วิธีสร้างวัฒนธรรมการทำงานระยะไกล

5 กฎวัฒนธรรมการทำงานระยะไกลที่ต้องยึดถือ

เมื่อพูดถึงวัฒนธรรมที่มีชีวิตชีวาและยั่งยืน คุณอาจไม่ได้คิดถึงกฎเกณฑ์ แต่ในกรณีนี้ กฎเกณฑ์เป็นบรรทัดฐานทางสังคมที่ช่วยมอบประสบการณ์ที่เป็นไปตามความคาดหวังให้กับผู้เข้าร่วมเมื่อเข้ามาสู่สำนักงานแบบดั้งเดิม สิ่งพิเศษของบรรทัดฐานคือการเป็นข้อตกลงร่วมกันของทุกคน การปฏิบัติตาม 100% ทำให้กฎเกณฑ์นี้ช่วยสร้างความเชื่อใจ ความเข้าใจ และการสนับสนุนได้

ฟังดูเป็นสถานที่ที่น่าทำงานนะว่าไหม

1. ความเห็นอกเห็นใจถือเป็นสิ่งสำคัญ สันนิษฐานถึงเจตนาที่ดีก่อนเสมอ น้ำเสียงและรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ อาจตกหล่นหายไปจากการแชทได้ ดังนั้นการสันนิษฐานว่าเพื่อนร่วมงานของคุณมีเจตนาที่ดีไว้ก่อนสามารถช่วยป้องกันความเข้าใจผิดที่อาจเกิดขึ้นได้
2. ปฏิบัติต่อผู้อื่นด้วยความโปร่งใส รวบรวมข้อมูลสำคัญไว้ให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ เช่น การตัดสินใจในแชทในไฟล์บันทึก บันทึกการประชุมทางวิดีโอ และจดบันทึกเพื่อการแบ่งปันกับทุกคนในพื้นที่สาธารณะเสมอ
3. ความแตกต่างเรื่องเวลาไม่ใช่ปัญหา เปิดรับการสื่อสารระหว่างตารางการทำงานที่มีเขตเวลาต่างกัน วางแผนล่วงหน้า: ห้ามตัดสินใจในนาทีสุดท้าย ซึ่งอาจดูเหมือนเป็นการเพิ่มปริมาณงาน แต่จริง ๆ แล้วทุกอย่างจะเป็นระเบียบยิ่งขึ้น
4. คาดหวังโครงสร้าง สร้างกระบวนการ โครงสร้าง และวาระการประชุมและการอัปเดตเพื่อให้ทุกคนสามารถติดตามการประชุมได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด มอบหมายผู้นำการประชุมและผู้บันทึกเพื่อให้แน่ใจว่าจะมีการบันทึกการตัดสินใจที่สำคัญเป็นลายลักษณ์อักษร
5. แตกต่างแต่ก็เท่าเทียม ยอมรับความเป็นจริงพื้นฐานข้อนี้ว่า สมาชิกในทีมระยะไกลทุกคนเท่าเทียมกัน แต่ประสบการณ์ของทุกคนแตกต่างกัน การที่เพื่อนร่วมทีมที่อยู่ร่วมสำนักงานกันจะนัดรวมตัวกันเป็นเรื่องปกติ สิ่งสำคัญคือการคำนึงถึงอีกฝ่าย หากกิจกรรมนี้สนับสนุนโดยบริษัท ก็ควรมีการมอบสิทธิประโยชน์อื่นให้กับทีมระยะไกลด้วยเช่นกัน