Uzak takım kültürü oluşturmanın yolları
Farklı saat dilimlerinde çalışan üyelerle güçlü bir takım nasıl oluşturulur?
Uzaktan çalışmayla ilgili endişeler düşünüldüğünde ilk akla gelen şirket kültürüne yapacağı darbedir. Çalışma alanları kurumsal bir kültür oluşturmak için çok uzun zamandır aynı yerde çalışılmasına dayandığından bir araya gelip kutlama bile yapılamayan bir ofis fikri kulağa pek hoş gelmeyebilir.
Uzaktan çalışırken iyi ilişkiler kurmanın anahtarı bunu gerçekten istemektir. Ortak noktalar bulmak, verimli toplantılar yapmak ve karşınızdaki kişinin bakış açısını anlamak için daha fazla çaba göstermeniz gerekir. Bu çabanız sonucunda hayat sizi nereye götürürse götürsün yanınızda olacak kadim dostlar bulabilirsiniz.
Güçlü bir uzaktan çalışan takım kültürü oluşturmak iki şeye bağlıdır:
- Şirket çapında %100 uygulanan "uyulması gereken kurallar".
- İnsanların iletişime geçmesine yardımcı olacak iyi bir toplantı, etkinlik ve alışkanlık sistemi.
Bir de bol bol 😄 ve 👍 emoji'si kullanmayı unutmayın
Uymanız gereken 5 uzaktan çalışma kültürü kuralı
Canlı, kendi kendini sürdüren bir kültür düşündüğünüzde kurallar aklınıza gelmeyebilir. Ancak bu durumda kurallar, herkesin bildiği ofise girdiklerinde katılımcılara bekledikleri deneyimi sağlayan sosyal normlardır. Normları özel kılan herkesin toplu olarak benimsemesidir. Tamamen kabul edilen bu kurallar güven, anlayış ve destek hissi oluşmasını sağlar.
Çalışmak için harika bir yer, değil mi?
- Empati Kurmak Her Şeydir. Niyetin her zaman iyi olduğunu düşünün. Sohbet sırasında üslup ve nüans anlaşılmayabilir, bu nedenle çalışma arkadaşınızın niyetinin iyi olduğunu düşünmek olası yanlış anlaşılmaları önler.
- Başkalarına Karşı Şeffaf Bir Yaklaşım Sergileyin. Önemli bilgilere herkesin ulaşabilmesini sağlayın: Özel sohbetlerde alınan kararları günlüğe kaydedin, görüntülü toplantıları kaydedin ve herkese açık alanlarda paylaşmak üzere daima not alın.
- Senkronize Olmamak Sorun Değildir. Farklı saat dilimlerindeki çalışma programları arasında iletişimi benimseyin. Önceden plan yapın: Son dakikada karar vermeyin. Bu ekstra bir iş gibi görünse de aslında daha organize olmanızı sağlar.
- Bir Yapı Oluşturun. Nerede olurlarsa olsunlar herkesin takip edebilmesi amacıyla toplantı ve güncellemeler için bir süreç, yapı ve gündem oluşturun. Bir toplantı lideri atayın ve yazılı olarak elinizde bulunması için önemli kararları yazıya geçirin
- Farklı Ama Eşit. Şu önemli gerçeği kabul edelim: Uzaktan çalışan tüm takım üyeleri eşittir, ancak deneyimleri farklıdır. Aynı yerde çalışan takım arkadaşlarının yüz yüze görüşmesinde sorun yoktur. Önemli olan düşünceli davranmaktır. Şirketin düzenlediği bir etkinlik olduğunda uzaktan çalışanlar için de farklı olanaklar sağlayın.
Ofisten ve uzaktan çalışan takımlar arasında denge kurmayla ilgili daha fazla bilgi edinmek için Trello'nun ofisten ve uzaktan çalışan takım üyeleri arasındaki altı kültür kuralına buradan göz atın.
Trello için her geçen gün daha çok harcadığımız çabayı yansıttığından takım değerleri listemize "uzaktan çalışmayı benimseme" maddesini eklemek zor olmadı: Herkesin çalışma şeklini iyileştirmek istiyoruz. Uzaktan çalışmanın neden bu çabaya değdiğine dair birçok harika teori var ancak bundan daha heyecan verici olan deneyimlediğimiz sonuçlar:
- Ürünümüz daha iyi. Uzaktan çalışan bir takım olarak Trello'ya geri bildirim sağlayarak birçok farklı bakış açısını ortaya koyuyoruz ve Trello'nun iş birliğini destekleyen özelliklerini sürekli geliştiriyoruz.
- Daha güçlü yeteneklerimiz var. Birden fazla konumda destek sağlayabildiğimizden sektördeki en iyi kişilerden bazılarını bünyemize katabildik.
- Amacımız daha net. Takımımız güçlü bir iletişime sahip olduğundan markamız diğerlerinden farklı. İletişimin ve iş birliğinin en iyi standartlarını uygulayarak bilgi yığınlarını ortadan kaldırıyoruz ve yaratıcı girişimlerimizi tüm organizasyonla paylaşıyoruz. Ve hepimiz pastadan bir dilim yiyoruz. Herkese doğum gününde bir pasta gönderiliyor.
- Michael Pryor, Trello Kurucu Ortağı
Sosyalleşme için bir sistem oluşturun
Dışa dönük ve içe dönük kişilere çalışma arkadaşlarıyla eşit şartlarda verimli bir şekilde sohbet etme imkanı tanıyın.
Uzaktan çalışan takımınız için kolayca ayarlayabileceğiniz üç sosyal etkileşim türü vardır:
Şirket genelinde toplantı
Geleneksel üç aylık güncelleme toplantılarında söylemek istediğiniz düşünceleri belirtin. Bu toplantı, en az ayda bir yapılan kısa takım sunumları, tartışmalar ve sorular için bir açık forum görevi görür. Tüm Trello Şirket Geneli Toplantıları, şirketin değerleri, öncelikleri ve çalışanların yıl dönümleri gözden geçirilerek başlar. Ardından yeni çalışanlar kendilerini tanıtır. Kalan zamanda şirket genelinde önceden toplanan bilgiler doğrultusunda belirlenen gündem öğeleri görüşülür.
Şirket Geneli Toplantılar neden işe yarıyor? Profesyoneller tarafından organize edilip sunulur, ayrıca dinamik olduğu kadar demokratiktir. Belirli bir programa göre ilerler ve herkesin yüzünü video ekranında görebilirsiniz. Bunu bir de 100 kişinin olduğu bir odada yapmayı deneyin!
Merhaba Mr. Rogers
Şirketler büyüdükçe herkesin birbirini tanıyacağını veya birbiriyle konuşacağını garanti edemezsiniz. Takım üyelerinin yalnızca sohbet etmek için görüntülü görüşme ile her hafta 15 dakikalığına bir araya geldiği "Mr. Rogers"a katılın.
Oturum sonrası üyelerin ekran görüntüsü ve önemli noktalar günlüğe kaydedilir. Yoksa Bobby hakkında bunca şeyi nasıl öğrenebilirdiniz?
Mr. Rogers görüşmeleri neden işe yarıyor? Ortak ilgi alanlarını ortaya çıkarır ve her yıl düzenlenen kaynaşma etkinliklerinde konuşulacak konular yaratır. İşle ilgili konuşmalara ara vererek kişisel ilişkileri belirli bir düzende geliştirmenizi sağlar.
Uzaktan çalışan takımla "ofis dışında" bir gün
Şirketçe egzotik bir yere gitmek ve büyük bir kaynaşma etkinliği düzenlemek muhteşem ama aynı zamanda pahalı da olabilir. Bir araya gelmek için şirketinizin tek çözümü bu olmamalı.
Uzaktan çalışan bir takım olarak "kendinizin belirlediği" bir şirket macerasıyla da deneyimlerinizi paylaşabilirsiniz. Trello'da bu macera, aynı ofiste çalışanların plaja gittiği, uzaktan çalışanların ise kendi eğlenceli maceralarında harcamak üzere ek ücret aldığı bir yaz tatili günü demektir.
"Kendinizin Belirlediği" etkinlikler neden işe yarıyor? Bir hashtag ve sonraki şirket geneli toplantısında incelenebilecek özet ve fotoğraflarla dolu paylaşımlı Trello panosu ile herkesi bir araya getiriyoruz.
Farklı olsa da herkesin eğlence için eşit fırsatlara sahip olmasını ve bu eğlencelerin hikayeleri sayesinde birbiriyle bağ kurmasını sağlıyoruz. Daha fazla bilgi edinin
Uzaktan çalışmak, yaşamı istediğiniz gibi şekillendirmek, istediğiniz yerde ve şekilde yaşamak muhteşem bir şey! Bu esneklik, bu benzersiz çalışma tarzının gücü.
Ayrıca takımınızla yüz yüze görüşmek de çok önemli. Fırsatınız olduğunda takım üyelerinizle yüz yüze görüşün, birlikte bir yemek yiyin ve unutulmaz deneyimlerinizi paylaşın.
- Stephen Olmstead, Tasarım İş Ortaklarından Sorumlu Başkan Yardımcısı, InVision
Uzaktan çalışmayla ilgili daha fazla makale
Trello işleri halletmek için gereken tüm özellikleri sunar.
Trello'yu severek kullanan milyonlarca kişiden biri olun.