Skip to main content
Biểu phí

So sánh các gói và biểu phí

Dù nhóm của bạn có 2 hay 2.000 người thì với mô hình giá linh hoạt của Trello, bạn chỉ phải trả tiền cho những gì bạn cần.

Xóa bỏ các lầm tưởng về làm việc từ xa: mẹo và biện pháp tốt nhất

Làm việc từ xa mang tiếng xấu. Liệu hoạt động này có đáng bị như vậy?

Khi bàn đến chủ đề làm việc từ xa, mọi người thường lập tức trở nên hoài nghi. Những nhận định thường thấy là:

“Làm việc từ xa không bao giờ có hiệu quả trong hệ thống của chúng tôi.”

“Lý thuyết thì rất hay nhưng những người làm việc từ xa không thể đến họp và chẳng bao giờ có đủ thông tin.”

“Vâng, chúng tôi thử rồi nhưng chẳng mấy hiệu quả, còn những người làm việc từ xa thì cuối cùng bị sa thải.”

“Làm sao biết được mọi người không lười biếng?”

Ôi!

Tất cả những câu nói này đều bắt nguồn từ những nhận định sai hoặc sự thất bại trong quy trình. Làm việc từ xa hiện mang tiếng xấu trong khi thực tế thì có rất nhiều hành vi và chính sách mà ta dễ dàng nhận diện đang gây ra những vấn đề đó.

Hoạt động làm việc từ xa hiệu quả sẽ bắt đầu từ cấp cao nhất. Khi những người đứng đầu văn hóa công ty chấn chỉnh những hành vi không tạo điều kiện cho làm việc từ xa và áp dụng những quy trình bao quát, hiệu quả sẽ lan truyền xuống và đem đến trải nghiệm thành công cho tất cả mọi người.

Lầm tưởng số 1

“Nhân viên làm việc từ xa là những người lười biếng”

Mọi người cho rằng nếu không nhìn thấy một người ngồi làm việc tại bàn của mình thì tức là họ không làm bất cứ việc gì.

Bất kỳ nhân viên nào, dù ở đâu đi nữa, cũng có thể lười biếng nếu người quản lý không trao đổi rõ về kỳ vọng và thời hạn. Nếu một người hiểu mình chịu trách nhiệm với công việc gì (mục tiêu) và khi nào cần hoàn thành (thời hạn), đồng thời họ làm việc theo đó (cần thường xuyên cập nhật tình trạng), thì chắc chắn họ không bị gắn mác "lười biếng", dù họ ở đâu đi nữa. Các nhóm coi trọng kết quả sẽ thu hút và giữ chân những người có khả năng làm việc hiệu quả ở bất kỳ đâu.

Mẹo: Ngoài công cụ trò chuyện để trao đổi nhanh, người quản lý cũng cần hỏi thăm hằng tuần qua cuộc gọi video với các nhân viên cấp dưới trực tiếp để giải đáp các thắc mắc và nắm được các khó khăn.

Tuyệt đối không làm việc trên giường.

Khi bắt đầu làm việc từ xa 100% tại Buffer, tôi đã tự đặt ra quy tắc cho bản thân: Tuyệt đối không làm việc trên giường. Lý do là vì:

  • Bạn sẽ khó ngủ hơn nhiều vì làm việc trên giường khiến sự liên kết về mặt tinh thần giữa phòng ngủ và giấc ngủ suy yếu.
  • Bạn có thể bắt đầu cảm thấy mình luôn ở nơi làm việc và mất một nơi cho bạn cảm giác trở về nhà.
  • Chất lượng giấc ngủ của bạn sẽ suy giảm vì việc sử dụng thiết bị điện tử trước khi đi ngủ, làm giảm lượng melatonin bạn cần để chìm vào giấc ngủ.

- Hailley Griffis, Chuyên gia tiếp thị về mô hình làm việc trong tương lai, Buffer

Logo công ty Buffer
LẦM TƯỞNG SỐ 2

“Việc liên tục chứng minh bản thân đang làm việc tùy thuộc vào nhân viên làm việc từ xa”

Nhiều nhân viên làm việc từ xa cảm thấy dường như họ luôn phải "có mặt" ở không gian làm việc trực tuyến để "chứng minh" họ đang làm việc. Họ cảm thấy rằng mình cần phải có mặt trong mỗi cuộc thảo luận qua tính năng trò chuyện hoặc không được trả lời thông báo trễ quá vài phút.

Áp lực này làm tăng thêm sự lo lắng không cần thiết. Thay vì có thể tập trung vào chuyên môn, họ cứ luôn lo lắng xem mọi người thấy thế nào về những đóng góp của họ.

Ẩn trong những niềm tin này là khái niệm nhân viên làm việc từ xa là “người ngoài cuộc” hoặc khác biệt với những đồng nghiệp khác theo cách nào đó. Nếu nhân viên làm việc từ xa cảm thấy áp lực phải "có mặt" này, thì có thể áp lực đó xuất phát từ ý nghĩ rằng họ không được đánh giá cao như nhân viên làm việc tại văn phòng.

Mẹo: Những nỗi lo lắng này sẽ được xoa dịu khi làm việc từ xa trở thành hình thức làm việc bình thường trong toàn công ty. Những đồng nghiệp làm việc từ xa không khác biệt hay thiếu sót điều gì (thậm chí họ còn ít sao lãng hơn). Mọi người nên chỉ ra thời gian “làm việc tập trung” trên lịch của mình, hoặc sử dụng cập nhật trạng thái trong công cụ trò chuyện để cho biết tình trạng rảnh/bận.

Nhân viên từ xa cũng phải thức dậy và làm việc mỗi ngày giống như những người khác, chỉ khác là quãng đường đi làm của họ có thể ngắn hơn.

LẦM TƯỞNG SỐ 3

Làm việc từ xa có nghĩa là văn hóa công ty đi xuống

Một số người không thích các nhóm làm việc từ xa vì họ sợ sẽ thiếu đi tinh thần tập thể. Đúng là không còn những lần tương tác vui vui trong những cuộc hỏi thăm nhau trong bếp hoặc trên hành lang, tuy nhiên, nếu được lên kế hoạch hiệu quả, những khoảnh khắc giao tiếp xã hội đó có thể biến thành một động lực từ xa.

Mẹo: Vì trong một phút tương tác trực tiếp, bạn có thể trao đổi đến 10.000 tín hiệu phi ngôn ngữ nên các công cụ họp video đóng vai trò rất quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ với những người khác. Bạn có thể thiết lập các hoạt động xây dựng nhóm thông qua video, giúp củng cố hiệu quả làm việc từ xa, như chia sẻ khung cảnh văn phòng của bạn hoặc giới thiệu chú mèo nhà bạn với mèo của đồng nghiệp rồi theo dõi tình bạn giữa những chú mèo nảy nở.

Trên thực tế, chúng tôi đã viết hẳn một chương về các mẹo xây dựng văn hóa công ty khi làm việc từ xa trong hướng dẫn này. Hãy đọc thêm tại đây.

LẦM TƯỞNG SỐ 4

“Nhân viên từ xa lúc nào cũng sẵn sàng làm việc”

Người ta thường dễ quy chụp rằng vì ở nhà suốt nên những ai làm việc từ xa lúc nào cũng sẵn sàng giải đáp một câu hỏi nhanh chóng về công việc. Nhận định này hoàn toàn sai.

Một trong những phương thức làm việc từ xa tối ưu được ủng hộ nhất chính là đặt ra giờ làm việc nghiêm ngặt, y như một nhân viên làm việc tại văn phòng. Nhân viên làm việc từ xa nên quyết định (và truyền đạt lại) về giờ làm việc, nghỉ trưa hợp lý và thực sự tắt máy, rời chỗ làm việc khi thực hiện các hoạt động sinh hoạt. Bạn hoàn toàn có thể tách biệt giữa công việc và cuộc sống dù làm việc tại nhà!

Mẹo: Hãy theo dõi giờ làm việc trong ngày của mọi người trên bảng nhóm (bảng này còn có các thông tin quan trọng khác). Nếu không rõ hiện ai đó có sẵn sàng làm việc hay không, bạn có thể kiểm tra kỹ thẻ để biết chắc!

Hãy duy trì nhịp độ.

Làm việc từ xa nghĩa là bạn có rất nhiều khoảng thời gian yên tĩnh, tập trung để làm việc tập trung. Nhưng làm việc tập trung sẽ làm bạn kiệt sức! Hãy kết hợp 5 phút nghỉ ngơi trong ngày làm việc: đi bộ xung quanh khu nhà, gọi cho mẹ, chơi với mèo. Hãy chăm sóc bản thân để đến Thứ Sáu, bạn vẫn còn năng lượng để tận hưởng thời gian cá nhân.

- Sarah Goff-Dupont, Cây bút chính, Atlassian, làm việc từ xa tại Minnesota

Logo Atlassian
Logo Trello

Trello có mọi thứ bạn cần để hoàn thành công việc.

Bước vào cộng đồng hàng triệu người yêu mến Trello.