Avliv myter om fjernarbeid: Tips og beste praksis
Fjernarbeid har et dårlig rykte. Men er det fortjent?
Når temaet fjernarbeid dukker opp, er det ikke uvanlig at folk umiddelbart virker skeptiske. Vanlige holdninger omfatter:
«Det ville aldri fungere med systemet vårt.»
«Det høres bra ut i teorien, men eksterne medarbeidere kan ikke stille på møter, og de har aldri all informasjonen.»
«Ja, vi prøvde det, men det fungerte ikke, og fjernarbeiderne endte opp med å bli sagt opp.»
«Hvordan vet man at folk ikke sluntrer unna?»
Oi!
Alle disse utsagnene tar utgangspunkt i enten feil forutsetninger eller feil prosessering. Fjernarbeid får et dårlig rykte mens problemene egentlig har utspring i atferd og policyer som er lette å identifisere.
Produktivt fjernarbeid starter på toppen. Når lederne for bedriftskulturen forandrer atferd som ikke passer til fjernarbeid, og iverksetter inkluderende prosesser, vil fordelene spre seg og resultere i en positiv opplevelse for alle.
Myte nr. 1
«Fjernarbeidere er unnasluntrere»
Det er noen som tenker at dersom du ikke fysisk ser noen som sitter ved skrivebordet og jobber, så får de ikke gjort noe.
Alle arbeidstakere, uavhengig av sted, kan sluntre unna hvis ledere ikke kommuniserer forventninger og frister på riktig måte. Hvis folk er innforstått med hvilket arbeid de er ansvarlige for (mål) og når det må gjøres (frister), og de jobber i overensstemmelse med det (med regelmessige statusoppdateringer), fortjener de garantert ikke å kalles «unnasluntrere», uansett hvor de befinner seg. Arbeidsgrupper som belønner resultater, tiltrekker seg og beholder folk som er produktive, uansett hvor de er.
Tips: I tillegg til et chatteverktøy for korte samtaler, bør ledere også ha ukentlig kontakt via videosamtale med de som rapporterer direkte til dem for å svare på spørsmål og få vite om eventuelle forsinkelser.
Ikke jobb fra senga.
Da jeg begynte med 100 % fjernarbeid hos Buffer, gjorde jeg det til en regel at jeg aldri skulle jobbe fra senga, fordi:
- det blir vanskeligere å sovne fordi du i mindre grad assosierer soverommet med søvn
- du kan få følelsen av at du alltid er på jobb og ikke har et sted å gå hjem til
- søvnkvaliteten forringes fordi bruken av elektroniske enheter rett før leggetid reduserer melatoninet du trenger for å sovne
- Hailley Griffis, markedsfører av fremtidens arbeid, Buffer
MYTE NR. 2
«Det er opp til fjernarbeidere å stadig bevise at de jobber»
Mange fjernarbeidere føler at de hele tiden trenger å være «synlige» på de digitale arbeidsområdene for å «bevise» at de jobber. De føler at de må være til stede på alle diskusjoner i chatten, eller at de ikke kan la et varsel gå ubesvart i mer enn noen få minutter.
Et slikt press fører til unødig stress. I stedet for å arbeide konsentrert er de hele tiden redd for hvordan innspillene deres blir oppfattet.
Implisitt i en slik holdning er at konseptet fjernarbeidere på en eller annen måte er annerledes enn andre medarbeidere. Hvis fjernarbeidere føler et sånt press, er det antakelig fordi de føler de ikke blir verdsatt på samme måte som medarbeiderne på kontoret.
Tips: Den bekymringen blir svekket når fjernarbeid normaliseres i hele selskapet. Disse medarbeiderne er ikke annerledes eller dårligere (det kan til og med være de har færre distraksjoner). Alle bør angi tid for «konsentrasjonsarbeid» i kalenderen, eller bruke en statusoppdatering i chatteverktøyet for å angi tilgjengeligheten.
Fjernarbeidere står opp og går på jobb hver dag, akkurat som alle andre, bortsett fra at de sannsynligvis har en kortere reisevei!
MYTE NR. 3
Fjernarbeid betyr at bedriftskulturen lider
Noen er skeptiske til fjernarbeidsgrupper fordi de er redde for å miste samholdet i arbeidsgruppene. Det er sant at fjernarbeidsgrupper ikke har korte, morsomme samtaler på kjøkkenet eller støter på hverandre på gangen, men med god planlegging kan slike sosiale øyeblikk integreres i dynamikken ved fjernarbeid.
Tips: Siden opptil 10 000 ikke-verbale signaler kan oppfattes på ett minutt med interaksjon ansikt til ansikt, er verktøy for videomøter avgjørende for å bygge relasjoner. For å styrke samholdet i arbeidsgrupper kan du arrangere videoaktiviteter som utnytter fordelene ved fjernarbeid, som å dele utsikten din eller introdusere katten din for medarbeiderens katt og se dyrevennskapet utvikle seg.
Vi har derfor skrevet et helt kapittel med tips for bedriftskultur ved fjernarbeid i denne guiden. Les mer her.
MYTE NR. 4
«Fjernarbeidere er alltid tilgjengelige»
Hvis noen alltid er hjemme likevel, er det lett å anta at de er tilgjengelige for å svare på et raskt jobbspørsmål når som helst. Dette er helt feil.
En av de viktigste beste praksisene for fjernarbeid er å ha fast arbeidstid, akkurat som man ville hatt hvis man jobbet på et kontor. Fjernarbeidere oppfordres til å fastsette (og kommunisere) den tiden de er tilgjengelige, å ta ordentlige lunsjpauser og til å fysisk slå av og forlate arbeidsplassen når de går av jobb. Et skille mellom arbeid og fritid er fortsatt fullt mulig, selv når kontoret er hjemme hos deg selv.
Tips: Sjekk hvem som er tilgjengelig gjennom arbeidsdagen på en arbeidsgruppetavle som inneholder annen viktig informasjon. Dersom det er uklart om en bestemt person er tilgjengelig, kan du sjekke kortet for å være sikker.
Gi deg selv tid.
Ved fjernarbeid får du massevis av stille, fokusert tid til konsentrert arbeid. Men det er slitsomt å jobbe konsentrert! Legg inn femminutters pauser i løpet av dagen: ta en tur i nabolaget, ring moren din, kos med katten. Ta vare på deg selv slik at du fortsatt har nok overskudd på fredag til å nyte fritiden.
- Sarah Goff-Dupont, hovedskribent, Atlassian, fjernarbeider i Minnesota
Flere artikler om fjernarbeid
Trello har alt du trenger for å få ting gjort.
Bli en av millioner av mennesker som har blitt glad i Trello.