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Trello でワークフローを自動化しましょう

すべての Trello ボードには、ノーコードの強力な自動化が組み込まれています。自動化を使えば、最も重要な作業に集中できます。

無料ですので、さっそく自動化を始めましょう。

ルール、ボタン、コマンドを作成して Trello 内のほぼすべてのアクションを自動化します。

自動化がワークフローにどのように役立つかを示すイラスト。「作業中」へのカードの移動の強調表示、メンバーの追加、期限の設定、「タスク」チェックリストの追加のイラスト。

ボードを思いのままに活用する

グラデーション バー

ルールを設定することは、重要なタスクを見落とさないことを意味します。トリガーと実行するアクションを設定すれば、自動化により処理が実行されます。これがルールです。

  • 「To Do」リストにカードを作成して「ステップ」チェックリストを追加すると、取りこぼしがなくなります。

  • 日付で終わるカード名を入力すると、カードの期限がその日付になります。カードをボードにメールで送信する際に便利です。

  • カードが「完了」とマークされると期限が完了として自動的にマークされ、チェックリスト項目でオフにチェックされてメンバーが削除されます。

作業を進めましょう

グラデーション バー

カスタム カードとボード ボタンを使用すると、次のステップに迅速に進みます。カード ボタンはすべてのカードの裏面に、ボード ボタンは右上隅に表示されます。どちらも 1 クリックで一連のアクションを実行します。

  • 「完了!」というカード ボタンを作成し、カードを「完了」リストに移動して完了日をマークします。
  • 押すとカードが「進行中」のリストに移動する「開始」カード ボタンを追加して、自身をこのカードに期限とともに追加します。
  • カードを「カスタム フィールド」のストーリー ポイント、期限、投票別に並べ替えるボード ボタンを作成すると、次のスプリントで何を優先するかを判断できます。

お気に入りのアプリを統合する

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Trello の自動化機能は、ボードとの境界を越えて Slack、Jira、メールと統合して拡張できます。Trello では、Slack チャンネルへのメッセージ投稿、新しい Jira チケットの生成、既存のチケットに対するコメントの投稿、自分のボードからの自動メールの直接送信を行えます。

次を実行するために、「開発準備完了」カード ボタンにインテグレーションを追加します。

  • #development Slack チャンネルに通知する
  • Jira でタスクに新しいチケットを作成する
  • また、プロジェクト関係者に更新情報をメールで送信します。

インテリジェントな Automation に関するヒント

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Trello ボードを利用すると、アクションが繰り返し実行されていることが自動化で認識されて、そのアクションに基づいて 1 クリックで完了できる自動化が提案されます。

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