Інструменти, які допоможуть зробити дистанційну роботу захопливою
Найкраще програмне забезпечення для ефективної дистанційної роботи
Інструменти мають більше значення для дистанційної роботи, оскільки вони є основою спілкування. Ви не можете підійти до чийогось робочого місця й поговорити, тому інструменти необхідно налаштувати так, щоб вони стали вашим «віртуальним офісом». Зрештою, якби технології не розвинулися до сьогоднішнього рівня, дистанційна робота була б неможливою.
Наводимо огляд найважливіших інструментів, рекомендованих для дистанційної роботи, а також деякі конкретні поради.
Чати для розосереджених команд
Slack є безперечним лідером у галузі засобів чату, що отримав репутацію ефективного й захопливого інструмента спілкування в команді, особливо серед віддалених працівників.
«Соціальні» функції, як-от інтеграції емодзі, реакцій і GIPHY, створюють прекрасні умови для більш природного дистанційного спілкування працівників компаній.
Використовуючи канали Slack, ви можете бути впевненими, що не втратите жодного важливого обговорення. Дистанційне спілкування асинхронне, тому завдяки відстеженню розмов у каналах Slack вам не доведеться запам’ятовувати купу інформації в найнезручніший момент. Це також означає, що всі учасники команди завжди в курсі справ і навіть можуть впливати на прийняття рішень (відповідно до свого робочого графіка).
У Zapier усі розуміють, що відкрите спілкування є запорукою успішної дистанційної роботи. Майже вся комунікація відбувається через публічні канали Slack, тож кожен може долучитися до обговорення та дізнатися, як ідуть справи на рівні команди або відділу. Це особливо корисно, якщо учасники команди працюють у різних часових поясах. Прокинувшись, співробітники можуть легко зрозуміти загальний хід справ і побачити, що вже зробили їхні колеги, а не робити припущення.
- Вейд Фостер, генеральний директор Zapier
Програмне забезпечення для відеодзвінків, з яким важко помітити, що зустріч віртуальна
Якщо спілкування потребує уточнень, стає незрозумілим або занадто емоційним, варто перейти у відеочат. В офісі ви б обговорили важливе питання зі співробітником віч-на-віч, а відеочат дає змогу відтворити таку розмову.
Якісне програмне забезпечення відеоконференцій є запорукою ефективної роботи віддаленої компанії, і ми випробували їх усі. Хочемо поділитися кількома порадами.
Zoom має репутацію найнадійнішого програмного забезпечення для відеоконференцій незалежно від типу підключення до Інтернету, особливо коли потрібно провести нараду на рівні компанії із сотнями співробітників.
Функція «Подання колекції» незамінна, коли учасників дистанційних зборів багато. Також можна скористатися чатом, щоб пожвавити обговорення коментарями й реакціями.
Тут є навіть кумедні користувацькі фони, які дають змогу задати позитивний тон спілкування у віддаленій команді.
Інструменти для співпраці та відстеження стану виконання завдань для віртуального офісу
Якщо потрібно стежити за прогресом, швидко оцінювати стан виконання завдань і всі ресурси, пов’язані з проєктом чи роботою команди, Trello стане для вас найкращим віртуальним офісом. Уся інформація оновлюється в реальному часі та зберігається в системі цілодобово, тож учасники команди завжди мають доступ до контексту, обговорень і стану будь-якого запиту, проєкту, програми зборів чи інших даних.
До речі, Trello не був би таким зручним у використанні продуктом без постійного внутрішнього тестування, яке проводить віддалена команда розробників.
Команда працює розосереджено? Використовуйте наведені ниже інструменти комунікації та ведення документації
Співпраця в межах компанії
Потрібно скласти політики, робити примітки під час зборів або написати блог для команди? Confluence — це фантастичний інструмент внутрішньої комунікації та співпраці для найрізноманітніших потреб. Використовуйте його для проєктів або як правила внутрішнього трудового розпорядку. Він допомагає командам ділитись ідеями, зміцнювати зв’язки між учасниками та виконувати завдання в одному спільному робочому просторі незалежно від часового поясу.
Співпраця із зовнішніми партнерами
Коли потрібно співпрацювати з людьми поза межами компанії, як-от фрилансерами чи зовнішніми партнерами, галузевим стандартом вважаються Google Документи. Можливість одночасно редагувати, коментувати та спілкуватися в чаті забезпечує ефективну співпрацю. Крім того, завдяки надійному налаштуванню дозволів надсилання конфіденційних і публічних даних не потребує зайвих зусиль.
Trello має все необхідне для того, щоб виконувати роботу.
Приєднуйтеся до мільйонів людей з усього світу, які обожнюють Trello.