Cách áp dụng làm việc từ xa
Hướng dẫn đầy đủ để chuẩn bị cho nhóm của bạn làm việc từ xa thành công
Làm theo các mẹo, chiến lược và lời khuyên từ các công ty hàng đầu thế giới để hỗ trợ nhóm làm việc từ xa hiệu quả và mang tính cộng tác.
Xóa bỏ các lầm tưởng về làm việc từ xa—mẹo và biện pháp tốt nhất
Khi bàn đến chủ đề làm việc từ xa, mọi người thường lập tức trở nên hoài nghi. Những nhận định thường thấy là:
“Làm việc từ xa không bao giờ có hiệu quả trong hệ thống của chúng tôi.”
“Lý thuyết thì rất hay nhưng những người làm việc từ xa không thể đến họp và chẳng bao giờ có đủ thông tin.”
“Vâng, chúng tôi thử rồi nhưng chẳng mấy hiệu quả, còn những người làm việc từ xa thì cuối cùng bị sa thải.”
“Làm sao biết được mọi người không lười biếng?”
Ôi!
Tất cả những câu nói này đều bắt nguồn từ những nhận định sai hoặc sự thất bại trong quy trình. Làm việc từ xa hiện mang tiếng xấu trong khi thực tế thì có rất nhiều hành vi và chính sách mà ta dễ dàng nhận diện đang gây ra những vấn đề đó.
Hoạt động làm việc từ xa hiệu quả sẽ bắt đầu từ cấp cao nhất. Khi những người đứng đầu văn hóa công ty chấn chỉnh những hành vi không tạo điều kiện cho làm việc từ xa và áp dụng những quy trình bao quát, hiệu quả sẽ lan truyền xuống và đem đến trải nghiệm thành công cho tất cả mọi người.
Cách xây dựng phương thức giao tiếp và cộng tác mạnh mẽ với nhóm làm việc từ xa
Việc giao tiếp trong nhóm làm việc từ xa yêu cầu hai điều cơ bản: quá trình cân nhắc kỹ lưỡng và một số nội dung điều chỉnh cho văn phòng ảo.
Khi ngày càng nhiều nhóm chuyển sang nền tảng kỹ thuật số và làm việc từ xa, bạn cần phải nhớ rằng cách thức giao tiếp đa sắc thái trong bối cảnh văn phòng không phải lúc nào cũng được phản ánh trên mạng.
Việc đặt ra một số quy tắc cơ bản cho việc giao tiếp nhóm sẽ đảm bảo nhóm của bạn làm việc hiệu quả và vui vẻ.
Các công cụ kỹ thuật số cần thiết để làm việc từ xa
Khi làm việc từ xa, các công cụ trở nên quan trọng hơn vì chúng là nền tảng cho việc giao tiếp. Bạn không thể bước đến bàn làm việc của một người để trò chuyện; bạn cần điều chỉnh để các công cụ để trở thành "văn phòng ảo" của bạn. Suy cho cùng, nếu công nghệ chưa phát triển được như ngày nay thì làm việc từ xa vẫn là điều bất khả thi.
Dưới đây là phần tổng hợp các loại công cụ quan trọng nhất mà bạn cần cân nhắc cho làm việc từ xa, cũng như một số đề xuất cụ thể.
Cách tạo văn hóa công ty khi làm việc từ xa
Một trong những mối lo ngại lớn nhất của chúng ta khi cân nhắc đến công việc có thể làm từ xa chính là khái niệm về văn hóa mặc định trong suy nghĩ. Chúng ta xây dựng văn hóa công ty dựa trên việc mọi người làm cùng một chỗ. Điều này diễn ra đã lâu đến nỗi bạn sẽ cảm thấy trống vắng khi nghĩ đến tháng 12 không có liên hoan cuối năm tại văn phòng.
Mấu chốt để xây dựng mối quan hệ từ xa bền chắc chính là ý định. Bạn cần nỗ lực hơn nữa để tìm mối quan tâm chung, có những cuộc họp đầy ý nghĩa và thực sự hiểu quan điểm của mỗi người. Kết quả mà ta nhận được có thể là một mạng lưới bạn bè đích thực bền lâu mà bạn có thể tin cậy, bất kể bạn ở đâu đi nữa.
Việc tạo văn hóa nhóm làm việc từ xa mạnh mẽ phụ thuộc vào hai điều:
- Một bộ "quy tắc tuân thủ" rõ ràng nhận được 100% sự đồng thuận trong toàn công ty.
- Một hệ thống đầy đủ những cuộc họp, sự kiện và thói quen giúp mọi người duy trì giao tiếp.
À, và đừng quên sử dụng thật nhiều 😄 cũng như 👍
Tìm và giành được công việc từ xa phù hợp: mẹo và thủ thuật để phỏng vấn và tuyển dụng
Trong năm 2018, 56% các công ty trên toàn thế giới cho phép nhân viên làm việc từ xa.
Các cơ hội làm việc từ xa không chỉ trở nên phổ biến hơn mà các công ty chủ đích xây dựng một nền văn hóa tạo điều kiện cho làm việc từ xa (đồng thời tìm kiếm các ứng viên phù hợp để tham gia môi trường đó) đang phát triển những cơ hội này.
Trello có mọi thứ bạn cần để hoàn thành công việc.
Bước vào cộng đồng hàng triệu người yêu mến Trello.
Trung tâm làm việc kết hợp của bạn
Khám phá các nguồn tài nguyên được tuyển chọn về giao tiếp, quản lý dự án cũng như cân bằng giữa cuộc sống và công việc