la clé d'un télétravail fructueux. Presque toutes nos conversations se déroulent sur des canaux Slack publics, ce qui permet à tout le monde d'intervenir et de s'informer sur ce qui se passe dans les équipes et les services. C'est particulièrement utile lorsque l'on travaille en équipe dans différents fuseaux horaires. Lorsque certains se réveillent, ils peuvent facilement se mettre en contexte et reprendre là où les autres se sont arrêtés, au lieu de se demander ce qu'il s'est passé pendant qu'ils dormaient.

- Wade Foster, CEO, Zapier

Logo Zapier

Tout comme dans la vie réelle : logiciel d'appel vidéo

Lorsque la communication est plus nuancée, confuse ou même animée, passez au chat vidéo. De la même manière que vous chercheriez un collègue dans un bureau pour discuter d'une question importante, le chat vidéo permet de reproduire beaucoup plus facilement cette interaction.

Un bon outil de vidéoconférence est l'une des pierres angulaires de l'efficacité dans les entreprises qui ont recours au télétravail, et nous les avons tous essayés. Voici nos recommandations :

Zoom s'est révélé être le logiciel de vidéoconférence le plus fiable quelle que soit la forme de connexion Internet, en particulier lorsqu'il s'agit de gérer des centaines de participants à des réunions à l'échelle de l'entreprise.

La fonctionnalité « Vue Galerie » est un must pour les réunions à distance avec de nombreux participants. Vous pouvez également utiliser l'outil de chat dans le cadre de réunions pour établir une « galerie » de commentaires et de réactions en continu pendant la présentation des informations.

Il existe même des fonds d'écran personnalisés amusants, que vous pouvez ajouter comme écrans de base et qui constituent d'excellentes amorces de discussion pour les équipes distantes !

Logo Zoom

Outils de collaboration et d'accompagnement de projet pour un bureau virtuel efficace

Lorsque vous devez voir l'évolution, l'état d'avancement en un coup d'œil et toutes les ressources pertinentes liées aux tâches d'un projet ou d'une équipe, Trello est votre bureau virtuel. Toutes les informations sont mises à jour en temps réel et y sont stockées 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, de sorte que les membres de l'équipe peuvent prendre connaissance du contexte, des communications et de l'état des demandes, projets, ordres du jour de réunion ou autres à leur convenance.

Soit dit en passant, Trello ne serait pas aussi facile à utiliser s'il n'était pas constamment testé en interne par les équipes qui le développent et... travaillent à distance.

L'équipe est répartie sur plusieurs sites ? Utilisez ces outils de communication et de documentation.

Interne

Qu'il s'agisse de définir des politiques, de prendre des notes lors de réunions ou de rédiger un blog à partager avec votre équipe, Confluence est un outil de communication et de collaboration interne fantastique. Utilisez-le pour des projets ou comme manuel de l'employé. Il permet aux équipes de partager des idées, de créer une communauté, et de travailler dans un espace de travail ouvert et partagé, quel que soit le fuseau horaire.

Externe

Lorsqu'il s'agit de collaborer avec des personnes extérieures à l'entreprise, comme des rédacteurs indépendants ou des partenaires externes, Google Docs est le standard du secteur. La possibilité de modifier, commenter et discuter simultanément est sans faille. De plus, les paramètres de permission robustes font que le partage d'informations privées et publiques devient un jeu d'enfant.

Logo Confluence
Logo Google Docs
Logo Trello

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