Uzaktan çalışmayı havalı yapan tüm araçlar
Verimli uzaktan çalışma için en beğenilen yazılımlar
İletişimin temelini oluşturduklarından araçlar, uzaktan çalışma sürecinde büyük önem taşır. Kalkıp bir iş arkadaşınızı masasında ziyaret edemeyeceğinizden araçları adapte ederek "sanal ofisiniz" haline getirmelisiniz. Sonuçta teknoloji bugünkü haline gelmeseydi uzaktan çalışma mümkün olmayacaktı.
Uzaktan çalışma için göz önünde bulundurmanız gereken en önemli araç türlerinin yanı sıra bazı özel önerileri burada bulabilirsiniz.
Uzaktan çalışan takımlar için tercih edilen sohbet araçları
Slack, sohbet araçları alanında ipi göğüslemiştir ve özellikle uzaktan çalışan takımlar için ilgi çekici ve eğlenceli bir takım iletişimi aracı olduğu kanıtlanmıştır.
Emoji tepkileri ve GIPHY entegrasyonları gibi "Sosyal" özellikler, uzaktan çalışan şirketlerin daha doğal bir iletişim kurmasını sağlayan pozitif bir yöntemdir.
Slack kanalları aracılığıyla iletişim kurmak, alınan hiçbir kararın kaybolmamasını sağlamak için de önemlidir. Uzaktan iletişim senkronize değildir: Bu da Slack kanallarında sohbet kayıtları tutmanın, kaybolan sohbetlerin yaratacağı sinir bozucu etkiyi ortadan kaldırması anlamına gelir. Ayrıca herkes bilgi sahibi olur ve istediği zaman karar verme aşamasına katkı sağlayabilir.
Zapier'de, şeffaf iletişimin başarılı uzaktan çalışmanın anahtarı olduğunun farkındayız. Neredeyse tüm konuşmalarımız herkese açık Slack kanallarında gerçekleştiğinden herkes katılıp takımlar ve departmanlar arasında neler olup bittiğini okuyabilir. Bu, özellikle farklı saat dilimlerinde çalışan takımlar için yararlıdır. Takım üyeleri uyurken neler olduğunu bilmemek yerine uyanıp çalışmaya başladığında işle ilgili bağlamı kolayca öğrenebilir ve diğerlerinin kaldığı yerden devam edebilir.
- Wade Foster CEO, Zapier
Yüz yüze konuşuyormuş gibi—görüntülü arama yazılımı
İletişim kafa karıştırıcı olmaya veya hararetlenmeye başladığında görüntülü görüşmeye geçin. Ofisteyken önemli bir sorunla ilgili görüşmek için çalışma arkadaşınızın yanına gider gibi görüntülü sohbete geçerek bu iletişimi daha kolay hale getirin.
İyi bir video konferans sistemi, etkili şekilde uzaktan çalışan bir şirketin temel taşlarından biridir ve biz de tüm araçları denedik. İşte önerilerimiz:
Zoom, özelikle şirket genelinde yüzlerce çalışanla yapılan toplantılarda her türlü internet bağlantısında en güvenilir video konferans yazılımı olduğunu kanıtlamıştır.
“Galeri görünümü”, birçok katılımcısı olan uzak toplantılar için olması gereken bir özelliktir. Bilgiler sunulurken yapılan yorumları ve verilen tepkileri gösterecek bir "galeri" oluşturmak için toplantıdaki sohbet aracını da kullanabilirsiniz.
Uzaktan çalışan takımlar arasında sohbeti başlatacak yeşil ekran gibi özelleştirilebilen eğlenceli arkaplanlar bile ekleyebilirsiniz!
Sanal ofis için iş birliği ve durum araçları
İlerlemeyi, bir bakışta durum güncellemelerini ve bir projenin veya takımın çalışmasıyla ilgili tüm ilgili kaynakları görmeniz gerektiğinde Trello sizin sanal ofisiniz olur. Tüm bilgiler gerçek zamanlı olarak güncellenir ve 7/24 güncel kalır, böylece takım üyeleri bağlamı, iletişimleri, taleplerin durumunu, projeyi, toplantı gündemini veya diğer öğeleri istedikleri zaman görebilir.
Trello, onu geliştiren uzak takımdan sürekli olarak aldığı geri bildirimler olmadan kullanıcı dostu bir ürün olamazdı.
Takım aynı yerde çalışmıyor mu? Bu iletişim ve belgeleme araçlarını kullanın
Şirket içi
İster politikaları belirliyor, toplantı notları alıyor veya takımınızla paylaşmak için bir blog yazıyor olun Confluence, tüm bunları yaparken şirket içinde harika iletişim kurmanızı ve iş birliği yapmanızı sağlayan bir araçtır. Confluence'ı projeler için veya çalışan el kitabı olarak kullanabilirsiniz. Herkese açık ve paylaşımlı bir çalışma alanı üzerinde, saat diliminden bağımsız olarak takımların fikir paylaşmasına, topluluk oluşturmasına ve tüm işleri halletmesine yardımcı olur.
Şirket dışı
Serbest çalışan yazarlar veya harici iş ortakları gibi şirket dışındaki kişilerle iş birliği yapmanız gerektiğinde endüstri standardı Google Dokümanlar'dır. Aynı anda sorunsuzca belgeleri düzenleyebilir, yorum yapabilir ve sohbet edebilirsiniz. Güçlü izin ayarları, özel ve herkese açık bilgilerin paylaşımını da kolaylaştırır.
Trello işleri halletmek için gereken tüm özellikleri sunar.
Trello'yu severek kullanan milyonlarca kişiden biri olun.