显著改善远程工作的所有工具
排名最高的高效远程办公软件
在远程办公中，工具显得尤为重要，因为工具是沟通的基础。您无法走到别人的办公桌前与之交谈，因此就需要调整工具，使之成为您的“虚拟办公室”。毕竟，如果技术没有发展到今天的程度，远程办公也只能是天方夜谭。
以下是对您在远程办公中需要考虑的最重要工具类型的综述，以及一些具体建议。
分布式团队的首选聊天工具
Slack 是聊天工具领域的主导力量，它已被广大用户证明是一个有趣的团队沟通工具，尤其是对于远程团队。
“社交”特征（如表情符号回复和 GIPHY 整合）是远程公司更自然地开展沟通的一种积极方式。
通过 Slack 通道进行沟通也是确保决策永远不会丢失的重要途径。远程沟通是一个异步过程：这意味着在 Slack 通道中保留记录可以避免面对面交流时出现的令人沮丧的沟通不畅问题。这也意味着每个人都可以随时了解情况，甚至（根据自己的时间安排）为决策做出贡献。
在 Zapier，我们意识到远程办公取得成功的关键是透明沟通。我们几乎所有的谈话都是在 Slack 公共通道进行的，所以任何人都可以插入对话，了解团队和部门之间的情况。当团队成员跨不同时区时，这尤其有用。团队成员起床后，他们可以很容易地获得背景信息，了解其他人下班后的最新进展，而不是对于自己睡觉时发生的情况一无所知。
- Zapier 首席执行官 Wade Foster
就像真实生活一样 — 视频通话软件
当沟通开始变得深入、混乱甚至激烈，立即转到视频聊天。就像您在办公室里找一个同事讨论一个重要的问题一样，视频聊天可以轻而易举地模仿此类互动。
出色的视频会议是一个有效远程公司的基石之一，我们已经尝试了所有这些方法。以下是我们的一些建议：
Zoom 已被证明是最可靠的视频会议软件，适合所有形式的互联网连接，尤其是在应对有全公司数百名与会者的会议时。
“图库视图”功能是与许多与会者进行远程会议的必备功能。您还可以在会议中使用聊天工具来建立一个“剧场最高楼座”，在信息呈现时直接展示评论和回应。
此外，还有有趣的自定义背景可以添加为绿色屏幕，这是让远程团队启动对话的利器。
虚拟办公室的协作和状态工具
需要查看进度、一览状态更新以及与项目或团队工作相关的所有相关资源时，Trello 就是您的虚拟办公室。所有信息都会实时更新并随时可用，因此团队成员可以在自己方便时获取任何请求、项目、会议议程或其他项目的上下文、沟通和状态。
顺便说一句，如果没有开发该产品的远程团队不断提供的内部测试，Trello 的用户友好程度就不会这么高。
异地办公的团队？请使用这些通信和文档工具
内部
无论是概述政策、做会议记录，还是写博客文章与团队分享，Confluence 都是内部沟通和协作的绝佳工具。将其用于项目或用作员工手册。它可以帮助团队在一个开放共享的工作区内共享想法、建立社区和完成工作，且不受时区的限制。
外部
涉及到与公司外部人员（例如自由撰稿人或外部合作伙伴）合作时，Google Docs 可谓行业标杆。它们的同时编辑、评论和聊天讨论的功能堪称完美。此外，强大的权限设置使共享私人和公共信息变得轻而易举。
Trello 可满足您在工作中的一切需求。
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