リモート ワークに関する思い込みをなくすためのヒントとベスト プラクティス

思い込みその 2

「働いていることを常に証明するのはリモート ワーカーの責任」

多数のリモート ワーカーが、働いていることを「証明」するためにデジタル ワークスペースで常に「働いていることを視覚化する」必要があると感じています。チャットのディスカッションには常に参加して、通知に対しては数分でも未読にしてはならないと感じています。

このプレッシャーが余計な不安を煽っています。作業に没頭するのではなく、自分の仕事ぶりがどう見られているかを常に気にしているのです。

このような不安は、リモート ワーカーが他の同僚とは「別の」ものであるか、何らかの違いがあるという概念を示しています。リモート ワーカーがこのように見られるプレッシャーを感じているのであれば、その根底にはオフィス ワーカーと同じレベルでは評価されていないという考えがあります。

ヒント: このような不安は、リモート ワークが全社的に標準化されると改善されます。作業の差や不足もなくなります (邪魔が入ることすらも減ります)。誰もがそれぞれのカレンダーに「作業に没頭する」時間を記入したり、チャット ツールでステータスを更新して空き時間を示したりする必要があります。

リモート ワーカーは、単に通勤時間が短いだけで他の全員と同じように毎日起床して仕事を開始しています。

思い込みその 4

「リモート ワーカーは常に対応可能である」

いつも自宅にいれば、業務のちょっとした質問にもいつでも答えられると考えられがちです。しかし、これは明らかに間違いです。

リモート ワークの最も基本となるベスト プラクティスの 1 つに、オフィスでの勤務と同じように、作業時間を厳密に設定するという点があります。リモート ワーカーは対応時間、適切な昼食休憩の取得、電源を切って作業場所から退出して家庭生活に戻る時間を決定し、それを明言しておくことが推奨されます。オフィスが自宅であっても、仕事とプライベートは分けられるのです。

ヒント: 他の重要情報を掲示しているチーム ボードで、作業日の対応可否を記載しておきます。誰かがその時点で対応可能かどうかが不明であれば、カードを二重チェックして確認できます。