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Trello の紹介

Trello によって、チームは作業を簡単に完了できます。プロジェクト、ワークフロー、またはチームのタイプに関係なく、Trello で情報を整理できます。とても簡単です。サインアップしてボードを作成し、すぐに始めましょう。生産性向上を実現しましょう。

Desk Plants + Trello

売上を 30% 増加して小規模ビジネスで成功を収める

ロゴ: Desk Plants

Lawrence Hanley 氏は大手テクノロジー企業の広告担当幹部だったときに、熱心に植物を育てる (#plantparent) ようになりました。

植物を育てることは、ボストンからオースティンに転勤して愛犬を残して行った (ご心配なく。ガールフレンドが引き受けました) 後に、何かの世話をしたいという単純な願望から始まりました。オースティンでの新生活はペットを飼うことと両立できなかったため、Lawrence 氏は植物に目を向けました。少しだった植物はその数が増えていって、ジャングルのようになりました。「いつの間にか、アパートには 40 の植物がありました」と話します。

Lawrence 氏は、自宅では植物を育てることを楽しみ、職場では自分が新たに発見した情熱の対象に関連する業界のトレンドを観察していました。「オンラインで植物を扱う企業に多額の投資が行われていることに気づき、その市場には大きなチャンスがあるとわかりました」

また、オンラインのナーセリーでは枯れにくい植物に重点を置いていないことにも気づきました。枯れにくい植物とは、光があまり当たらない環境や水やりの回数が少なくても耐えられる植物です。このようにして Desk Plants の創設ミッションは生まれました。植物を育てる初心者から熱烈な植物愛好家 (#plantaddict) まで、だれもが屋内用植物のメリットを享受できるようにすることです。Lawrence 氏は 2018 年後半に Desk Plants を立ち上げて、ほとんど枯れない植物を厳選して取り揃えました。

彼の熱意は並外れていましたが、すぐに小規模ビジネスの経営に伴う困難に巻き込まれました。具体的には、チームがオフィス、温室、または直売所で働いているとしても、業務に関する最新情報を得られるようにすることに苦労していました。この問題の深刻さを増す中で、その解決策として Trello が浮上しました。

Trello で管理 (して維持) する

私たちが Trello を選択した理由は、Trello が的確に設計されていたからです。設計が素晴らしく、直感的で、まさに私たちが解決する必要があったことの核心を突いていました。

「私は組織化の遺伝子を持って生まれたのではないということを、この私が真っ先に認めます」と Lawrence 氏は話します。「組織化は、私にとって常に課題です。私にとって課題だとすれば、チームにとってはさらに困ったことになります。チームは私の心を読めないのだから」

Lawrence 氏と従業員のチームや請負業者は、紙のノートとホワイトボードを使用して Desk Plants を管理していました。「当社は石器時代のツールを使用していました。すべてが手書きで、一元化された場所には保管されていませんでした」と Lawrence 氏は話します。「頻繁に情報を紛失したり消去してしまったりしました」この非効率なシステムによって、ビジネスが停滞する恐れがありました。この信頼できる唯一の情報源にアクセスできなければ、チーム メンバーは決断を下せなくなります。Desk Plants の原始的なノートによるシステムを置き換えるデジタル ソリューションを見つけることが、最優先事項になりました。

Lawrence 氏はビジネスを立ち上げる前に Trello のことを何となく知っていて、チームに役立つ可能性があると確信するようになったため、他の 2 つのデジタル ツールと共に Trello をチームに紹介しました。チームは午後にそれぞれのオプションを検討して、一緒に決定を下しました。「私たちが Trello を選択した理由は、Trello が的確に設計されていたからです。設計が素晴らしく、直感的で、まさに私たちが解決する必要があったことの核心を突いていました」

一元化されたハブを構築するために、Lawrence 氏は最初に自分のノートから情報を抽出して、Trello ボードを必要とするサポート機能や主要なビジネス機能を特定する必要がありました。「自分のオフィス、バックパック、車、自宅のオフィスでよく使っていたノートを 5 冊集めました」と説明しています。「すべての悪筆を解釈して、私たちが定期的に解決していた Desk Plants のさまざまな領域を整理しました」

Lawrence 氏は Trello ボードを作成して、次の主要な領域を管理しました。

  • イベント
  • セールス
  • マーケティング
  • ナーセリーの運営
  • カスタマー サービス

また、一般ボードを作成して、他のアイデアやプロジェクトと合致しない新しいアイデアやプロジェクトを把握しました。これによって、だれもがリアルタイムに、働いている場所を問わず、進行中と完了したタスクを確認できるようになりました。

たとえば、Desk Plants の温室マネージャーである Virginia Stroup は、一日のほとんどの時間をコンピューターから離れて過ごしているため、電話で定期的に Trello にアクセスしています。「どこにいても、全員が同じ方向に進んでいることが非常に重要です」と Lawrence 氏は話します。「Trello によって非効率性が大幅に改善されて、それがビジネスにとって大きな価値になりました」

画像: デスク プラン To Do リストの Trello ボード

植物のケアからビジネスのケアまで: 小規模ビジネスのオーナーからのアドバイス

過去 6 週間で 1 時間あたりの受注が 30% 増加しました。Trello によってビジネスを合理化した後でこれが実現したことは、偶然ではないと考えています。

Desk Plants で枯れにくい植物を注文すると、顧客は植物の発送と共に育て方カードを受け取ります。Desk Plants がこのようなカードを同封する理由は、Web 上には植物の世話に関する膨大な量の情報がある一方で、顧客が求めているのは、自分の生活の一部となる購入済みの植物の育て方に関するわかりやすいアドバイスだからです。

Lawrence 氏は、新しい小規模ビジネスのオーナーにも率直なアドバイスをしています。「Trello は、ビジネスを整理するために初日から使いたくなるツールの 1 つです」と言います。「ビジネスを立ち上げると、簡単に手一杯になってしまいます。Trello によって、実行する必要があることをすべてやり遂げながら、実行したいことをすべて把握できるようになります」

Desk Plants では、このシンプルな戦略が大きな効果をもたらしています。「過去 6 週間で 1 時間あたりの受注が 30% 増加しました」と Lawrence 氏は話します。「Trello によってビジネスを合理化した後でこれが実現したことは、偶然ではないと考えています」

Trello を使用している世界中の 2 百万を超えるチームに参加して、効率的に作業を完了しましょう。

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