Skip to main content
Priser

Möt Trello

Trello gör det enkelt för din grupp att få jobbet gjort. Oavsett projekt, arbetsflöde eller typ av grupp kan Trello hjälpa till att hålla ordning. Det är enkelt — registrera dig, skapa en tavla, och sen är du igång! Produktiviteten väntar.

Jämför planer och priser

Oavsett om du är med i en grupp på 2 eller 2 000 innebär Trellos flexibla prissättningsmodell att du bara betalar för det du behöver.

SwagUp + Trello

Utvecklas från innovativ idé till en verksamhet värd flera miljoner dollar

SwagUp-logotyp

Nya affärsidéer lyckas inte utan ett gediget supportsystem. System och arbetsflöden som arbetar bakom kulisserna kan kraftigt öka företagets förmåga att komma igång och (särskilt för nystartade företag) anpassa sig allteftersom innovationsmöjligheter uppstår.

När entreprenören Michael Martocci satte sikte på branschen för marknadsföringsprodukter (d.v.s. swag) och grundade SwagUp (från sin mammas garage i New Jersey, så klart) ville han skapa en swagleverantör för nystartade företag. Men som entreprenör letade han ständigt efter nya idéer och möjligheter att förnya sig, och Trello gjorde det möjligt.

SwagUp hittar sin nisch

Swag är mycket mer än bara muggar och vattenflaskor med varumärken – t.ex. Jenga-block och hoverboards (jajamän, hoverboards) – men branschpraxis och leverantörsalternativ har inte förändrats på åratal. ”Det finns 20–30 företag som står för hälften av intäkterna, och den andra halvan består av cirka 30 000 företag”, säger Michael.

Denna splittring ger en obehaglig kundupplevelse, minst sagt. Vissa kunder måste samarbeta med flera leverantörer för att få de produkter de behöver, vilket gör beställningsprocessen tidskrävande, alltför komplicerad och inkonsekvent. Andra väljer att anlita marknadsföringsbyråer för att hantera beställningsprocessen, vilket är enklare men dyrare.

Michael insåg hur bristfälligt systemet var när ett företag kontaktade honom och bad om ett ”swagpaket” –en samling varumärkta föremål – som de kunde ge till nyanställda. ”Det krävs mycket arbete för att få ihop ett paket, och vi insåg att om en kund behövde vår hjälp med det fanns det andra som också gjorde det”, säger han.

Denna insikt fick Michael att tänka om kring sin affärsstrategi och, i slutändan, ändra kurs. I stället för att följa den besvärliga befintliga modellen skulle SwagUp effektivisera upplevelsen för kunderna och erbjuda enkel beställning och smidiga e-handelsupplevelser, utöver designtjänster och paket. Och de skulle hantera lagring, uppfyllelse och frakt också. SwagUp skulle helt enkelt ta över den logistiska börda som i vanliga fall hamnar hos kunden och fokusera på värdet av en smidig upplevelse.

För att kunna genomföra denna ambitiösa omfokusering måste Michael snabbt utveckla ett system som kunde hantera de logistiska och verksamhetsarbetsflöden som krävdes för att förverkliga hans innovativa idé.

Skapa heltäckande företagsarbetsflöden

Du förstår hur Trello-tavlan fungerar så fort du tittar på den. Det finns ingen inlärningskurva.

”Jag säger till folk att jag startade företaget med Wix, Typeform och Trello. Det är tre färdiga verktyg som är lättillgängliga och, i viss mån, kostnadsfria”, säger Michael.

Det första arbetsflödet Michael utvecklade var ett försäljningspipelinesystem för att hantera hela kundlivscykeln, från beställning till swagleverans. Han valde Trello på grund av dess visuella layout och processdrivna design. Och han visste att det skulle vara lätt att lära anställda att använda Trello, vilket var viktigt för att komma igång snabbt. ”Du förstår hur Trello-tavlan fungerar så fort du tittar på den”, säger Michael. ”Det finns ingen inlärningskurva.”

Michael automatiserade aspekter av sin försäljningspipeline med Zapier för att spara ännu mer tid. När en kund skickade en beställning på SwagUps webbplats automatiserade Zapier ett Trello-kort, vilket i sin tur skickade en avisering till SwagUp. Kortet tilldelades till en designer, skickades sedan vidare till kontohanteringen och så vidare. När kort flyttades på Trello-tavlan kunde teamet visualisera var varje kund befann sig i processen och vad som behövde göras härnäst.

En bild som visar SwagUps Trello-tavla för försäljningsförloppet

När Michael såg hur väl Trello bistod försäljningsprocessen flyttade han fler teamarbetsflöden till plattformen. Han skapade en verksamhetstavla för att hantera anskaffning och leverantörsbeställningar. Deras beställningar är detaljerade, och Trello gav dem en central plats där de kan hålla koll på och hantera detaljerna. ”Vi höll koll på allt på tavlan – datumet då vi behövde ett objekt, färgerna, allt”, säger Michael.

Vi hade checklistor på våra kort för att se till att vi hade all information som vårt beställningsteam behövde för att göra sitt jobb.

En bild som visar SwagUps Trello-verksamhetstavla

Från verksamhetstavlan skickades beställningar till leverantörer, vilket utlöste ett arbetsflöde för uppfyllelse. Leverantörer angav när de hade godkänt en beställning och när den hade skickats med hjälp av Trello-kort. I takt med att SwagUps arbetsflöde för uppfyllelse blev starkare började Michael inse värdet av Power-Ups, som lägger till fler funktioner och integrationer med andra viktiga affärsverktyg på Trello-tavlor.

SwagUp använde en gratisversion av Trello i ett halvår, men Michael ville utöka dess funktionalitet, särskilt för att inkludera leveransinformation på korten. Power-Upen Spåra paket bifogar spårningsnummer från försändelser direkt till Trello-kort för att visa senaste uppdateringar och leveransdatum direkt i Trello. ”Vi skickar och tar emot hundratals paket varje dag. Det är smidigt att kunna titta på ett kort och se om ett paket har kommit eller inte och förstå var det är”, säger han.

SwagUp får koll på sitt swag

Jag vet inte hur vi skulle ha kunnat göra det utan Trello. Det hade inte gått.

På drygt två år har en innovativ affärsidé blivit ett innovativt företag, och enligt Michael har Trello spelat en viktig roll i omvandlingen. Och företagets investering i en ny kundupplevelse inom en statisk bransch ger resultat: SwagUp har förvärvat 800 kunder, närmar sig sin tvåtusende beställning och projicerar att den årliga bruttointäkten kommer att vara 8–9 miljoner dollar 2019.

”Jag vet inte hur vi skulle ha kunnat göra det utan Trello. Det skulle inte ha gått”, säger Michael. ”Det gjorde våra processer enhetliga och hjälpte alla att förstå sina roller, och vi kunde automatisera avgörande steg av processen så att vi kunde arbeta mycket snabbare och växa till ett mångmiljonföretag med ett team på tio personer.”

Gör som över två miljoner team världen över och använd Trello för att få mer gjort.

  • Coinbase-logotyp
  • John Deere-logotyp
  • Grand Hyatt-logotyp
  • Visa-logotyp
  • Zooms logotyp
TILLGÄNGLIGT NU

En gratis testperiod av Premium i 14 dagar!

Få obegränsat med tavlor, Trello-vyer och automatisering samt mycket mer.