Eszközök, amelyekkel élvezet a távmunka
A legjobban értékelt szoftverek a hatékony távmunkához
A távmunka esetén fontosabb szerep jut az eszközöknek, hiszen ezek alapozzák meg a kommunikációt. Ha szeretnél megbeszélni valamit, nem sétálhatsz oda a munkatársak asztalához: „virtuális irodádat” fel kell szerelned a megfelelő eszközökkel. Ha a technológia nem érte el volna a fejlődés mai szintjét, nem is beszélgethetnénk a távmunkáról!
Az alábbiakban áttekintjük, hogy melyek a legfontosabb eszköztípusok a távmunkához, és mi is ajánlunk néhányat.
A legmegfelelőbb csevegőeszközök az elosztott csapatok számára
A Slack a leghatékonyabb csevegőeszköz a piacon, amely bizonyítottan egy vonzó és szórakoztató eszköz a csapatkommunikációra – különösen távoli csapatok esetében.
Az olyan „közösségi” funkciók, mint az emoji-reakciók és a GIPHY-integrációk előnyösek a távmunkában működő cégeknek, mivel ezek segítségével az alkalmazottak természetesebben kommunikálhatnak egymással.
A Slack-csatornákon keresztül történő kommunikáció révén ráadásul a döntések soha nem fognak elveszni. A távoli kommunikáció aszinkron módon zajlik: ez azt jelenti, hogy a Slack-csatornákon mindig megmarad, míg az íróasztalnál folytatott eszmecserék elvesznek, ami sokszor frusztráló lehet. Így mindenki hozzájut a szükséges információkhoz, és akár a döntéshozatalhoz is hozzájárulhat (a saját idejében!).
A Zapier vállalatnál jól tudjuk, hogy a sikeres távmunka kulcsa az átlátható kommunikáció. Szinte minden beszélgetésünk nyilvános Slack-csatornákon zajlik, így bárki bekapcsolódhat, és tájékozódhat arról, hogy mi történik a csapatokban és az osztályokon. Ez különösen hasznos, ha a csapat tagjai különböző időzónában élnek. Amikor a csapattagok felébrednek, könnyedén tájékozódhatnak az új információkról, így tudni fogják, hogy mi történt, amíg aludtak, és ott folytathatják a munkát, ahol a többiek abbahagyták.
- Wade Foster, a Zapier vezérigazgatója
Pont, mint a valóságban – szoftverek videohívásokhoz
Ha a kommunikáció során belemerültök az apró részletekbe, vagy zavarosabbá, esetleg hevesebbé válik a beszélgetés, váltsatok videocsevegésre. A videocsevegésben ugyanazt az élményt élheted át, mint amikor az irodai környezetben felkeresed a munkatársadat, hogy megbeszéljetek egy fontos kérdést.
Az eredményes videokonferenciák lehetővé tétele a távmunka hatékonyságának egyik legfontosabb eleme, és mi már minden megoldást kipróbáltunk. A következőket javasoljuk:
Az internetkapcsolat típusától függetlenül a Zoom bizonyult a legmegbízhatóbb videokonferencia-szoftvernek, különösen akkor, ha több száz résztvevőt kell kezelned a vállalati szintű megbeszéléseken.
A „galérianézet” funkció elengedhetetlen a sok résztvevős távoli értekezletekhez. Az értekezlet során használhatod a csevegőeszközt is, hogy az információk ismertetése közben a hallgatóság is megoszthassa a véleményét, és valós időben reagálhasson az eseményekre.
A zöld képernyő használatával pedig akár szórakoztató egyéni hátteret is beállíthatsz, amely remek beszélgetésindító a távoli csapatok számára!
Együttműködési és állapotkezelő eszközök a virtuális irodához
Ha fontos, hogy figyelemmel kísérhesd az előrehaladást, egy pillantással áttekinthesd az állapotfrissítéseket, valamint a projekthez vagy a csapat munkájához kapcsolódó összes releváns erőforrást, a Trello a neked való virtuális iroda. Minden információ valós időben frissül és a nap 24 órájában elérhető az oldalon, így a csapattagok bármikor tájékozódhatnak bármely kérelem, projekt, értekezleti ütemterv vagy más tétel kontextusáról és állapotáról, és a kapcsolódó tájékoztatásokat is elérik.
A Trello azért is ilyen felhasználóbarát, mert mi is a saját termékeinket használjuk, amelyeket a távoli csapatunk fejleszt.
Nem egy helyről dolgozik a csapat? Használd ezeket a kommunikációs és dokumentációs eszközöket!
Belső eszközök
Legyen szó a szabályzatok felvázolásáról, a megbeszélés feljegyzéseinek elkészítéséről vagy a csapatnak készült blogbejegyzés megírásáról, a Confluence fantasztikus eszköz a belső kommunikációra és együttműködésre. Projektekhez és alkalmazotti kézikönyvként is használhatod. Segítségével a csapatok megoszthatják az ötleteiket, közösséget építhetnek, és végezhetik a munkájukat, mindezt egyetlen nyitott és közös munkatérben, időzónától függetlenül.
Külső felek
A vállalaton kívüli személyekkel, például szabadúszó írókkal vagy külső partnerekkel való együttműködés terén a Google Docs az etalon. Ez a szolgáltatás tökéletes az egyidejű szerkesztéshez, a hozzászólások írásához és a csevegéshez. A robusztus jogosultságbeállításoknak köszönhetően privát és nyilvános módon egyaránt könnyedén megoszthatod az információkat.
A Trello-ban mindent megtalálsz, ami a feladatok elvégzéséhez szükséges.
Legyél Te is egy a Trello-ba beleszeretett sokmillió felhasználó közül.