Slik blir du fortrolig med fjernarbeid
Den fullstendige guiden til å forberede arbeidsgruppen på vellykket fjernarbeid
Følg tips, strategier og råd fra verdens ledende selskaper for å styrke en produktiv og samarbeidende fjernarbeidsgruppe.
Avliv myter om fjernarbeid: Tips og beste praksis
Når temaet fjernarbeid dukker opp, er det ikke uvanlig at folk umiddelbart virker skeptiske. Vanlige holdninger omfatter:
«Det ville aldri fungere med systemet vårt.»
«Det høres bra ut i teorien, men eksterne medarbeidere kan ikke stille på møter, og de har aldri all informasjonen.»
«Ja, vi prøvde det, men det fungerte ikke, og fjernarbeiderne endte opp med å bli sagt opp.»
«Hvordan vet man at folk ikke sluntrer unna?»
Oi!
Alle disse utsagnene tar utgangspunkt i enten feil forutsetninger eller feil prosessering. Fjernarbeid får et dårlig rykte mens problemene egentlig har utspring i atferd og policyer som er lette å identifisere.
Produktivt fjernarbeid starter på toppen. Når lederne for bedriftskulturen forandrer atferd som ikke passer til fjernarbeid, og iverksetter inkluderende prosesser, vil fordelene spre seg og resultere i en positiv opplevelse for alle.
Hvordan bygge opp solid kommunikasjon og samarbeid med en arbeidsgruppe som jobber eksternt
Kommunikasjon i fjernarbeidsgrupper er avhengig av to grunnleggende ting: gjennomtenkte vurderinger og noen tilpasninger til et virtuelt kontor.
Etter hvert som flere arbeidsgrupper blir digitale og går over til fjernarbeid, er det viktig å huske at den typen nyansert kommunikasjon man har i kontormiljøet, ikke nødvendigvis passer på nettet.
Det er viktig å etablere noen grunnregler for kommunikasjon i arbeidsgrupper for å sørge for at alle er produktive og fornøyde.
Digitale verktøy som trengs for fjernarbeid
Verktøy betyr mer for fjernarbeid fordi de er grunnlaget for kommunikasjon. Du kan ikke gå bort til skrivebordet til en medarbeider for å snakke med dem, du må ha tilpassede verktøy som blir det «virtuelle kontoret». Tross alt så ville det ikke vært mulig med fjernarbeid med mindre teknologien hadde utviklet seg til hva den er i dag.
Her er en oppsummering av de viktigste typene verktøy du må vurdere for fjernarbeid, samt noen spesifikke anbefalinger.
Hvordan skape en bedriftskultur i en fjernarbeidsgruppe
En av de største bekymringene når man skal vurdere fjernarbeid, er den antatte negative effekten på kulturen. Arbeidsplasser har i så lang tid vært avhengige av at alle er på samme sted for å bygge en bedriftskultur, at det virker nedslående å forestille seg en desember uten den tradisjonelle julefesten på kontoret.
Nøkkelen til å bygge opp gode relasjoner ved fjernarbeid ligger i intensjonen. Du må jobbe mer for å finne felles interesser, ha meningsfulle møter og virkelig forstå hver enkelts synspunkter. Resultatet kan være et varig nettverk av gode venner som du kan stole på, uansett hvor reisene dine tar deg.
Det å skape en solid kultur for fjernarbeidsgrupper er avhengig av to ting:
- et tydelig sett med leveregler, som alle i selskapet er med på
- et godt system for møter, arrangementer og rutiner som sørger for at folk kommuniserer
Og ikke glem å bruke mye 😄 og 👍
Finn og få de rette fjernjobbene: Tips og triks for intervjuer og rekruttering
I 2018 tillot 56 % av bedriftene rundt om i verden at de ansatte jobbet fra et annet sted.
Ikke bare er muligheter for fjernarbeid lettere å finne, de utvikles av selskaper som bevisst bygger opp en arbeidskultur som er lagt opp for fjernarbeid (og søker etter de kandidatene som passer til det).
Trello har alt du trenger for å få ting gjort.
Bli en av millioner av mennesker som har blitt glad i Trello.
Din hybride arbeidshub
Utforsk tilpassede ressurser om balanse mellom arbeid og fritid, kommunikasjon og prosjektledelse