Trello для удаленных команд

От встреч до обновления статусов, объединения команды и совместных обсуждений — убедитесь сами, что Trello позволяет объединить удаленные команды.

Зарегистрируйтесь – это бесплатно!

Проверить еще несколько сценариев команды.

Что такое удаленная команда?

Команда становится удаленной, когда один или несколько участников работают в месте, отличном от того, где работают их коллеги. Каждая удаленная команда может создавать собственные правила. Сотрудники могут жить и работать в разных городах и даже странах, команда может работать в нескольких офисах, или какой-либо один сотрудник может переехать от своих коллег. Лишь немногие факторы могут помешать работе вашей команды.

Для каждого случая существуют техники организации команды, которые позволяют создать равные рабочие условия для каждого участника: никаких приглушенных микрофонов в занятых переговорках!

Лучшие практике управления удаленными командами появляются, чтобы улучшить совместную работу с помощью технологий. Общение, культура и прозрачность — это ключ и отличный способ начать использовать новые инструменты. Процессы и улучшения ниже испробованы и протестированы удаленными командами во всем мире, включая команды Trello. Вдохновляйтесь, копируйте доски и создавайте собственные команды!

Управление проектами

С Trello легко и просто контролировать работу над проектом.

  • Добавляйте к задачам статусы, например, «Нужно сделать» или «Выполнено», чтобы проще ориентироваться в ходе работы над проектом.
  • Вам больше не придется отвлекаться от работы, чтобы найти нужные файлы и ссылки — все ресурсы команды будут под рукой.
  • Подготовьте команду к совещаниям и встречам заранее, добавляя на доску вопросы, которые вы планируете обсудить.
  • Вы можете отслеживать вклад каждого из участников еженедельно или ежемесячно по важным для вас категориям и параметрам. На карточки можно добавлять метки, пользовательские поля и сроки выполнения, а также назначать их конкретным сотрудникам.
Открыть доску

Еженедельная встреча

Уделите особое внимание встречам команды.

  • Экономьте время с помощью отдельной доски, на которой вы можете создать структурированный план для ваших еженедельных (или ежедневных) встреч с командой.
  • Создайте демократичную и открытую структуру встреч, разрешив любом участнику добавлять карточки в список "Эта неделя".
  • После обсуждения вопросов, перемещайте их в список ''Выполнено''. Когда карточек не останется, встречу можно считать завершенной!
  • Убедитесь, что оставили время на неделе, чтобы вместе отметить успех или обсудить сложности. Это поможет сплотить команду!
  • Уделяйте внимание каждому участнику команды, назначая ответные встречи, и держите отсутствующих в курсе событий с помощью примечаний к карточкам.
Открыть доску

Центр команды

Подумайте над управлением для продуктивности команды.

  • Одно окно для ресурсов команды, часто задаваемых вопросов, а также для того, чтобы каждый мог увидеть, кто над чем работает.
  • Создавайте карточки для важных элементов, например OKR, проектов, командных активностей, чтобы всегда можно было увидеть общую картину.
  • Делайте ссылки на доски, документы и каналы чаты, чтобы любой желающий мог тщательнее изучить вопрос.
  • Добавляйте комментарии с еженедельными обновлениями на карточки, чтобы вся компания могла видеть выполненные задачи.
Открыть доску

Объединение удаленной команды

Создавайте общий опыт для удаленных действий.

  • Доска, на которую любой участник удаленной команды может добавить карточку, чтобы поделиться своим вариантом, находясь в любой точке мира. Отлично походит, если вы вместе выбрались отдыхать.
  • Добавьте список в дальнем левом углу для ресурсов. Таким образом каждый сможет ссылаться на логистические детали: бюджет, возмещение затрат и планирование.
  • Создавайте списки для каждой команды, чтобы карточку было легче просматривать. Также это поможет удаленным участника получить больше информации, например узнать кто в какой команде работает!
  • Убедитесь в том, что настроили доску на Команда объединенатак, чтобы любой участник команды мог добавить себя на доску без приглашения.
Открыть доску

Мистер Роджерс

Простой способ создать культуру команды.

  • Постоянно повышайте культуру вашей удаленной команды. Произвольно объединяйте людей из различных команд один раз в месяц с помощью импровизированного звонка, во время которого вы можете обсудить любую тему!
  • Каждый список — это месяц, а каждая карточка — это составляющие этого месяца. Добавьте аватар каждого участника на карточку.
  • Назначьте участника координатором или ответственным за планирование звонка.
  • Сделайте снимок вашего группового звонка и добавьте комментарии о том, что вы обсуждали, чтобы все могли их увидеть.
Открыть доску

Доска для совместного обсуждения

Лучший способ обсудить новые идеи.

  • Доска для совместной работы и обмена идеями внутри команды, где бы ни находились участники команды.
  • Сделайте крайний левый список местом для определения инициатив с наиболее высоким приоритетом или вопросов, которые вы хотите решить.
  • Создайте список для каждого этапа обсуждения идей, чтобы каждый участник мог создавать карточки с различными предложениями. После обсуждения переводите победителей на следующий этап.
  • Добавляйте карточки на верх каждого списка с пояснением, чему будет уделено внимание на этом этапе, а также объединяйте инструкции, чтобы всем участникам было легче на них ссылаться.
Открыть доску

Как освоить удаленную работу

Нужна помощь в организации удаленной командной работы? В специальном руководстве мы собрали рекомендации от 10 ведущих мировых компаний, чьи сотрудники работают дистанционно.

Прочитайте руководство — это бесплатно!

Или посмотрите наши вебинары

Улучшите вашу удаленную команду

Просто, адаптированно, настраивается. Свяжите ваши любимые приложения и активируйте дополнительный функции для обеспечения именно ваших потребностей с помощью улучшений.

Slack

  • Делитесь информацией с удаленной командой или получайте отзывы по проекту, отправляя карточки Trello в Slack.
  • Будьте в курсе всех дел с помощью настраиваемых уведомлений, которые автоматически отравляют в каналы Slack сообщения обо всех активностях в Trello.
  • Получайте напоминания о карточках, когда они вам потребуются в Slack, или настройте напоминания для ваших коллег, чтобы все важные задачи были выполнены вовремя.
  • Превращайте совместные обсуждения в Slack в работающие элементы в Trello, вкладывая беседы Slack в карточки Trello в один клик.
Узнать больше...

Whereby

  • Расширяйте среду, а не увеличивайте размеры письма, сделав общение лицом к лицом основным для вашей удаленной команды благодаря видео-чату.
  • Отлично подходит для встреч и совместных обсуждений, где бы ни была ваша команда.
  • Сделайте совещания в Whereby продуктивнее: показывайте доски Trello прямо в видеочате для более конкретного обсуждения и планирования работы.
  • Пользователи Google Hangouts и join.me, не переживайте, у нас есть улучшения и для этих приложений!
Узнать больше...

Google Диска

  • Всем участникам команды, в любой точке мира, будет проще получить доступ к важным документам и материалам, если вы централизованно разместите все документы и материалы в одном месте.
  • Быстро прикрепляйте папки или файлы из Google Диска к карточке Trello или создавайте новые файлы прямо в Trello.
  • Отслеживайте информацию в онлайн-режиме и просматривайте любые прикрепленные к карточкам файлы или папки на Google Диске.
  • Превратите доску Trello в презентацию Google Документы в один клик.
Узнать больше...

Planyway Calendar

  • Узнайте, что из себя представляет команда с помощью календарного вида для нескольких досок.
  • Просматривайте календари третьих сторон на досках Trello, чтобы держать все важные даты в одном месте.
  • Перетаскивайте карточки в календарь, чтобы менять даты выполнения.
Узнать больше...

Confluence Cloud

  • Совместное создание контента в облаке никогда не было таким простым.
  • Прикрепляйте страниц Confluence Cloud к карточкам Trello и получайте подробный контент с вашей доски в один клик.
  • Создавайте новые страницы Confluence Cloud прямо из карточек Trello.
  • Просматривайте все активности на вашей странице, кто и кода создал страницу, включая фрагменты кода и количество комментариев на странице, прямо на обратной стороне карточки.
Узнать больше...

Сообщения в блоге, чтобы разнообразить игру

Углубляйте публикации для улучшения удаленной работы с командой с помощью Trello от лидеров в индустрии и команды Trello.

6 правил жизни, если вы работаете в офисе, а ваша команда работает удаленно

Наши лучшие советы для создания гармонии в команде: для тех, кто работает в кабинетах, опенспейсе или и вовсе на кушетке.

Читать больше

Как овладеть искусством совместной работы в удаленной команде

Непрерывное общение с командой происходит не только благодаря чуду



Читать больше

10 самых распространенных заблуждений об удаленной работе

Пора разрушить стереотипы. Мы разоблачили самые известные мифы об удаленных сотрудниках.

Читать больше

Получайте советы по продуктивности и многое другое в блоге Trello!

Узнать больше →

С Trello команды всех форм и размеров работают лучше.

Google Fender Squarespace Costco
Lush Pinterest Bose

Запросите персонализированную демо-версию для команды сегодня.

Улучшайте работу

Проверить еще несколько сценариев команды.