Trello para organizar casamentos

Desde o mapeamento das mesas até os discursos da cerimônia, veja como o Trello pode organizar incrivelmente bem o seu grande dia.

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Como planejar um casamento?

Depois de um primeiro encontro divertido, meses de lembranças marcantes, um pedido especial e a escolha de um parceiro para a vida: é hora de comemorar! Seu casamento deve ser um momento proveitoso com sua família, seus amigos e seu cônjuge novinho em folha, comemorando que vocês encontraram o amor nessa loucura de mundo. Mas a loucura que a gente realmente sente é a quantidade de esforço e coordenação que são necessários para realizar um evento que envolve um local, comida, música, trajes formais e aqueles cartõezinhos de agradecimento (eles são mesmo necessários?).

Em sua jornada até o felizes para sempre, pode parecer que organizar um casamento tem mais a ver com caos e estresse do que espumantes e dança. Um organizador de casamentos pode ser uma pessoa que você contrata ou um processo que você mesmo executa. Em ambas as situações, a intenção é que você fique tranquilo e aproveite a experiência — provendo uma maneira de você organizar tudo e manter todo mundo informado. Quer você esteja planejando o seu próprio casamento ou trabalhando com um organizador profissional, o Trello pode ajudá-lo a organizar tudo e a manter a sua equipe (sim, até os agregados) atualizada quanto às ideias, detalhes e coisas a fazer, grandes ou pequenas.

Desde o planejamento completo do casamento até checklists de decoração, mapas de mesas e traje de padrinhos e madrinhas, estes quadros modelos do Trello ajudarão você e seu noivo ou sua noiva a praticarem o “Sim” com um toque de produtividade. Inspire-se, deixe os quadros com a sua cara e parta para sua lua de mel em grande estilo!

O planejamento perfeito para casamento perfeito

Este quadro tem a lista central de tarefas para o casamento, organizada pela quantidade de meses até o grande dia. Copie o quadro e personalize-o para o seu evento:

  • Além das listas com títulos relacionados ao tempo restante (“8 a 10 meses antes”, “6 a 8 meses antes” etc.), adicione listas “Em andamento” e “Feito” para monitorar o progresso.
  • Adicione ao cartão de cada tarefa todos os anexos relevantes, como faturas e informações de contato.
  • Inclua ao quadro o organizador do seu casamento ou membros da família que estão ajudando com o grande evento.
  • Use os Power-Ups do Rastreador de encomendas, Costello e Calendário para rastrear pacotes, contabilizar custos e se lembrar de datas importantes.
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Cronograma do dia do casamento

Há muitos detalhes pequenos que acontecem no dia do evento. Mantenha tudo fluindo bem com um quadro de cronograma. Perfeito para organizadores de casamentos e padrinhos:

  • Divida as listas em sessões de preparação nos períodos “Manhã” e “Tarde”, e depois inclua listas para a Cerimônia e a Recepção.
  • Coordene com pessoas importantes como seu oficiante, DJ, maquiadores, cabeleireiros e buffet diretamente neste quadro.
  • Mantenha uma lista de todas as informações de contato essenciais para mudanças de última hora!
  • Este quadro é perfeito para ser consultado pelo app do celular enquanto você corre para ver se tudo está dando certo. Não deixe de baixar o aplicativo para celular do Trello.
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Quadro dos padrinhos do casamento

É importante que todos os integrantes do time da noiva e do noivo saibam com clareza o que precisa ser feito. Use este quadro para coordenar a logística, planejar as festas de despedida de solteiro(a) e conversar sobre outras ideias como coordenar as roupas:

  • Torne colaborativo o planejamento pedindo aos padrinhos que adicionem suas próprias ideias sobre assuntos como amostras de cores de vestido e gravata assim como ideias para o evento.
  • Atribua pessoas diferentes a tarefas adicionando-as a um cartão para dividir as responsabilidades.
  • Faça comentários no cartão correspondente ao assunto para que nenhuma conversa se perca em longas conversas de e-mail.
  • Habilite o Power-Up de Votação, assim será fácil ver o consenso nas decisões.
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Mapa das mesas na festa

Conforme as confirmações de presença vão chegando, há muitas manobras a serem feitas para garantir que as designações das mesas sejam definidas. Um quadro do Trello facilita as alterações:

  • Comece uma lista à esquerda com um cartão para cada pessoa que confirmou presença.
  • Cada lista subsequente representa uma mesa diferente. Dependendo do tamanho da mesa (número de pessoas etc.), comece a mover os cartões para listas diferentes e experimente formas diferentes até ver o que funciona.
  • Se uma consideração especial for necessária, como uma cadeirinha alta ou uma restrição nutricional, adicione o comentário no cartão da pessoa.
  • Você também pode adicionar uma lista “A fazer” e “Feito” para tarefas como fazer cartões marcando os lugares, entrar em contato com o buffet etc.
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Cartões de agradecimento

Quando a poeira baixar, restará ainda uma tarefa a fazer: os cartões de agradecimento. Um quadro do Trello vai ajudar você a fazer isso muito mais rápido:

  • Semelhante ao quadro do mapa de mesas, faça uma lista à esquerda com os nomes dos seus convidados. Se desejar, anote o que eles lhe deram de presente nos cartões para lembrar de mencionar isso no agradecimento.
  • Mova-os para a lista “Escrito” quando tiver preenchido seus cartões colocado-os em um envelope.
  • Mova-os para “No correio” quando o lote for enviado.
  • Este quadro é especialmente útil se você estiver realizando esta tarefa em vários dias e fases diferentes.
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Calendar

  • Não perca nenhum prazo importante ao planejar seu casamento; afinal, há muitas datas para administrar antes do grande dia.
  • Arraste e solte cartões no calendário para atualizá-los imediatamente, como quando a degustação do bolo é remarcada para terça-feira e o tour pelo espaço do evento na quinta é mudado para o sábado.
  • Acompanhe datas de entrega em todos os seus quadros em um só lugar importando um feed do iCal do quadro para calendários de terceiros como Google, Apple e Outlook.
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Costello

  • Controle todas as despesas do casamento em um lugar dentro do Trello.
  • Perfeito para se assegurar de que tudo, desde a festa de noivado até a lua de mel, fique dentro do orçamento.
  • Insira o custo de algo em um cartão e, só de bater o olho, veja o total de todos os cartões no canto superior direito do quadro.
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Rastreio de Encomendas

  • Organize os números de rastreamento de pacotes em um só lugar para todos os pedidos online e de devoluções.
  • Acompanhe com facilidade o status de quando um pacote será entregue por meio da visualização do status na frente de cada cartão.
  • Saiba quem contatar quando as entregas estiverem atrasadas ou possivelmente perdidas no trajeto.
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Google Drive

  • Anexe a cartões os contratos e recibos do casamento para mantê-los organizados em um local centralizado.
  • Crie documentos colaborativos para gerenciar a lista de convidados, playlist do DJ e outros.
  • Mantenha todos os designs de convite, fotos e inspiração acessíveis para o organizador do casamento, parentes e amigos que estão ajudando a tornar real o seu sonho de casamento.
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Campos Personalizados

  • Organize e monitore todos os detalhes que fazem parte da organização de um casamento adicionando campos personalizados como caixas de seleção, listas suspensas, datas e muito mais. Assim você pode se concentrar em dizer “Sim” em vez de “Não me lembro se…”
  • Adicione caixas de seleção aos cartões para gerenciar confirmações de presença e veja se o amigo não tão VIP do seu parceiro vem ou não.
  • Use listas suspensas no seu quadro com o mapa das mesas para monitorar as escolhas de pratos e restrições nutricionais.
  • Encontre o traje perfeito para madrinhas e padrinhos criando campos para os tamanhos de roupas.
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Publicações no blog para se apaixonar

Publicações detalhadas de membros da comunidade e da equipe do Trello sobre como planejar o casamento perfeito com o Trello.

Diga Sim com menos estresse: como usar o Trello para planejar um casamento

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