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Conheça o Trello

Com o Trello, o time pode realizar o trabalho com mais facilidade. Seja qual for o projeto, o fluxo de trabalho ou o tipo de time, o Trello pode ajudar a manter tudo em ordem. É simples: faça a inscrição, crie um quadro e pronto! A produtividade está esperando por você.

Como criar uma cultura de equipe remota

Como criar um time próspero em diferentes fusos horários

Uma das maiores preocupações ao considerar o trabalho adequado ao ambiente remoto é o abalo na cultura. Os locais de trabalho dependeram por tanto tempo de estar no mesmo lugar para criar a cultura da empresa, que parece estranho pensar em dezembro sem a festa de fim de ano indispensável do escritório.

A chave para construir um relacionamento remoto é a intenção. Você precisa se esforçar para encontrar interesses em comum, ter reuniões significativas e entender de fato a perspectiva de cada pessoa. O resultado pode ser uma rede duradoura de amigos verdadeiros em que você pode confiar, não importa onde as viagens levem você.

Criar uma cultura forte de equipe remota depende de duas coisas:

  • Um conjunto claro de "regras a serem seguidas" adotadas por 100% da empresa.
  • Um sistema saudável de reuniões, eventos e hábitos que mantenham a comunicação entre as pessoas.

E não se esqueça de usar muitos 😄 e 👍

Cinco regras de cultura remota a serem seguidas

Quando você pensa em uma cultura vibrante e autossustentável, pode não pensar em regras. Porém, neste caso, as regras são normas sociais que proporcionam aos participantes uma experiência esperada quando entram no escritório tradicional. O que há de especial nas normas é que elas são acordadas em grupo. Com 100% de adesão, essas regras criam confiança, compreensão e apoio.

Um lugar assim não parece ótimo para se trabalhar?

  1. A empatia é tudo. Sempre suponha uma intenção positiva. Tom e nuance podem se perder no chat, então supor que seu colega tem boas intenções ajuda a evitar eventuais mal-entendidos.
  2. Seja transparente com os colegas. Mantenha informações importantes acessíveis para todos: registre decisões de chat paralelo, grave reuniões por vídeo e sempre tome notas para compartilhar em espaços públicos.
  3. Aproveite um mundo assíncrono. Aceite comunicação entre agendas de trabalho em diferentes fusos horários. Planeje com antecedência: nenhuma decisão é tomada de última hora. Pode parecer trabalho extra; porém, na verdade é mais organizado.
  4. Estrutura é importante. Estabeleça um processo, uma estrutura e uma pauta para reuniões e atualizações para que todos possam acompanhar, não importa onde estejam. Delegue um líder de reunião e um escrivão para garantir que as principais decisões sejam registradas por escrito
  5. Diferente, mas igual. Aceite esta realidade básica: todos os membros de times remotos são iguais, mas suas experiências diferem. Não tem problema colegas de time que estejam no mesmo lugar fazerem encontros presenciais. O segredo é ter consideração. Se for um evento patrocinado pela empresa, ofereça um benefício alternativo para o pessoal remoto.

Para obter mais insight sobre como equilibrar equipes remotas e do escritório, consulte os seis mandamentos de cultura do Trello entre membros da equipe remota e do escritório aqui.

Adicionar "adotar o trabalho remoto" à lista de valores do time foi fácil porque reflete o esforço maior que a gente está fazendo no Trello todos os dias: a gente quer melhorar a forma como as pessoas trabalham. Há muitas teorias ótimas sobre por que o trabalho remoto vale a pena, mas ainda mais animadores são os resultados que a gente viu:

  1. O produto que a gente oferece é melhor. Ao usar internamente o Trello como time remoto, a gente coloca muitas perspectivas diferentes em jogo e expande os limites das funcionalidades colaborativas.
  2. Os talentos que a gente tem são melhores. A gente conseguiu conquistar e acomodar algumas das melhores pessoas do setor porque pode dar suporte para elas em mais de um local.
  3. O propósito ficou mais claro. A gente tem uma marca distinta porque tem um time unido. Ao buscar os melhores padrões de comunicação e colaboração, a gente evita a fragmentação e compartilha os esforços criativos em toda a empresa. Ah, e, ainda por cima, tem bolo. Todo mundo recebe um bolo em casa no seu aniversário.

- Michael Pryor, cofundador do Trello

Logotipo do Trello

Crie um sistema de socialização intencional

Dê tanto aos extrovertidos como aos introvertidos a oportunidade de conversar com colegas de trabalho de maneiras significativas.

Veja três tipos de interações sociais fáceis de organizar para a equipe remota:

Reunião geral de toda a empresa

Descarte qualquer noção de discurso de atualização trimestral tradicional. Este deve ser um fórum aberto para perguntas, discussões e apresentações (breves) da equipe que ocorra pelo menos uma vez por mês. Cada reunião aberta do Trello começa com uma revisão dos valores, das prioridades e dos aniversários de casa dos funcionários da empresa. Então novos contratados podem se apresentar. No tempo restante, discuta itens da pauta definidos com antecedência por meio de crowdsourcing na empresa.

Por que a reunião aberta funciona? Ela é organizada, além de cheia de energia e democrática. Ela tem um cronograma definido, e você pode ver o rosto de cada pessoa na respectiva tela de vídeo. Tente fazer a mesma coisa em uma sala com 100 pessoas!

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Ah, olá, Mr. Rogers

À medida que as empresas crescem, não tem como garantir que todos conheçam ou conversam com todos os demais. É aí que entra o “Mr. Rogers,” um agrupamento aleatório semanal de 15 minutos de membros da equipe que se conectam em um chat por vídeo apenas para conversar.

Após a sessão, uma captura de tela dos membros e dos destaques é registrada. De que outra forma você poderia saber que um colega é louco por suculentas? Ou que outro colega coleciona miniaturas de unicórnios?

Por que o Mr. Rogers funciona? Ele revela interesses comuns e gera conversas que podem ser continuadas no evento externo anual. Ele proporciona uma pausa da conversa sobre o trabalho e constrói relacionamentos pessoais a um ritmo confiável.

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"Eventos externos" do time remoto

Levar todos de avião para um local exótico e ter uma grande oportunidade para estabelecer vínculos é incrível, mas também caro e não deve ser a única solução da empresa para confraternizar.

Vocês também podem compartilhar experiências como equipe remota com uma aventura da empresa do tipo "escolha você mesmo". No Trello, acontece assim: um dia de folga no verão para toda a empresa durante o qual os membros do escritório que estão no mesmo lugar vão para a praia e os trabalhadores remotos recebem um valor estipulado para gastar com a própria aventura divertida.

Por que o evento do tipo Escolha você mesmo funciona? A gente reúne todo mundo com uma hashtag e um quadro do Trello compartilhado repleto de lembranças e fotos que são revisadas na próxima reunião aberta.

Todo mundo tem uma oportunidade igual (mas diferente) de se divertir e então criar vínculos com base nessas histórias depois. Saiba mais

Trabalhar em regime remoto e poder estruturar sua vida e viver onde e como você quer é incrível! Essa flexibilidade é um ponto forte desse estilo de trabalho único.

Também é muito importante ficar frente a frente com o time. Se você tiver a oportunidade, conheça os membros do time em pessoa, façam refeições juntos e compartilhem experiências memoráveis.

- Stephen Olmstead, vice-presidente de parcerias de design, InVision

Logotipo do InVision
Logotipo do Trello

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