Skip to main content
Biểu phí

So sánh các gói và biểu phí

Dù nhóm của bạn có 2 hay 2.000 người thì với mô hình giá linh hoạt của Trello, bạn chỉ phải trả tiền cho những gì bạn cần.

Mọi công cụ cần thiết cho bạn làm việc từ xa thật sành điệu

Phần mềm được xếp hạng hàng đầu giúp bạn làm việc từ xa hiệu quả

Khi làm việc từ xa, các công cụ trở nên quan trọng hơn vì chúng là nền tảng cho việc giao tiếp. Bạn không thể bước đến bàn làm việc của một người để trò chuyện; bạn cần điều chỉnh để các công cụ để trở thành "văn phòng ảo" của bạn. Suy cho cùng, nếu công nghệ chưa phát triển được như ngày nay thì làm việc từ xa vẫn là điều bất khả thi.

Dưới đây là phần tổng hợp các loại công cụ quan trọng nhất mà bạn cần cân nhắc cho làm việc từ xa, cũng như một số đề xuất cụ thể.

Các công cụ trò chuyện thường được lựa chọn cho các nhóm phân tán

Slack là nhà đương kim vô địch trong lĩnh vực công cụ trò chuyện và đã chứng tỏ được rằng đây là công cụ hấp dẫn và thú vị khi sử dụng trong quá trình giao tiếp của nhóm, đặc biệt là các nhóm làm việc từ xa.

Các tính năng tương tác như biểu tượng cảm xúc và tích hợp GIPHY sẽ giúp các công ty làm việc từ xa giao tiếp tự nhiên hơn một cách tích cực.

Việc giao tiếp qua các kênh Slack cũng là một cách quan trọng để đảm bảo không có quyết định nào bị bỏ qua. Giao tiếp từ xa là hoạt động không đồng bộ: lưu giữ bản ghi ở các kênh Slack sẽ giúp tránh cảm giác bực bội khi phải dừng lại trò chuyện khi đang làm việc. Nói cách khác, tất cả mọi người đều có thể nắm bắt thông tin và thậm chí là đóng góp vào việc ra quyết định (trong thời gian riêng của mình!).

Logo Slack

Tại Zapier, chúng tôi nhận ra rằng giao tiếp minh bạch là chìa khóa giúp làm việc từ xa thành công. Gần như tất cả các cuộc hội thoại của chúng tôi đều diễn ra trong các kênh Slack công khai, vì vậy mọi người đều có thể đưa ra nhận xét và tìm hiểu thêm về những gì đang diễn ra ở khắp các nhóm và phòng ban. Mô hình này đặc biệt hữu ích khi các thành viên trong nhóm làm việc theo các múi giờ khác nhau. Khi các thành viên trong nhóm thức dậy, họ có thể dễ dàng hiểu được bối cảnh và tiếp tục từ điểm dang dở thay vì không hiểu chuyện gì đã xảy ra trong lúc họ say ngủ.

- Wade Foster, CEO, Zapier

Logo Zapier

Giống như ngoài đời thực—phần mềm cuộc gọi video

Khi quá trình giao tiếp bắt đầu trở nên đa sắc thái, gây hoang mang hoặc thậm chí nóng nảy, hãy tham gia trò chuyện video. Giống như khi bạn muốn tìm một đồng nghiệp trong môi trường văn phòng để thảo luận về một vấn đề quan trọng, trò chuyện qua video giúp các bạn tương tác như vậy dễ dàng hơn.

Hội nghị truyền hình chất lượng cao là một trong những nền tảng của công ty làm việc từ xa hiệu quả và chúng tôi đã dùng thử tất cả các nền tảng. Sau đây là khuyến nghị của chúng tôi:

Zoom quả thật là phần mềm hội nghị truyền hình đáng tin cậy nhất trên tất cả các hình thức kết nối Internet, đặc biệt là khi cần đáp ứng hàng trăm người tham gia trong các cuộc họp toàn công ty.

“Gallery view” là tính năng bắt buộc cho các cuộc họp từ xa có nhiều người tham dự. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ trò chuyện trong các cuộc họp để thiết lập "peanut gallery" bao gồm bình luận và phản ứng chạy qua trong khi thông tin được trình bày.

Bạn còn có thể thêm cả nền tùy chỉnh thú vị làm phông nền màu lục - đó là những yếu tố giúp bắt đầu một cuộc trò chuyện hiệu quả cho nhóm làm việc từ xa!

Logo Zoom

Công cụ cộng tác & chỉ báo trạng thái cho văn phòng ảo

Khi bạn cần xem tiến độ, thông tin cập nhật nhanh về trạng thái và tất cả các tài nguyên liên quan đến dự án hoặc công việc của nhóm, Trello chính là văn phòng ảo của bạn. Toàn bộ thông tin sẽ cập nhật theo thời gian thực và duy trì 24/7. Nhờ đó, các thành viên trong nhóm có thể hiểu được bối cảnh, nắm bắt thông tin trao đổi và trạng thái của mọi yêu cầu, dự án, chương trình họp hoặc các mục khác một cách thuận tiện.

Và bạn đừng quên, Trello sẽ không thể trở thành sản phẩm thân thiện với người dùng nếu đội ngũ làm việc từ xa phụ trách xây dựng sản phẩm không liên tục sử dụng sản phẩm của chính mình.

Nhóm các bạn không ở cùng một địa điểm? Hãy sử dụng các công cụ giao tiếp & lập tài liệu sau

Nội bộ

Từ phác thảo chính sách, ghi chú cuộc họp đến viết blog để chia sẻ với nhóm, Confluence là công cụ trao đổi thông tin và cộng tác nội bộ tuyệt vời. Hãy sử dụng công cụ này cho các dự án hoặc làm sổ tay nhân viên. Công cụ này giúp các nhóm chia sẻ ý tưởng, xây dựng cộng đồng và hoàn thành công việc trong một không gian làm việc chung và rộng mở, bất kể múi giờ.

Bên ngoài

Khi cần cộng tác với những người bên ngoài công ty, chẳng hạn như cây bút tự do hoặc các đối tác bên ngoài, Google Docs chính là tiêu chuẩn ngành. Khả năng nhận xét, trò chuyện qua lại và chỉnh sửa đồng thời của sản phẩm này tuyệt miễn chê. Ngoài ra, các chế độ cài đặt mạnh mẽ về quyền sẽ giúp việc chia sẻ thông tin riêng tư và công khai trở nên dễ dàng.

Logo Confluence
Logo Google Tài liệu
Logo Trello

Trello có mọi thứ bạn cần để hoàn thành công việc.

Bước vào cộng đồng hàng triệu người yêu mến Trello.