Все инструменты для «прокачки» удаленной работы
Лучшее программное обеспечение для эффективной удаленной работы
При удаленной работе возрастает значение инструментов, так как они служат основой для общения. Вы не можете просто подойти к столу коллеги и поговорить с ним; вам нужно адаптировать инструменты, чтобы они стали вашим «виртуальным офисом». В конце концов, если бы технологии не достигли нынешнего уровня, удаленная работа вообще была бы невозможна.
Далее приводится обзор наиболее важных типов инструментов, которые можно использовать для удаленной работы, и даются конкретные рекомендации.
Чаты, которыми пользуются распределенные команды
Slack — самый универсальный инструмент для общения в чате. Он заслужил репутацию удобной и понятной платформы для взаимодействия, особенно в контексте удаленных команд.
Его возможности для социализации, такие как эмодзи и интеграция GIPHY, помогают удаленным сотрудникам общаться более естественно.
Кроме того, с помощью каналов в Slack можно быть уверенным, что ни одно решение не потеряется из виду. Удаленное взаимодействие имеет асинхронный характер. Это значит, что сохранение сообщений в каналах Slack нивелирует негативный эффект устных обсуждений на рабочем месте. А еще каждый участник будет в курсе дел и сможет внести свой вклад в принятие решения — разумеется, в свое время.
Мы в Zapier понимаем, что прозрачное взаимодействие — залог успешной удаленной работы. Почти все наше общение происходит в публичных каналах Slack, поэтому любой сотрудник может получить сведения об актуальных задачах в командах и отделах. Это особенно полезно, если сотрудники работают в разных часовых поясах. Когда участники команды просыпаются, они могут без труда разобраться, что было сделано в их отсутствие, и узнать прогресс по задачам.
- Уэйд Фостер, управляющий директор Zapier
Программное обеспечение для видеосвязи — общение прямо как в жизни
Если во время общения становится трудно уследить за подробностями, теряется предмет обсуждения или накаляется обстановка, самое время воспользоваться видеочатом. Видеочат позволяет обсудить важную проблему с коллегой так, будто вы сидите за одним столом.
Видеоконференции — ключевой элемент эффективной удаленной команды. Мы убедились в этом на собственном опыте. Вот наши рекомендации.
Zoom — самое надежное программное обеспечение для проведения видеоконференций при любом интернет-подключении, особенно когда в конференции принимает участие несколько сотен человек.
Если вы проводите удаленные собрания с большим количеством участников, необходимо использовать функцию представления в формате галереи. Вы также можете воспользоваться инструментом чата, чтобы показывать комментарии и реакции присутствующих во время собрания.
Можно даже добавить в качестве хромакея забавные фоны, которые помогут вовлечь в обсуждение удаленные команды!
Инструменты для отслеживания статусов и совместной работы для виртуального офиса
Если вам нужно наглядное представление прогресса, обновлений по статусам и всех важных ресурсов проекта или команды, Trello будет подходящим решением для создания «виртуального офиса». Обновление информации происходит в режиме реального времени, а сами сведения доступны круглосуточно и без выходных. Участники команды могут без труда понять контекст, прочитать обсуждения, узнать статус запроса или проекта, а также изучить повестку собрания и многое другое.
Кстати, Trello не стал бы таким удобным инструментом без постоянной поддержки со стороны нашей удаленной команды.
Участники команды находятся далеко друг от друга? Используйте эти инструменты для общения и документирования
Для внутренней аудитории
Неважно, составляете ли вы политики, ведете протокол собрания или создаете запись в блоге, чтобы поделиться ею с командой — Confluence будет для вас отличным решением. Это потрясающий инструмент для общения и совместной работы внутри компании. Его можно использовать для проектов или в качестве справочника для сотрудников. Он помогает командам делиться идеями, развивать собственное сообщество и выполнять задачи в одном открытом и общедоступном рабочем пространстве.
Для внешней аудитории
Google Документы являются отраслевым стандартом среди инструментов для совместной работы с внешними участниками, такими как фрилансеры и партнеры. Безупречные возможности этого инструмента позволяют участникам одновременно вносить правки, оставлять комментарии и общаться. Кроме того, можно настроить права, чтобы делиться частной и общедоступной информацией.
В Trello есть все необходимое для выполнения поставленных задач.
Станьте одним из миллионов людей, которые обожают Trello.