Motbevisa myter om distansarbete: tips och bästa praxis

Distansarbete har dåligt rykte. Men förtjänar det det?

Många människor blir skeptiska så fort man börjar prata om distansarbete. Vanliga kommentarer inkluderar:

”Det skulle aldrig fungera med vårt system.”

”Det låter bra i teorin, men medarbetare som arbetar på distans kan inte komma till möten och de har aldrig all information.”

”Vi testade det, men det fungerade inte och distansmedarbetarna fick sparken i slutändan.”

”Hur vet man att folk inte bara låtsas arbeta?”

Jösses.

Alla dessa uttalanden baseras på antingen felaktiga antaganden eller processfel. Distansarbete får ett dåligt rykte, men i själva verket är det lätt att identifiera beteenden och policyer som orsakar problemen.

Effektivt distansarbete börjar på toppnivån När företagskulturledare korrigerar beteenden som står i vägen för distansarbete och tillämpar inkluderande processer sprids effekterna till en lyckad upplevelse för alla.

Myt nr 1

”Distansarbetare är lata”

Många tror att om man inte kan se någon sitta vid sitt skrivbord och arbeta så får inte den personen något gjort.

Alla arbetare, oavsett var de är, kan vara lata om chefer inte förklarar förväntningar och deadlines ordentligt. Om medarbetare förstår vilket arbete de ansvarar för (mål) och när det måste vara klart (deadlines) och de arbetar därefter (med regelbundna statusuppdateringar) kan man knappast kalla dem lata, oavsett var de är. Team som belönar resultat lockar till sig och behåller medarbetare som kan vara produktiva var de än är.

Tips: Förutom ett chattverktyg för snabba samtal bör chefer också ha veckovisa videosamtal med sina underordnade för att svara på frågor och ta reda på eventuella bakslag.

Arbeta aldrig i sängen.
När jag började arbeta 100 % på distans på Buffer bestämde jag att jag aldrig skulle arbeta i sängen. Detta är anledningen:
Det blir svårare att somna eftersom arbete i sängen försvagar den mentala kopplingen mellan sovrummet och sömn.
Du kanske börjar känna att du alltid är på jobbet och att du förlorar en plats att komma hem till.
Din sömnkvalitet försämras eftersom användningen av elektronik före läggdags minskar melatoninnivåerna du behöver för att somna.

- Hailley Griffis, marknadsförare inom arbetets framtid på Buffer

MYT NR 2

”Det är upp till distansarbetarna att ständigt bevisa att de arbetar”

Många distansarbetare känner att de ständigt behöver vara ”synliga” på sina digitala arbetsutrymmen för att ”bevisa” att de arbetar. De känner att de behöver delta i varje chattkonversation och att de måste svara på meddelanden inom några minuter.

Den pressen leder till onödig oro. Istället för att kunna göra sitt arbete ordentligt oroar de sig ständigt över hur deras insats uppfattas.

En implicit inställning bakom detta är konceptet att distansarbetare skiljer sig från andra medarbetare. Om distansarbetare känner pressen att vara synliga beror det sannolikt på uppfattningen att de inte värdesätts lika högt som kontorsbaserade medarbetare.

Tips: Dessa bekymmer lindras när distansarbete normaliseras inom hela företaget. Distansarbetare är inte annorlunda eller mindervärdiga (de kan till och med ha färre distraktioner). Alla bör ange tider av ”djuparbete” i sin kalender eller använda en statusuppdatering i sitt chattverktyg för att ange sin tillgänglighet.

Distansarbetare går upp och börjar jobba varje dag precis som alla andra, men de har förmodligen en kortare pendling!

MYT NR 3

Distansarbete försämrar företagskulturen

Vissa människor är tveksamma till distansteam eftersom de tror att det minskar teamkänslan. Det är sant att distansteam inte har små roliga samtal i köket eller stöter på varandra i korridoren, men med effektiv planering kan dessa sociala stunder inkluderas i en distansdynamik.

Tips: Upp till 10 000 icke-verbala signaler kan utbytas på en minuts interaktion ansikte mot ansikte, så videomötesverktyg är viktiga för att skapa relationer med andra. Du kan planera aktiviteter för teambuilding via video som fokuserar på fördelarna med distansarbete, som att visa vad du ser från ditt fönster eller presentera din katt för din medarbetares katt och se dem bli lurviga bästisar.

Faktum är att vi har skrivit ett helt kapitel med tips för företagskulturen vid distansarbete i den här guiden. Läs mer här.

MYT NR 4

”Distansarbetare är alltid tillgängliga, alla tider på dygnet”

Det är lätt att anta att personer som alltid är hemma kan svara på en snabb arbetsfråga när som helst. Det stämmer definitivt inte.

En av de mest eftertraktade bästa metoderna för distansarbete är att sätta strikta arbetstider, precis som man skulle göra om man arbetade på ett kontor. Distansarbetare uppmuntras att besluta om (och kommunicera) sin tillgänglighet, ta ordentliga lunchraster och fysiskt stänga av och lämna sitt arbetsutrymme när de lever sitt privatliv i hemmet. Att dela upp arbete och privatliv är fortfarande fullt möjligt, även om ditt kontor är i hemmet.

Tips: Lägg till teammedlemmarnas tillgänglighet på en grupptavla där annan viktig information finns. Om det är oklart om någon är tillgänglig för tillfället kan du dubbelkolla kortet för att vara säker.

Håll ett lagom tempo.
Att arbeta på distans innebär att du får massor av lugn tid att göra ditt arbete på djupet. Men djupt arbete är ansträngande! Lägg in korta pauser under dagen: ta en liten promenad, ring din mamma eller gosa med katten. Ta hand om dig själv så att du fortfarande har bränsle kvar i tanken på fredagen och kan njuta av din fritid.

- Sarah Goff-Dupont, huvudförfattare på Atlassian, arbetar på distans från Minnesota