Omgaan met werken op afstand
De volledige handleiding om je team ook op afstand succesvol te laten werken
Ontdek de tips, strategieën en advies van de meest toonaangevende bedrijven ter wereld om voor een productief en samenwerkend team op afstand te zorgen.
Mythes over werken op afstand ontkrachten: tips en best practices
Zodra het onderwerp op afstand werken naar voren komt, gebeurt het regelmatig dat mensen meteen sceptisch worden. Veelgehoorde vragen en opmerkingen zijn onder andere:
"Dat werkt nooit met ons systeem."
"In theorie klinkt het goed, maar mensen die op afstand werken, kunnen niet naar vergaderingen komen en ze hebben nooit alle informatie."
"Tja, dat hebben we geprobeerd maar werkte niet echt en de mensen die extern werkten zijn ontslagen."
"Hoe weet je nou of mensen niet zitten te niksen?"
Ojee.
Al deze beweringen zijn gedaan op basis van verkeerde aannames of op basis van fouten in het proces. Op afstand werken krijgt een slechte naam, terwijl de oorzaak van het probleem eenvoudig te herleiden is naar bepaald gedrag en beleidsregels.
Effectief werken op afstand begint bij de leidinggevenden. Als leidinggevenden gedrag dat niet past bij de bedrijfscultuur van extern werken corrigeren en inclusieve processen introduceren, dan zorgt dit voor een positieve ervaring bij iedereen binnen het bedrijf.
Hoe je voor goede communicatie en samenwerking met een extern team zorgt
Voor communicatie binnen externe teams zijn er twee dingen nodig: zorgvuldigheid en wat aanpassingen aan het virtuele kantoor.
Nu meer teams digitaal en op afstand werken, is het belangrijk om te onthouden dat de genuanceerde manier van communiceren zoals op kantoor misschien niet online werkt.
Het opstellen van wat basisregels voor teamcommunicatie helpt je team productief en tevreden te houden.
Digitale tools die nodig zijn om op afstand te werken
Tools zijn bij extern werken belangrijker omdat ze de basis vormen voor communicatie. Je kunt niet even langs iemands bureau lopen om een vraag te stellen. Je moet tools aanpassen zodat ze je 'virtuele kantoor' worden. Als technologie zich nooit zo had ontwikkeld als nu, zou extern werken natuurlijk onmogelijk zijn geweest.
Hier is een overzicht van welke soort tools het belangrijkst zijn voor werken op afstand en geven we nog een aantal aanbevelingen.
Hoe krijgt een extern team een bedrijfscultuur?
Een van de grootste zorgen als men extern werken overweegt, is de impact die dit zou hebben op de cultuur. Bedrijven hebben zo lang op colocatie vertrouwd om de bedrijfscultuur te helpen ontwikkelen, dat nu geen week compleet is zonder vrijdagmiddagborrel.
Een belangrijk onderdeel van het opbouwen van een goede relatie op afstand is welwillendheid. Je moet harder je best doen om gemeenschappelijke interesses te vinden, om nuttige vergaderingen te houden en om echt andermans perspectief te snappen. Het resultaat kan een blijvend netwerk met vrienden zijn waarop je kunt vertrouwen, welke richting je ook opgaat in je leven.
Of je een sterke teamcultuur op afstand kunt creëren, hangt af van twee dingen:
- Duidelijke regels waar het hele bedrijf volledig achter staat.
- Een gezond systeem voor vergaderingen, evenementen en gebruiken dat ervoor zorgt dat mensen blijven communiceren.
O, en vergeet niet om veel 😄 en 👍 te gebruiken
Vind de juiste externe baan en word aangenomen: tips en trucs voor solliciteren
In 2018 kon er bij 56% van de bedrijven wereldwijd op afstand worden gewerkt.
Het wordt niet alleen makkelijker om kansen op extern werken te vinden, maar bedrijven die er bewust mee bezig zijn om een bedrijfscultuur gericht op extern werken te ontwikkelen, creëren deze kansen ook (en zoeken de juiste kandidaten om deze posities in te vullen).
Trello heeft alles wat je nodig hebt om dingen gedaan te krijgen.
Word een van de miljoenen die verliefd werden op Trello.
Je hybride werkhub
Ontdek verzamelde resources over werk-privébalans, communicatie en projectmanagement