Alla verktyg för att göra distansarbete coolt

Topprankad programvara för effektivt distansarbete

Verktyg är viktigare vid distansarbete eftersom de utgör grunden för kommunikation. Du kan inte gå till någons skrivbord för att prata; du måste anpassa verktygen för att bli ditt ”virtuella kontor”. För faktum är att utan dagens teknik skulle inte distansarbete vara möjligt.

Här är de viktigaste typerna av verktyg du behöver tänka på för distansarbete, samt några specifika rekommendationer.

Det bästa valet av chattverktyg för distansarbete

Slack är det ledande kraftpaketet inom chattverktygsområdet och har visat sig vara ett engagerande och roligt verktyg för teamkommunikation, särskilt för fjärranslutna team.

Sociala funktioner som emojis och GIPHY-integrationer är ett positivt sätt för fjärranslutna företag att kommunicera på ett mer naturligt sätt.

Kommunikation via Slack-kanaler är också ett viktigt sätt att se till att inga beslut går förlorade. Kommunikation på distans är asynkron, vilket innebär att kommunikationen i Slack-kanaler sparas, till skillnad från samtal vid medarbetarnas skrivbord. Det innebär också att alla kan hålla sig informerade och till och med bidra till beslutsfattandet (när de har möjlighet).

På Zapier förstår vi att öppen kommunikation är nyckeln till framgångsrikt distansarbete. Nästan alla våra samtal sker i offentliga Slack-kanaler, så vem som helst kan ansluta och få uppdateringar om vad som händer inom team och avdelningar. Det är särskilt användbart när du arbetar som ett team i olika tidszoner. När teammedlemmar vaknar kan de enkelt sätta sig in i sammanhanget och fortsätta där andra slutade i stället för att inte veta vad som pågick medan de sov.

- Wade Foster, VD på Zapier

Precis som i det verkliga livet – programvara för videosamtal

När kommunikationen börjar bli nyanserad, förvirrande eller till och med irriterad, är det dags att hoppa in i videochatten. På samma sätt som du söker upp en medarbetare i en kontorsmiljö för att diskutera ett viktigt problem, gör videochatt det mycket lättare att efterlikna denna interaktion.

Bra videokonferenser är en av hörnstenarna i ett effektivt distansföretag, och vi har testat alla. Här är våra rekommendationer:

Zoom har visat sig vara det mest tillförlitliga videokonferensprogrammet inom alla former av internetanslutningar, särskilt vid hantering av hundratals deltagare i företagsomfattande möten.

Funktionen Gallerivy är ett måste för distansmöten med många deltagare. Du kan också använda chattverktyget i möten för att skapa ett ”jordnötsgalleri” med löpande kommentarer och reaktioner medan information presenteras.

Det finns även roliga anpassningsbara bakgrunder som du kan lägga till som ett bra sätt att starta samtal för distansteam!

Samarbets- och statusverktyg för det virtuella kontoret

När du behöver se framsteg, snabba statusuppdateringar och alla relevanta resurser relaterade till ett projekt eller ett teams arbete, är Trello ditt virtuella kontor. All information uppdateras i realtid och finns där dygnet runt, så teammedlemmar kan sätta sig in i sammanhanget, kommunikationen och statusen för alla förfrågningar, projekt, mötesagendor eller andra saker när de passar dem.

Förresten, Trello skulle inte vara en lika användarvänlig produkt utan den ständiga interna inputen den tar emot från distansteamet som bygger upp den.

Registrera dig – det är gratis!

Tillhör du inte ett kontorsbaserat team? Använd dessa verktyg för kommunikation och dokumentation

Internt

Oavsett om det handlar om att förklara policyer, göra mötesanteckningar eller skriva en blogg som du delar med ditt team, är Confluence ett fantastiskt internt kommunikations- och samarbetsverktyg. Använd verktyget för projekt eller som en handbok för anställda. Det hjälper team att dela idéer, skapa gemenskap och få arbete gjort – allt på ett öppet och delat arbetsutrymme, oavsett tidszon.

Externt

Google Docs är branschstandard när det gäller samarbete med personer utanför företaget, som frilansskribenter eller externa partners. Möjligheten att redigera, kommentera och chatta på samma gång är perfekt. De starka behörighetsinställningarna gör det också lätt att dela privat och offentlig information.