Як налагодити дистанційну роботу
Повний посібник із підготовки команди до успішної дистанційної роботи
Дотримуйтеся порад і стратегій від провідних компаній світу для підвищення продуктивності й ефективнішої співпраці у віддалених командах.
Розвіюємо міфи про дистанційну роботу — поради й рекомендації
Люди часто скептично ставляться до дистанційної роботи. Ось деякі поширені стереотипи:
«Це ніколи не спрацює з нашою системою».
«У теорії це звучить добре, але насправді віддалені працівники не можуть долучатися до нарад й отримувати інформацію в повному обсязі».
«Так, ми спробували цей метод роботи, але він не спрацював, і віддалених працівників довелося звільнити».
«Як стежити за тим, щоб працівники не ухилялися від роботи?»
Ой!
Усі ці твердження базуються на неправильних припущеннях або невдалому досвіді організації процесу. До дистанційної роботи ставляться скептично, проте можна легко визначити, які дії й політики призводять до проблем.
Ефективна дистанційна робота починається з керівництва. Коли відповідальні за культуру компанії співробітники усувають чинники, що заважають дистанційній роботі, і запроваджують інклюзивні процеси, усі досягають гарних результатів.
Як забезпечити надійний зв’язок і співпрацю з дистанційною командою
Для дистанційної комунікації між учасниками команди потрібні дві основні умови: необхідно продумати всі деталі й адаптувати роботу під умови віртуального офісу.
Оскільки дедалі більше команд переводять роботу в цифрове середовище й починають працювати дистанційно, важливо пам’ятати, що певні способи комунікації в офісі не завжди є ефективними в мережі.
Щоб ваша команда була задоволеною робочим процесом і працювала ефективно, не завадить запровадити основні правила комунікації між учасниками.
Цифрові інструменти, необхідні для віддаленої роботи
Інструменти мають більше значення для дистанційної роботи, оскільки вони є основою спілкування. Ви не можете підійти до чийогось робочого місця й поговорити, тому інструменти необхідно налаштувати так, щоб вони стали вашим «віртуальним офісом». Зрештою, якби технології не розвинулися до сьогоднішнього рівня, дистанційна робота була б неможливою.
Наводимо огляд найважливіших інструментів, рекомендованих для дистанційної роботи, а також деякі конкретні поради.
Як створити корпоративну культуру у віддаленій команді
Одне з найбільших занепокоєнь щодо дистанційної роботи — це вплив на корпоративну культуру. Довгий час єдине робоче місце було основою для зміцнення корпоративної культури. Важко уявити дні наприкінці грудня без традиційної офісної вечірки з новорічними декораціями.
Мета — це запорука побудови міцних відносин в умовах дистанційної роботи. Потрібно докласти зусиль, щоб знайти спільні інтереси, проводити корисні наради й повністю розуміти точку зору кожного працівника. Результатом цього стануть міцні дружні зв’язки з людьми, на яких можна покластись, де б ви не знаходилися.
Існує два фактори, від яких залежить створення сильної культури віддалених команд.
- Чіткий набір «життєвих правил», що застосовують абсолютно всі працівники компанії.
- Здорова система нарад, заходів і звичок, які підтримують спілкування між учасниками.
Також не забувайте частіше використовувати емодзі 😄 та 👍
Знайдіть дистанційну роботу і почніть працювати віддалено: поради для співбесід і найму
У 2018 році 56 % компаній з усього світу дозволили співробітникам працювати віддалено.
Можливості для дистанційної роботи не лише стали доступнішими — компанії цілеспрямовано розвивають культуру дистанційної роботи (і шукають кандидатів, які зможуть досягати успіху в таких умовах).
Trello має все необхідне для того, щоб виконувати роботу.
Приєднуйтеся до мільйонів людей з усього світу, які обожнюють Trello.
Ваш центр гібридної роботи
Перегляньте добірку ресурсів про поєднання роботи й особистого життя, спілкування та керування проєктами