Uzaktan çalışmayla ilgili şehir efsanelerini düzeltme: İpuçları ve en iyi uygulamalar
Uzaktan çalışmayla ilgili önyargılar bulunur. Peki bu önyargılar doğru mu?
Uzaktan çalışma konusu ortaya atıldığında insanlar genellikle hemen şüpheci yaklaşır. Sık sık şunları söylerler:
"Bizim sistemimize uyum sağlaması imkansız."
“Teoride kulağa hoş geliyor ama uzaktan çalışanlar toplantılara gelemez ve hiçbir zaman tüm bilgilere sahip olamaz.”
"Evet, biz de denedik ancak pek işe yaramadı ve uzaktan çalışan kişiler işten çıkarıldı."
“İnsanların tembellik etmediğini nasıl anlayacağız?”
Hay aksi.
Bu ifadelerin hepsi ya yanlış anlaşılmalardan ya da başarısız geçen süreçlerden kaynaklanıyor. Aslında bu sorunların oluşmasına neden olan davranış ve politikalar kolayca tespit edilebilecekken bu sorunların tüm sorumluluğu uzaktan çalışmanın üzerine kalıyor.
Etkili bir uzaktan çalışma süreci, en üst kademeden başlar. Şirketin kültür liderleri uzaktan çalışmayı zorlaştıran davranışlarını düzeltip kapsayıcı bir süreç yürüttüğünde ortaya çıkan etki yayılarak tüm şirketin başarılı bir deneyim elde etmesini sağlar.
Şehir efsanesi 1
"Uzaktan çalışan takımlar işleri savsaklar"
Bir kişinin fiziksel olarak masasında oturup çalıştığını görmüyorsak o kişi bir iş yapmıyordur gibi bir algı var.
Nerede olursa olsun tüm çalışanlar eğer yöneticileri beklentileri ve son tarihleri düzgün şekilde açıklamazsa düzgün çalışamayabilir. Bir kişi hangi işlerden sorumlu olduğunu (hedeflerini) ve ne zaman tamamlanması gerektiğini (son tarihleri) anlarsa düzenli durum güncellemeleri vererek bu beklentilere göre çalışır. Bu durumda da nerede olurlarsa olsunlar "tembellik" yapamazlar. Sonuçları ödüllendiren takımlar her yerde verimli şekilde çalışabilen kişileri çeker ve tutar.
İpucu: Daha hızlı iletişim kurabilmek için bir sohbet aracının kullanılmasının yanı sıra yöneticiler, video görüşmeyle haftalık olarak durum kontrolü yapabilir ve böylece doğrudan fikir bildirerek soruları cevaplayabilir veya zorlukları öğrenebilir.
Asla yatakta çalışmayın.
Buffer'da tamamen uzaktan çalışmaya başladığımda asla yatakta çalışmayacağıma dair kendi kendime bir kural koydum, nedeni de işte bu:
- Yataktan çalışmak yatak odanızla uyku arasındaki zihinsel bağlantıyı zayıflattığından uykuya dalmak zorlaşabilir.
- Her zaman iş yerindeymiş ve dönecek bir eviniz yokmuş gibi hissetmeye başlayabilirsiniz.
- Yatmadan önce elektronik cihazlar kullanmak uykuya dalmanız için gerekli melatonin salgısını azalttığından uyku kaliteniz düşer.
- Hailley Griffis, İş Pazarlamacısının Geleceği, Buffer
Şehir efsanesi 2
"Sürekli çalıştığını kanıtlamak uzaktan çalışanın sorumluluğundadır"
Uzaktan çalışan kişilerin birçoğu çalıştığını "kanıtlamak" için dijital çalışma alanında sürekli "görünür" olması gerekiyormuş gibi hissediyor. Onlara göre sohbetteki her görüşmeye katılmaları veya bir bildirimi birkaç dakikadan fazla yanıtsız bırakmamaları gerekiyor.
Bu baskı, gereksiz kaygıyı beraberinde getiriyor. İşlerine tamamen odaklanmak yerine katkılarının nasıl algılandığı konusunda sürekli endişe ediyorlar.
Bu inançların altında yatan düşünce ise uzaktan çalışanların "ötekileştirildiği" veya diğer çalışma arkadaşlarından bir şekilde farklı oldukları düşüncesidir. Uzaktan çalışanların görünür olma baskısı hissetmelerinin nedeni, ofiste çalışanlarla aynı seviyede değer görmedikleri düşüncesinden kaynaklanıyor olabilir.
İpucu: Uzaktan çalışma tüm şirkette normalleştirildiğinde bu kaygılar azalır. Uzaktan çalışan iş arkadaşları farklı veya yetersiz değiller (hatta bu durumda dikkatleri daha az dağılabilir). Herkes takviminde "derin çalışma" zamanlarını belirtmeli veya sohbet aracında müsaitliklerini göstermek için durum güncellemesi özelliğini kullanmalı.
Uzaktan çalışanlar da herkes gibi sabah kalkıp işe gider ancak daha kısa zamanda iş yerine ulaşır!
Şehir efsanesi 3
Uzaktan çalışma için şirket kültüründen ödün verilmelidir
Bazı kişiler takımın birlikte uyumlu şekilde çalışmasını engelleyeceğini düşündüğünden uzaktan çalışmaya soğuk bakar. Uzaktan çalışma sürecinde her ne kadar mutfakta eğlenceli anlar veya koridorda yapılan ayaküstü muhabbetler olmasa da etkili planlamayla bu sosyalleşme fırsatları uzaktan çalışan takımların deneyimine dahil edilebilir.
İpucu: Bir dakikalık yüz yüze görüşmede sözel olmayan yaklaşık 10.000 mimik ve jest kullanılması göz önüne alındığında video toplantı araçlarının başkalarıyla iletişim kurmada ne kadar önemli olduğu anlaşılıyor. Uzaktan çalışma sürecini iyileştirmek için video üzerinden ofis manzaranızı paylaşma veya kedinizi iş arkadaşlarınızla tanıştırarak tüylü dostlarınızı da ekibe dahil etme gibi takım güçlendirme etkinlikleri düzenleyebilirsiniz.
Bu kılavuzda uzaktan çalışma şirket kültürü ipuçları üzerine bir bölüm yazdık. Buradan daha fazla bilgi edinin.
Şehir efsanesi 4
"Uzaktan çalışanlar tüm gün müsaittir"
Uzaktan çalışanlar evde olduklarından işle ilgili soruları yanıtlamak için her zaman müsait olacakları düşünülebilir. Bu kesinlikle doğru değildir.
En çok kabul edilen ve en iyi uzaktan çalışma uygulamalarından biri, tıpkı bir ofiste çalışıyormuş gibi çalışma saatleri belirlemektir. Uzaktan çalışanlar müsait oldukları saatler konusunda karar vermeye ve bunu bildirmeye, öğle yemeği arası vermeye ve ev yaşamlarına döndüklerinde çalışma alanlarından fiziksel olarak ayrılmaya teşvik edilir. Ofisiniz evinizde olsa bile iş hayatıyla özel hayatı ayırmak mümkündür.
İpucu: Diğer önemli bilgilerin bulunduğu takım panosundan çalışma günlerindeki müsaitlik durumunu takip edin. Birinin o anda müsait olup olmadığı belli değilse emin olmak için kartı iki kez kontrol edebilirsiniz!
Bir tempo tutturun.
Uzaktan çalışmak tamamen odaklanarak çalışabileceğiniz sessiz ve sakin ortamınızın olması demektir. Ancak sürekli konsantre halde çalışmak yorucu olabilir. 5 dakikalık aralar verin: Evin içinde bir tur atın, annenizi arayın, kedinizi sevin. Cuma günü kendinize ayıracağınız zamanın tadını çıkaracak gücünüzün kalması için kendinize iyi bakın.
- Sarah Goff-Dupont, Baş Yazar, Atlassian, Minnesota'da Uzaktan Çalışan
Uzaktan çalışmayla ilgili daha fazla makale
Trello işleri halletmek için gereken tüm özellikleri sunar.
Trello'yu severek kullanan milyonlarca kişiden biri olun.